Variables

• Variable (champ COD)

• Intitulé (champ DES)

• Intitulé court (champ DESSHO)

Intitulé utilisé dans certains écrans ou états lorsqu'il n'y a pas assez de place pour visualiser l'intitulé long.

• Thème (champ VRATHM)

Associez un thème à l'élément du plan de paie courant.

Ce thème facilitera vos recherches grâce à sa présence en liste de gauche et pourra vous être utile lors de la génération de mise à jour de plan de paie par thème.

• Code activité (champ CODACT)

Attribuez un code activité à cette fiche.
Si le code activité attribué est inactif, la fiche n'est pas disponible.

• Notes de frais (champ FLGEXS)

Si la varicble de paie est de type note de frais, alors elle peut être utilisée dans la définition des codes frais comme montant forfaitaire ou plafond d'un frais professionnel. La viarible peut aussi être saisi au niveau de la fiche salarié pour personnaliser ce montant au niveau de l'employé.

• Code d'accès (champ CODACC)

Attribuez un code d'accès à cette fiche pour que son accès puisse être contrôlé en consultation ou modification.

• Réinitialisation (champ TYPINI)

• Si des valeurs prévisionnelles existent pour la période de paie, la variable et le salarié, leur cumul initialise la valeur de la variable dans le bulletin de paie.
• Sinon, s'il existe une paye de référence, qui est la dernière paye du salarié, ou, s'il n'y en a pas, la dernière paye du salarié "Modèle" associé au profil du salarié :

• S'il n'y a pas de paye de référence :

Y est déterminé comme suit, par priorité décroissante :
                - valeur saisie dans la dernière fiche de valeurs établissement antérieure à D.
                - valeur saisie dans la dernière fiche de valeurs dossier antérieure à D.
               - sinon, valeur standard.
On utilise ce même algorithme si une valeur doit obligatoirement être proposée pour la variable à la date de paye D, en cas de génération obligatoire de la variable ou d'ajout manuel de la variable pour la paye après génération automatique.

 - Pour une variable de reprise, sa valeur est initialisée à la valeur standard si c'est la toute première paye du salarié, sinon elle est non initialisée.

- (*A) Les variables sont mises à jour automatiquement par les informations de la saisie des temps ou de la synthèse des temps.

• Génération forcée (champ GNRFRC)

• Valeur Standard (champ VALSTD)

• Si des valeurs prévisionnelles existent pour la période de paie, la variable et le salarié, leur cumul initialise la valeur de la variable dans le bulletin de paie.
• Sinon, s'il existe une paye de référence, qui est la dernière paye du salarié, ou, s'il n'y en a pas, la dernière paye du salarié "Modèle" associé au profil du salarié :

• S'il n'y a pas de paye de référence :

Y est déterminé comme suit, par priorité décroissante :
                - valeur saisie dans la dernière fiche de valeurs établissement antérieure à D.
                - valeur saisie dans la dernière fiche de valeurs dossier antérieure à D.
               - sinon, valeur standard.
On utilise ce même algorithme si une valeur doit obligatoirement être proposée pour la variable à la date de paye D, en cas de génération obligatoire de la variable ou d'ajout manuel de la variable pour la paye après génération automatique.

 - Pour une variable de reprise, sa valeur est initialisée à la valeur standard si c'est la toute première paye du salarié, sinon elle est non initialisée.

- (*A) Les variables sont mises à jour automatiquement par les informations de la saisie des temps ou de la synthèse des temps.

• Type mise à jour (champ TYPMAJ)

Indiquez le mode de mise à jour de la variable de paye :

- "détail des temps" concerne les variables saisies en nombre de jours. La transmission des valeurs se fait sur une période mensuelle. Exemple : Congés payés.

- "synthèse des temps" concerne les variables saisies à la semaine. L'extraction des valeurs de ces variables se fait sur un nombre entier de semaines. Exemple : Heures supplémentaires à 25%.

- "Formule' concerne toutes les variables. L'extraction des valeurs est le resultat de la formule définie dans le champ ci-après.

