Plan de formation
Le plan de formation se bâtit en tenant compte des demandes de stage émises par les collaborateurs et managers et en tenant compte de prévisions d'actions, alors même que les participants ne sont pas encore identifiés ou les stages définis.
Les coûts sont déduits en fonction :
- des coûts de stage définis dans la fonction Stage,
- des coûts salariaux du stagiaire,
- des coûts moyens salariaux par catégorie 2483 si le stagiaire n'est pas identifié.
Pré-requis
- Les stages doivent avoir été créés dans la fonction Stage.
- Les taux horaires moyens des catégories 2483 doivent être renseignés dans la table diverse 453.
- Menu local 473.
Codes activité
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
Fonctionnel
FRT :
Présence Formation
Dimensionnement
CPC :
Nombre de compétences
NBCOU :
Nombre de lignes de coûts
Paramètres généraux
Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :
Formation
CODMG (défini au niveau Dossier) : Minimum garanti
Plan de paie
TXHRPAT (défini au niveau Dossier) : Taux horaire patronal imputab.
TXHRPAT2 (défini au niveau Dossier) : Taux horaire patronal total
TXHRSAL (défini au niveau Dossier) : Taux horaire salarial imputab.
TXHRSAL2 (défini au niveau Dossier) : Taux horaire salarial total
Habilitations
Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.
Autres pré-requis
Tables diverses
Les tables diverses suivantes sont utilisées par la fonction. Elles doivent donc être renseignées :
Table diverse numéro 462 : Type de financement
Table diverse numéro 463 : Organisme de financement
Table diverse numéro 451 : Type de coût
Gestion de l'écran
En-tête
Présentation
Le plan de formation est réalisé par année civile pour l'ensemble du dossier, par société ou exceptionnellement par site. Il est possible d'avoir plusieurs versions successives du plan avant validation définitive.
Lorsque la case plan "Définitif" est cochée (version transmise au comité d'entreprise), il n'est plus possible de générer d'autres versions sur l'année.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Identifiant
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Année sur laquelle est élaboré le plan de formation. |
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Il est possible de définir des plans prévisionnels par société. |
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Il est possible de définir des plans prévisionnels par site. |
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Zone de 10 caractères qui sert à identifier la version du plan dans l'année . |
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Plusieurs versions du plan de formation peuvent être élaborées sur la même année. Le plan qui est coché 'définitif' est celui qui est transmis au comité d'entreprise. Une fois que le plan de formation définitif est élaboré sur une année, il n'est plus possible de générer d'autres versions pour cette année. Lorsqu'un plan est définitif, les demandes de formation prises en compte au titre de ce plan ne sont plus modifiables. Chaque demande est incrémentée de l'année du plan. Ces demandes ne sont plus prises en compte dans la simulation de nouveaux plans prévisionnels. Il est possible de retirer le caractère définitif d'un plan à tout moment. Dans ce cas, les demandes de formation redeviennent modifiables. |
Coût total plan
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Ce champ affiche le budget de référence correspondant à l'élément en cours, c'est-à-dire pour l'année, la société et le site. Le montant affiché est soit :
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Pas d'aide liée à ce champ. |
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Onglet Plan
Présentation
La saisie du plan peut se faire directement dans le bloc "Saisie du plan" ou être déjà pré-alimentée en utilisant le bouton [Proposition]. Une liste de picking des demandes est disponible pour faciliter la saisie.
Pour chaque ligne saisie, les coûts détaillés du stage ou de la session (au cas où la demande de formation est rattachée à une session) sont affichés dans le deuxième tableau "Coûts prévisionnels".
Les coûts salariaux des stagiaires sont valorisés en fonction de la catégories 2483 des participants, si la demande de formation est non nominative. Sinon ils sont valorisés en fonction des rubriques du plan de paie paramétrées dans TXHRPAT TXHRPAT2 TXHRSAL TXHRSAL2. Le "Coût total plan" est affiché en haut à droite de l’en-tête.
Il est possible de valoriser des actions de formation, même lorsque le stage n'est pas défini. Dans ce cas, le code stage à utiliser est celui défini comme fictif dans la fonction stage. Les mêmes champs sont saisissables.
Par exemple, dans le cadre de la politique RH, le gestionnaire sait que des actions vont être menées à destination d'un groupe de collaborateurs. Les modalités ne sont pas encore définies mais un budget global a été alloué. Dans ce cas, l'action est ajoutée au plan en utilisant le code stage fictif et peut apporter toutes les indications connues concernant la catégorie, le dispositif, etc.
Il est possible d'isoler des calculs certaines lignes du plan à des fins de simulation avant de confirmer qu'un plan est définitif (la colonne 'Calculé' a pour valeur 'Non').
