Feuille des temps

Pré-requis

• Les périodes d'extraction doivent être créees.
• Les semaines types doivent exister.
• Les plannings opérationnels des salariés doivent être crées.
• Les jours fériés doivent être définis.
• Le salarié doit avoir le flag "Gestion des temps" activé dans sa fiche salarié.
• Les axes et les sections analytiques doivent être renseignés.
• Les natures d'activités doivent être paramétrées.

Paramètres concernés

Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :

Gestion des temps

  COPPLG (défini au niveau Utilisateur) : Copie des temps sur une plage

  CPOUVRA (défini au niveau Dossier) : Contrôle congés jours ouvrable

  CTRLCP (défini au niveau Dossier) : Contrôle congés

  SCRSAISIE (défini au niveau Utilisateur) : Ecran de saisie

  SECCDE (défini au niveau Dossier) : Init sections

Habilitations

Une habilitation peut être réalisée sur cette fonction, pour limiter les traitements à une société ou à un site.

Les options suivantes peuvent être activées ou désactivées pour chaque utilisateur :

  Tous utilisateurs

  Visa

  Saisie sur paie calculée

  Modification temps visé

  Saisie sur période fermée

  Modif W sur période fermée

Transactions de saisie

Cette fonction est gérée par des transactions de saisie paramétrables.

Pré-requis divers

Les styles de présentation suivants doivent exister :

• PLAGE : pour afficher les plages horaires
• PLGCUR : pour afficher la plage horaire courante
• INIT : pour afficher les informations issues du planning
• INITPLAGE : pour afficher les plages horaires dans le cas d'une initialisation par planning
• INITPLGCUR : pour afficher la plage horaire courante dans le cas d'une initialisation par planning

Les styles conditionnels suivants doivent exister :

• INITPSJOU1
• INITPSJOU2
• INITPSJOU3
• INITPSJOU4
• INITPSJOU5
• INITPSJOU6
• INITPSJOU7

Gestion de l'écran

Saisir le salarié, l'année et la semaine.
Si le salarié a des temps qui sont saisis sur cette semaine, les temps s'affichent. Les jours non initialisés par les temps, sont initialisés d'après le planning du salarié et s'affichent dans le style INIT. Le préchargement du planning permet de faciliter la saisie des temps.
Les icônes symbolisant des flèches, permettent de faire défiler chaque plage horaire afin de saisir les temps de chaque plage. Lors du défilement, la plage horaire courante s'affiche en gras. Le numéro de la plage courante est toujours affiché. A l'enregistrement, les temps de toutes les plages horaires de la semaine sont sauvegardés. Les données se réaffichent sans aucun style car il n'y a plus de données prévisionnelles.

Etats

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

  TPSMAT : Temps saisis par salarié

  TPSSAL : Temps saisis par salarié

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Boutons spécifiques

Permet de positionner le visa de contrôle sur toutes les lignes de la saisie.

Permet de recopier les valeurs saisies sur toutes les plages d'une journée, sur les jours suivants.

Permet de supprimer la saisie des temps sur une période.

Barre de menu

Fonction / Activation filtre /service

Permet de faire défiler les feuilles des temps de la semaine, dans l'ordre alphabétique des sites et des services des saalriés.

Fonction / Désactivation filtre /service

Les feuilles des temps défilent dans l'ordre des matricules.

Fonctions / Génération auto

Génère automatiquement les temps du salarié pour la semaine affichée, en fonction de son planning.

Fonctions / Contrôle

Contrôle la saisie des temps du salarié pour la semaine affichée.

Fonctions / Synthèse

Affiche la synthèse des temps du salarié.

Congés payés

Pour chaque évènement de catégorie congé, le solde des congés du salarié est affiché ainsi que la période d'acquisition de ses congés.

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Transaction de saisie: Code transaction Paramétrage à revoir

La transaction de saisie stockée dans le paramètre SCRSAISIE est incorrecte.

Code transaction : Transaction non validée

Il faut valider la transaction avant de pouvoir l'utiliser dans la feuille des temps.

Trop de zones dans la transaction. Nombre limité à 24

Il faut restreindre le nombre de zones affichées ou saisissables dans la transaction de saisie.

Saisie des temps inactive

Dans la fiche du salarié, soit le salarié est coché inactif, soit il n'est pas géré dans le module temps.

xx/xx/xx plage horaire x zone de l'écran : Zone obligatoire

Il faut valider la transaction avant de pouvoir l'utiliser dans la feuille des temps.

Aucune période n'est définie sur cette semaine

Il faut définir une période d'extraction pour la semaine saisie.

Saisie anticipée interdite pour ce code temps

L'évènement ne peut être saisi pour une date ultèrieure au mois de paie en cours.

Période fermée.Evènement interdit

La période est fermée à la saisie. L'utilisateur n'a pas le droit de saisir des temps et de modifier l'évènement W, sur une période fermée.

Saisie du commentaire obligatoire. Transaction inadaptée à la saisie de cet évènement

La zone commentaire est une zone invisible dans la transaction de saisie. Or l'évènement saisi, oblige la saisie d'un commentaire.

Plage horaire non saisie

La saisie de la plage horaire est obligatoire pour cet évènement.

Info déjà saisie pour cette date dans la plage x

Les plages horaires se chevauchent.

Pas plus de un jour

L'évènement ne peut pas durer plus d'un jour.

Maximum d'heures par jour : xx

Le nombre d'heures réalisées sur une période dépasse le nombre d'heures légales.

Section obligatoire sur axe xx 

L'axe est défini en saisie obligatoire dans la fiche de l'évènement.

Section non imputable

Temps de pause incorrect

Le temps de pause est supérieur à la plage horaire.

La section est définie comme non imputable.

Interdit avec la section 

Les codes interdictions des deux sections sont référencés dans la table des interdictions section par section.

Pas de paie définie à cette date 

Aucune période d'extraction n'est définie sur cette semaine.

Période non ouverte

La période est fermée à la saisie. L'utilisateur n'a pas le droit de saisir des temps et de modifier l'évènement W, sur une période fermée.

Paie déjà calculée 

L'utilisateur n'a pas les droits de saisir sur une période où la paie a été calculée.

Trop de dimensions 

Il y a plus de 10 évènements différents de type congé qui ont été modifiés dans la feuille de temps. Enregistrer puis reprendre la saisie.