• Type valeur (champ TYPVAL)

Indiquez si la variable est :

• la somme d'un nombre de jours ou d'un nombre d'heures
• la somme des quantités 1 ou quantités 2 saisies dans les temps
• le témoin d'une prolongation d'un évènement (maladie, maternité, paternité, AT, accident trajet, maladie professionnelle)
  
  

• Type de valorisation (champ DAYTYP)

Si la variable se calcule en nombre de jours ou d'heures, precisez si ce nombre doit être en valorisé en ouvrables, ouvrés ou calendaires.
Ce calcul s'effectue en fonction du planning type du salarié.

• Evénement (champ TIMCOD)

Si la variable de paye est alimentée par la saisie des temps, indiquez l'évènement temps ou la nature d'activité, qui met à jour la variable.

Mise à jour :

• par un événement :  regroupement des lignes temps saisies sur cet événement.
• par une nature d'activité :  regroupement des lignes temps saisies avec cette nature d'activité.

La saisie d'un événement exclue la saisie d'une nature d'activité et inversement.

• Nature d'activités (champ NATCOD)

• Variable (champ TIMVAR)

Si la variable de paye est alimentée par la synthèse des temps, indiquez la variable "temps" qui la met à jour.

• Formule (champ FORVAR)

Si la variable de paye est alimentée par un calcul, indiquer sa formule à l'aide des fomules de variables pré-definies dans la table diverse n°606. La syntaxe a utiliser est la suivante :

• E_"CodeFormule"  (Ex : E_TRAVA1-E_ABSA)

Ces formules permettent la valorisation de la présence ou de l'absence.
Elles sont déclinées en :

• périodes : sur le mois courant, le mois précédent ou le mois suivant,

• jours  : ouvrés, ouvrables ou calendaires ;

• heures  : ouvrées, ouvrables ou calendaires ;

• Commentaire (champ TIMCMT)

Indiquez le commentaire de la variable de paye. Ce commentaire s'éditera sur le bulletin de paye, sous les rubriques ayant défini cette variable en texte associé.

Le commentaire TDAT permet d'afficher un texte "Du   au  " qui insère les dates début et fin de l'évènement. Exemple pour les congés payés : Du 01/01/2002 au 05/01/2002

• Commentaire saisi (champ CMTDET)

Cochez "commentaire saisi" pour faire figurer sur le bulletin de paye, en dessous des rubriques ayant en texte associé la variable, le commentaire saisi dans la "saisie des temps".

• champ CMT

• Dossier (champ FLGFDR)

Paramétrez ici le niveau de saisie de la variable, au choix :

-          Niveau Dossier :  la valeur de cette variable sera saisie dans la fonction "Valeurs Dossier".

-          Niveau Société :  la valeur de cette variable sera saisie dans la fonction "Valeurs Société".

-          Niveau Site :  la valeur de cette variable sera saisie dans la fonction "Valeurs Site".

-          Niveau Salarié:  la valeur de cette variable sera saisie dans la fonction "Valeurs Salarié".

Vous devez également précisez dans quelle page d'onglet vous souhaitez voir apparaître cette variable lors de sa saisie. Ces pages d'onglet sont définissables dans les fonctions "Page Dossier","Page Société", "Page Site" et "Page Salarié".

Le rang permet d'ordonner les variables dans la page de saisie.

• champ PAGFDR

• Rang (champ ROWFDR)

• Société (champ FLGCPY)

• champ PAGCPY

• Rang (champ ROWCPY)

• Site (champ FLGFCY)

• champ PAGFCY

• Rang (champ ROWFCY)

• Salarié (champ FLGEMP)

• champ PAGEMP

• Rang (champ ROWEMP)

• Historiques (champ PRNFLG1)

• Fiche individuelle (champ PRNFLG2)

• Bordereaux préparatoires (champ PRNFLG3)

Cochez cette case si vous souhaitez que cette variable apparaisse en édition de fiche individuelle.

• Rétroactivité autorisée (champ FLGRET)

Seules les variables cochées rétroactivité sont admises dans les fiches de rétroactivité.

• Profil (champ PRFCOD)

• Intitulé (champ PRFLIB)

• Saisie (champ ENAFLG)

Définition de la liste des profils pouvant utiliser la variable de paie courante.