Valeurs salarié
Dans cette fonction, chaque fiche représente un bulletin de paie dont l'unicité est définie par un matricule et une date de paie. Pour chaque bulletin de paie, il est possible d'initialiser les valeurs des variables définies au niveau salarié.
De plus, depuis cette fonction il est possible de lancer différentes commandes relatives aux bulletins de paie, dont les principales sont le calcul et l'impression du bulletin de paie courant.
Un lien sur la saisie des temps est également disponible ici.
Pré-requis
Afin que la saisie soit plus claire et ordonnée, il est préférable d'avoir défini des pages salarié via la fonction du même nom.
Codes activité
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
Codes activités dépendants
Ces codes ne sont jamais saisis en gestion de dossier, car leur valeur est calculée :
AX1 (Axe 1), AX2 (Axe 2), AX3 (Axe 3), AX4 (Axe 4), AX5 (Axe 5), AX6 (Axe 6), AX7 (Axe 7), AX8 (Axe 8), AX9 (Axe 9).
Fonctionnel
INTMT :
Intermittent
Dimensionnement
ANA :
Nb d'axes analytiques
Habilitations
Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.
Les données étant rattachées à un site, un filtrage par site peut être activé.
Les options suivantes peuvent être activées ou désactivées pour chaque utilisateur :
Défilement / service
Calcul pas à pas
Gestion de l'écran
La fonction de saisie des valeurs de variables salariés comporte plusieurs écrans permettant de créer, consulter et mettre à jour ces valeurs mais aussi de définir certaines caractéristiques des bulletins de paie telles que la période de paie, la date de paiement, un commentaire qui s'imprime en bas du bulletin de paye (facultatif), les sections analytiques pour l'Od de paie.
Las saisie des valeurs salarié se fait dans les écrans qui ont été paramétrés via la fonction Page salarié.
En-tête
Présentation
Identification du bulletin par le matricule et la date de paie.
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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Matricule du salarié, propriétaire de l'entête de paye. Pour rechercher la dernière entête de paye d'un salarié, saisissez son matricule et automatique son dernier bulletin de paye se chargera à l'écran, s'il existe.
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Date de paye du bulletin. Pour rechercher une entête de paie du salarié courant à une date donnée, saisissez la date et automatique le bulletin de paie recherché se chargera à l'écran, s'il existe.
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Bloc numéro 2
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Icône qui déclenche le calcul de la feuille de paye. |
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Icône qui déclenche le calcul de la paye à l'envers. |
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Icône qui déclenche l'enchainement des calculs |
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Bloc numéro 3
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Fermer
Onglet Paie
Présentation
Cet onglet est initialisé à la génération du bulletin de paie en fonction des données de la fiche salarié et du mois de paie.
Cet onglet affiche l'état du bulletin à trois niveaux :
- dans son élaboration (saisie - calculé - imprimé),
- dans les différentes étapes de l'arrêté des temps,
- dans la comptabilisation de l'Od de paie (non comptabilisé - en cours - comptabilisé).
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Paie
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Indiquez la période de paye à laquelle appartient le bulletin.
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Indiquez la date à laquelle le paiement du salaire sera effectué.
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Pas d'aide liée à ce champ. |
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Phase de comptabilisation dans laquelle se trouve le
bulletin. |
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Option indiquant que les bulletins de paie seront exclus des extractions de données pour la génération d'attestations (Assedic, Sécurité sociale...). Utile pour exclure les paies d'intéressements de ces attestations. |
Salarié
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Suivi de l'arrêté des temps
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Extourne
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Pas d'aide liée à ce champ. |
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Texte bas de bulletin
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Indiquez un commentaire sur 5 lignes de 40 caractères. Ce commentaire figurera sur le bulletin de paye imprimé. |
Analytique
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Les clés de répartitions analytiques permettent de ventiler automatiquement le montant d'une ligne d'écriture de comptabilité générale sur plusieurs lignes analytiques selon des coefficients de pondération et ceci grâce à une saisie unique. |
Tableau Sections
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Saisir les sections analytiques à utiliser pour la paye courante. Ces sections ont pu être, en fonction du paramétrage défini dans Paramétrage/Interface comptabilité/Sections par défaut, alimentées automatiquement lors de la génération des payes. Le paramétrage des sections utilisées par défaut ici, est défini grâce au paramètre dossier CCECDE (Chapitre PAY). |
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Si aucun code de répartition analytique n'est saisi, la ventilation analytique est calculée grâce à ce coefficient. Le montant affecté sur l'axe analytique = montant * (coefficient de la ligne / Somme des coefficients des lignes). Si le coefficient
n'est pas renseigné, il vaut 0 SAUF s'il n'y a qu'une seule ligne de
répartition. Dans ce cas le montant total est affecté à cet axe, le
coefficient vaut 1. |
Fermer
Onglet Salaire de base
Présentation
Indiquez dans tous les écrans suivants les valeurs des variables salarié nécessaires pour l'élaboration du bulletin de paie.
