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Populations de salariés
Cette fonction permet de définir un regroupement de salarié sous le nom d'une population. Une population regroupe donc un ensemble de salariés mais elle peut également être composée de sous-population.
La notion de population revient souvent dans les écrans de sélection qui précédent un traitement.
Pré-requis
Codes activité
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
CAR :
Présence Carrière et emploi
INTMT :
Intermittent
PAY :
Présence du module PAIE
Habilitations
Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.
Gestion de l'écran
La fonction de gestion des populations comporte un seul écran qui permet de créer, consulter et mettre à jour les populations.
Il est conseillé de définir une règle d’appartenance des salariés pour chaque population. Grâce à cette règle, un nouveau salarié est automatiquement affecté à une population lors de sa création, dès lors qu’il répond au critère d’appartenance.
La fonction mise à jour de population (bouton [Maj population]) permet d’actualiser la liste des salariés sur la base des critères d’appartenance.
L’ajout manuel d’un salarié à un groupe de population existant est également possible. Dans ce cas, la mise à jour du groupe de population est sans effet sur cette entrée et sa suppression sera nécessairement manuelle.
Ecran de saisie
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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Indiquez le code de la population recherchée ou à créer. Ce code identifie la population de façon unique.
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Indiquez l'intitulé associé à la population. Il doit être le plus explicite possible. Dans certains écrans, fenêtres et impressions, cet intitulé est affiché.
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Si ce champ est coché alors la population courante peut être utilisée dans les fonctions du portail salariés en web. |
Tableau Sous-populations
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Une population peut-être un regroupement de plusieurs populations, appelées ici "Sous population". Ce tableau, doit contenir la liste des sous populations composant la population courante (indiquée dans l'entête).
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Tableau Employés
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Une population est un regroupement de un ou plusieurs salariés. Ce tableau, doit contenir la liste des salariés composant la population courante (indiquée dans l'entête).
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Ce champ, non accessible, affiche le type de mise à jour choisi pour un salarié.
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Règle d'appartenance
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Une population peut être élaborée à partir d'un critère. Lors de la mise à jour de la population, tous les salariés qui répondent à ce critère, seront affectés à la population. |
Commentaires
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Pas d'aide liée à ce champ. |
Fermer
Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau
Sélection salarié
La sélection des salariés peut se faire en masse grâce au bouton clic droit [Sélection salarié].
Fermer
Etats
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
POPUL : Populations de salariés
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Boutons spécifiques
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Ce bouton permet de compléter une population avec les salariés qui répondent à la règle d’appartenance. |