Régularisations
Une régularisation permet de recalculer à posteriori une rubrique de paie (sans mise à jour de l'historique), et de faire apparaître sur le prochain bulletin, le montant de la régularisation.
Pour que la régularisation soit opérationnelle, il faut créer une rubrique de type régularisation dans le plan de paie avec le code régularisation associé.
Pré-requis
Codes activité
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
TXB :
Nombre de tranches
Habilitations
Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.
Gestion de l'écran
En-tête
Présentation
Identification de la régularisation.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
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Saisissez sur 10 caractères le code identifiant la régularisation. |
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Saisissez un intitulé explicitant le code de la régularisation. |
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Intitulé utilisé dans certains écrans ou états lorsqu'il n'y a pas assez de place pour visualiser l'intitulé long. |
Fermer
Onglet Général
Présentation
Cet onglet permet d'activer la régularisation et de définir :
- la rubrique à recalculer, pour évaluer la régularisation à faire,
- la période sur laquelle recalculer la rubrique,
- la période de paie sur laquelle imputer la régularisation,
- la sélection des salariés qui se verront appliquer la régularisation.
Le bloc "Contrats" permet de définir une liste de contrats (maximum cinquante contrats) servant de critère d'application de la régularisation de paie.
Ce nouveau critère est pris en compte dans le compte rendu de la liste des salariés concernés (bouton [Salariés]).
Si le tableau est rempli, le calcul de paye prend en compte la régularisation sur contrat, en plus d’autres régularisations sur la fiche de régularisation.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Général
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Détermine si la régularisation est active.
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Indiquez le code de la rubrique concernée par la régularisation. |
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Indiquez la période d'activation de la régularisation. Les payes calculées pendant cette période prendront en compte la régularisation.
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Indiquez la période sur laquelle est calculée la régularisation.
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Critères de sélection
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Indiquez le site concerné par les régularisations définies dans l'onglet qui suit.
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Indiquez le profil concerné par les régularisations définies dans l'onglet qui suit.
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Indiquez le service concerné par les régularisations définies dans l'onglet qui suit.
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Indiquez une borne de matricules concernés par les régularisations définies dans l'onglet qui suit.
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Indiquez la population concernée par les régularisations définies dans l'onglet qui suit.
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Saisissez un critère supplémentaire, complètement libre. Les salariés concernés par ce critère hériteront des régularisations définies dans l'onglet qui suit.
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Tableau Contrats
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Commentaires
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Indiquez un commentaire relatif à la régularisation sur 3 lignes de 80 caractères. Cette zone est facultative.
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Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau
Chargement
Ce clic droit déclenche un chargement des contrats des salariés, correspondant aux critères de l'exception courante sur lesquels s'appliquera l'exception. Le chargement s’effectue en prenant en compte les critères préalablement définis dans l’exception. La liste des contrats est limitée à cinquante contrats maximum.
Contrat
Salarié
Ce clic droit offre un accès rapide vers la fiche du salarié courant.
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Onglet Variables
Présentation
Cet onglet permet de saisir les valeurs des variables.
Exemple : un taux de cotisation a changé et son application était effective déjà depuis plusieurs mois. Il faut saisir le nouveau taux de la variable.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau Nouvelles valeurs
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Saisissez la liste des variables et leur nouvelle valeur, correspondant à la régularisation.
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Boutons spécifiques
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Permet de copier la régularisation courante vers un autre dossier. |