RAPPEL : Si une variable n'est pas saisie pour une paye de date D au niveau "Salarié", la valeur de cette variable Y considérée pour le calcul de paye est déterminée comme suit.
Soient D1 , D2 et D3 les plus récentes fiches de valeurs site, société et dossier antérieures à D :
- si D1>=D2, Y=valeur site,
- sinon si D2 >=D3, Y= valeur société,
- sinon si D2<D3 , Y=valeur dossier,
- sinon, Y=0.
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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Indiquez la variable que vous voulez initialiser. |
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Indiquez la valeur de la variable. |
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Fermer
Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau
Préchargement
Permet de charger dans le tableau, les variables salariés qui appartiennent à cette page mais qui ne sont pas affichées.
Texte des lignes de bulletin
Si une rubrique contient la variable dans sa zone "Texte associé"
Fermer
Onglet Horaires
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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Indiquez la variable que vous voulez initialiser. |
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Indiquez la valeur de la variable. |
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Fermer
Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau
Préchargement
Permet de charger dans le tableau, les variables salariés qui appartiennent à cette page mais qui ne sont pas affichées.
Texte des lignes de bulletin
Si une rubrique contient la variable dans sa zone "Texte associé"
Fermer
Onglet Primes
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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Indiquez la variable que vous voulez initialiser. |
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Indiquez la valeur de la variable. |
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Fermer
Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau
Préchargement
Permet de charger dans le tableau, les variables salariés qui appartiennent à cette page mais qui ne sont pas affichées.
Texte des lignes de bulletin
Si une rubrique contient la variable dans sa zone "Texte associé"
Fermer
Onglet Retenues
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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Indiquez la variable que vous voulez initialiser. |
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Indiquez la valeur de la variable. |
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Fermer
Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau
Préchargement
Permet de charger dans le tableau, les variables salariés qui appartiennent à cette page mais qui ne sont pas affichées.
Texte des lignes de bulletin
Si une rubrique contient la variable dans sa zone "Texte associé"
Fermer
Onglet Divers
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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Indiquez la variable que vous voulez initialiser. |
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Indiquez la valeur de la variable. |
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Fermer
Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau
Préchargement
Permet de charger dans le tableau, les variables salariés qui appartiennent à cette page mais qui ne sont pas affichées.
Texte des lignes de bulletin
Si une rubrique contient la variable dans sa zone "Texte associé"
Fermer
Onglet IJ
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau Bulletin de paie
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Pas d'aide liée à ce champ. |
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Cumuls
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Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau
Onglet Bulletin
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau Bulletin de paie
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Pas d'aide liée à ce champ. |
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Cumuls
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Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau
Boutons spécifiques
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Il y a deux façons de créer de nouveaux bulletins de paye:
Une fois le bulletin crée, il faut alors saisir les valeurs salarié puis, si besoin est, renseigner certaines caractéristiques du bulletin (un commentaire de bas de bulletin ou les sections analytiques utilisées pour l'imputation analytique). |
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Affiche les cumuls du salarié à la date de paie. |
- Commandes / Calcul
- Commandes / Enchaînements
- Commandes / Paie à l'envers
- Temps / Saisie des temps
- Temps / Saisie des temps
- Temps / Saisie des temps en ligne
- Commandes / Copie texte bas de bulletin
- Commandes / Défilement / service
- Commandes / Défilement / employé
- Commandes / Mois en cours
- Commandes / Exceptions
- Commandes / Régularisations
- Commandes / Calcul pas à pas
Barre de menu
Commandes / Calcul
Lance le calcul de la feuille de paie.
Si le plan de paie a été modifié et non généré, sa génération s'exécute automatiquement avant le calcul du bulletin.
Commandes / Enchaînements
- Annulation de la paie : suppression du calcul, avec mise à jour de l'historique et du solde des paiements, et suppression des textes associés au bulletin.
Réinitialisation de la paie : suppression puis réinitialisation de l'entête du bulletin (valeurs des variables et imputation analytique).
Génération automatique des temps : permet de remplir les temps non saisis par du temps de travail, pour la période de paie courante.
Calculs de synthèse des temps : permet de renseigner les temps qui ne se saisissent pas mais se calculent tels que les heures supplémentaires, le repos compensateur…etc.
Mise à jour des variables : permet de mettre à jours les variables de paie en fonction des temps saisis et calculés.
Mise à jour analytique : permet de renseigner automatiquement les sections analytiques du bulletin, suivant le type d'initialisation présent dans la fiche du salarié.
Déversement attestation : permet de mettre à jour les variables de paie en fonction des attestations de salaire saisies et en statut "A déverser en paie" (Maladie/Maternité/Paternité ; AT/Maladie professionnelle).
Arrêté de paie : permet de mettre à jour les variables de paie en fonction des bordereaux de préparation de paie saisis et dont le statut est "Accepté".
Calcul de la paie : permet de calculer ou de recalculer le bulletin de paie.
Toutes ces actions peuvent s'enchaîner, l'enchaînement étant défini par les coches activées. Une trace peut être également demandée ici afin d'obtenir un compte rendu de l'opération.
