Un profil permet de déterminer pour chaque bulletin de paye, des salariés qui lui sont rattachés :

 

Pré-requis

Codes activité

Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :

Fonctionnel

  CAR :  Présence Carrière et emploi

  INTMT :  Intermittent

  MAS :  Présence Masse Salariale

  PAY :  Présence du module PAIE

Dimensionnement

  ANA :  Nb d'axes analytiques

Habilitations

Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.

Gestion de l'écran

En-tête

Présentation

Identification du profil.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Indiquez le code profil recherché ou à créer. Un profil détermine les rubriques à calculer pour chaque bulletin des salariés qui lui sont rattachés.
D'autre part, des exceptions par rapport à ce profil, propres au salarié, peuvent aussi être indiquées dans le menu "Plan de paye"->"Exceptions".

  • Intitulé (champ PRFDES)

Indiquez l'intitulé associé au code profil. Il doit être le plus explicite possible.
Dans certains écrans, fenêtres et impressions, cet intitulé est affiché.

  • champ PRFSHO

Intitulé utilisé dans certains écrans ou états lorsqu'il n'y a pas assez de place pour visualiser l'intitulé long.

  • Actif (champ ENAFLG)

Cette case à cocher permet d'activer ou de désactiver la fiche courante sans pour autant perdre son contenu.
Une fiche désactivée ne peut pas être utilisée (par appel de son code) dans d'autres fiches (documents, paramétrages...), ou lors de traitements de masse.
Les habilitations sur une fonction donnée peuvent interdire la création d'une fiche active. Dans ce cas, la case est désactivée par défaut, et n'est pas modifiable autrement que par un utilisateur autorisé, ou via un circuit de signature défini par Workflow.

  • Supplémentaire (champ FLGSUP)

 

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Onglet Profil

Présentation

Cet onglet permet de définir les caractéristiques d'un profil, telles que le code comptable et les sections analytiques de rattachement.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 1

Le paramétrage de l'OD de paye prévoit la possibilité de modifier par profil les numéros de comptes incluant la lettre P en lui substituant le modificateur comptable saisi ici.
Par exemple : 641P donne 64110 si le modificateur comptable du profil est 10. Cette possibilité existe aussi au niveau des sites de paye, des salariés et des services.

Cette zone est facultative.
Le salarié "Modèle" d'un profil est utilisé comme paye de référence pour initialiser les variables de la première paye d'un salarié du même profil.

Tableau Sections analytiques

  • Axe (champ INTCCE)

 

Saisir les sections analytiques à utiliser pour l'entité courante.
Ces sections pourront, en fonction du paramétrage défini dans Paramétrage/Interface comptabilité/Sections par défaut, alimenter les sections analytiques des payes lors de leur génération automatique et /ou celles de la saisie des temps.
Le paramétrage des sections à utiliser par défaut dans les payes, est défini grâce au paramètre dossier CCECDE (Chapitre PAY). Celui pour la saisie des temps, est défini directement au niveau des fiches évènements.

Commentaires

  • champ PRFCMT

Indiquez un commentaire relatif au profil sur trois lignes de 80 caractères. Cette zone est facultative.

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Onglet Rubriques

Présentation

Cet onglet permet de définir si les rubriques sont à calculer ou pas (Oui /Non), pour chaque paye de salarié rattaché à ce profil.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau Rubriques

Indiquez si la rubrique est généralement à calculer pour les payes des salariés rattachés à ce profil. Pour optimiser la saisie, le bouton "Affectation rubrique" sur les colonnes permet d'affecter un intervalle de lignes à "Oui" ou "Non". Des exceptions propres au salarié par rapport à ce schéma de calcul général peuvent aussi être précisées par le menu "Plan de paye"->"Exceptions ".

  • Rang (champ RG)

 

  • Type de rubrique (champ TYPRUB)

 

  • Calcul (champ CALCUL)

Indiquez si la rubrique est généralement à calculer pour les payes des salariés rattachés à ce profil. Pour optimiser la saisie, le bouton "Affectation rubrique" sur les colonnes permet d'affecter un intervalle de lignes à "Oui" ou "Non". Des exceptions propres au salarié par rapport à ce schéma de calcul général peuvent aussi être précisées par le menu "Plan de paye"->"Exceptions ".

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Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau

Affectation rubriques

Pour optimiser la saisie, le bouton [Affectation rubrique] sur les colonnes permet d'affecter un intervalle de lignes à "Oui" ou "Non".

Tri par Oui/Non

Ce bouton [Tri Oui/Non] permet de trier le tableau de rubriques afin d'avoir, en premier, les rubriques à calculer (Oui).

 

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Onglet Variables

Présentation

Cet onglet permet de définir si les variables sont à saisir ou pas ('Oui' / 'Non'), pour chaque paye de salarié rattaché à ce profil.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau Variables

Définition de la liste des variables pouvant être utilisées, lors du calcul de paie des salariés rattachés au profil courant.

  • Saisie (champ ENAFLG3)

 

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Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau

Préchargement

Pour optimiser la saisie, le bouton [Préchargement] sur les colonnes permet de charger dans le tableau, toutes les variables de paie, saisie au niveau salarié.

Tri par Oui/Non

Ce bouton [Tri par Oui/Non] permet de trier le tableau de variables afin d'avoir, en premier, celles à saisir ('Oui').

 

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Onglet Variables

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau Variables

Définition de la liste des variables pouvant être utilisées, lors du calcul de paie des salariés rattachés au profil courant.

  • Saisie (champ ENAFLG3)

 

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Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau

Préchargement
Tri par Oui/Non

 

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Etats

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

  FICPRF : Rubriques à calculer /profil

  LISTPRF : Liste des profils

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :

Table

Intitulé Table

DICOEMP [DIC]

Dictionnaire champs salariés

EMPLOAD [AD]

Informations administratives

EMPLOID [ID]

Etat Civil

PROFIL [PRF]

Profil Salarié

PROFILDEF [PFD]

Profil salarié Valeurs défaut