Commandes / Paie à l'envers
Lance un calcul de paie à l'envers pour le bulletin. Il faut saisir la valeur de la variable objectif, qui par défaut est la variable SAL_NET. Cette rubrique est contenue dans le paramètre PAERUB.
Temps / Saisie des temps
Saisie des temps en tableau.
Temps / Saisie des temps
Saisie des temps en tableau.
Temps / Saisie des temps en ligne
Saisie de la feuille des temps.
Commandes / Copie texte bas de bulletin
Recopie le texte saisi dans la zone "Texte bas de bulletin", sur tous les bulletins des salariés appartenant à la même population, au même service ou ayant le même profil que le salarié du bulletin en cours. La coche "Modifier les textes existants" permet de remplacer ou non un texte déjà saisi sur un bulletin.
Commandes / Défilement / service
Les actions "Première fiche", "Fiche suivante", "Fiche précédente", "Dernière fiche" font défiler les bulletins de paie du mois en cours, services par services.
Commandes / Défilement / employé
Les actions "Première fiche", "Fiche suivante", "Fiche précédente", "Dernière fiche" font défiler les bulletins de paye du mois en cours, dans l'ordre alphabétique des matricules.
Commandes / Mois en cours
Cette notion permet de ne faire apparaître que les bulletins de paie du mois en cours, aussi bien dans la liste de gauche qu'en défilement normal. Le mois en cours peut être modifié afin de visualiser les paies des mois précédents mais cette modification n'a aucune incidence sur le mois de paie. Par défaut le mois en cours est le dernier mois de paye.
Commandes / Exceptions
Affiche les exceptions de calcul qui s'appliquent au contrat à une date donnée.
Commandes / Régularisations
Affiche dans une trace, la liste des régularisations qui s'appliquent au bulletin du salarié.
Commandes / Calcul pas à pas
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Variable non saisie au niveau salarié
La variable choisie n'a pas été définie au niveau salarié mais au niveau dossier, société ou site.
Variable à saisir dans l'onglet X
X est la page de saisie définie pour cette variable, il est donc obligatoire d'en saisir sa valeur sur cette page X.
Accès interdit à cette variable
L'utilisateur n'est pas autorisé à modifier la valeur de cette variable.
Variable inactive
Un code activité INACTIF à été associé à cette variable. De ce fait, la variable n'est pas disponible.
Fiche inexistante
La fiche recherchée n'existe pas.
ECRAN DE CREATION DE PAiE
non concerné par la paie
La coche "Gestion de paie" dans la fiche de ce salarié est inactive, se qui empêche toute gestion de bulletins de paie pour ce salarié.
Paie non calculée au JJ/MM/AA
La dernière paie du salarié choisi n'a pas été calculée alors que vous essayez de lui en créer une nouvelle.
Paie existante au JJ/MM/AA
Vous essayez de créer une nouvelle paie antérieure à la dernière paie du salarié.
Date incompatible avec le mois de paie
La date de paie saisie est inférieure au premier jour du mois de paie ou elle est supérieure au dernier jour du mois de paie auquel on a ajouté une marge de n jours contenue dans le paramètre JMAX.
Date en dehors de la période de paie
La date de paie saisie est inférieure au premier jour du mois de paie auquel on a ajouté une marge de n jours contenue dans le paramètre JMAX.
Période incorrecte
La date de fin de période de paie est inférieure sa date de début.
Période incompatible avec les entrées-sorties
Le salarié n'est pas concerné par la période de paie saisie, son bulletin ne peut être généré.
Période incompatible avec la paye précédente
La dernière paie du salarié englobe déjà la période de paie définie ici, son bulletin ne peut être généré.
EN CALCUL DE BULLETIN
Opération impossible : ce bulletin a été comptabilisé
Vous avez essayé de recalculer un bulletin de paie déjà comptabilisé. Cette opération étant impossible.
Opération impossible : ce bulletin a été validé
Vous avez essayé de recalculer un bulletin de paie validé. Cette opération étant impossible.
Tables mises en oeuvre
Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :
| Table |
Intitulé Table |
|---|---|
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ACCES [ACC] |
Accès par utilisateur |
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ACTIV [ACV] |
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ATABDIV [ADI] |
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ATEXTRA [AXX] |
Textes à traduire |
|
BCLOB [BCB] |
Fichiers spéciaux |
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COMPANY [CPY] |
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EMPLOCPT [CPT] |
Informations comptable |
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EMPLOCTR [CTR] |
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EMPLOID [ID] |
Etat Civil |
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EXCEPTD [ECD] |
Exceptions de calcul |
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EXCEPTH [ECH] |
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EXCEPTV [ECV] |
Exceptions de calcul |
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FACILITY [FCY] |
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PROFIL [PRF] |
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SERVICE [SRV] |
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VALANA [VAN] |
Valeurs analytique |
|
VALEMP [VEP] |
Valeurs Salariés |
|
VALEUR [VLA] |
Valeurs |
|
VARIA [VRA] |