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau Saisie du plan
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Cela permet de mesurer l'impact de la suppression d'une ligne du plan sur les coûts et leur répartition, avant la suppression définitive. Un plan ne peut pas être définitif (case à cocher non accessible), lorsqu'il existe des lignes dont le champ Calcul a pour valeur 'Non'. L'utilisateur doit faire un choix :
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Nombre de salariés retenus pour participer au stage de formation. |
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Stage de formation à intégrer dans le plan de formation |
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Information initialisée par la demande ou saisie. |
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Information initialisée par la demande ou saisie. |
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S'il n'y a qu'un participant, il est possible de saisir le matricule du salarié. La demande est nominative. |
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Contrat du salarié. . |
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Site auquel les participants au stage doivent être rattachés. |
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Catégorie de salariés sélectionnés pour participer au stage. Un message d'avertissement apparait si la catégorie saisie n'est pas celle visée par le stage. |
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Service auquel les participants au stage doivent être rattachés. |
Tableau Coûts prévisionnels
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Le coût de chaque ligne du plan de formation est détaillé dans ce tableau. Cette valorisation provient de la demande de formation, si la ligne a été générée par proposition, ou du stage. Les coûts salariaux et patronaux des participants sont calculés automatiquement, soit en se référant aux rubriques de paie définies en paramètres, soit en l'absence du module paie ou lorsque les demandes ne sont pas nominatives en fonction de leurs catégories. La table diverse 453 des catégories, contient les taux horaires à appliquer. On distingue les taux horaires imputables et totaux. Le montant total correspond au coût dans sa globalité, tandis que le montant imputable correspond à la partie du coût à imputer sur la déclarartion 2483. |
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Le coût de chaque ligne du plan de formation est détaillé dans ce tableau. Cette valorisation provient de la demande de formation si la ligne a été générée par proposition, ou du stage. Le coût collectif est un coût fixe défini par session indépendamment du nombre de participants. |
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Le coût individuel est soit un coût :
Lors de la valorisation des coûts (constitution du plan), les coûts collectifs sont ramenés au nombre de participants standard du stage pour l'obtention des coûts individuels. |
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Le coût de chaque ligne du plan de formation est détaillé dans ce tableau. Cette valorisation provient de la demande de formation, si la ligne a été générée par proposition, ou du stage. Les coûts salariaux et patronaux des participants, sont calculés automatiquement en fonction de leurs catégories. La table diverse 453 des catégories, contient les taux horaires à appliquer. On distingue les taux horaires imputables et totaux. Le montant total correspondent au coût dans sa globalité, tandis que le montant imputable correspond à la partie du coût à imputer sur la déclarartion 2483. Le montant individuel correspond au coût d'un participant tandis que le montant collectif correspond au coût de tous les participants. |
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Il faut indiquer dans quel cadre s'inscrit la demande de formation :
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Type de financement de la nature de coût. |
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Organisme de financement de la nature de coût. |
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Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau
Onglet Coût par stage
Présentation
Le premier tableau est une synthèse des coûts par stage. Le deuxième affiche le détail des coûts de chaque stage (information obtenue en se positionnant sur un stage dans le tableau du haut).
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
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Ce tableau propose un récapitulatif du plan de formation par stage. |
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Nombre de participants inscrits à ce stage dans le plan de formation, |
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Nombre de sessions auxquelles sont affectés les participants du stage. |
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Coût total et imputable du stage. |
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Tableau Détail des coûts
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Ce tableau détaille les coûts d'un stage. |
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Onglet Coût par type de financement
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
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Ce tableau est un récapitulatif des coûts par type de financement. |
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Tableau Détail des coûts
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Onglet Enveloppes
Présentation
Cet onglet permet de valoriser des coûts qu'il n'est pas possible de définir dans chaque stage, mais dont le montant annuel est connu par déduction des coûts des années antérieures. Des enveloppes sont saisies lorsque ces coûts sont suivis de manière détaillée dans le réalisé.
Par exemple, le gestionnaire de formation ne souhaite pas imputer les frais de déplacements prévisionnels des participants en détail pour chaque stage. En revanche, ils sont saisis dans les coûts réels de chaque inscription. Par souci de cohérence, les coûts prévisionnels sont saisis sous la forme d'enveloppes.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau
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Etats
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
PLANSAI : Saisie du plan prévisionnel
PLANFOR : Plan nominatif prévisionnel
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Boutons spécifiques
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Plan de formation clos pour l'année
Il est impossible de saisir d'autres versions du plan sur cette année car une version définitive du plan existe.
L'année doit être >= à …
L'année du plan doit être supérieure au paramètre DEBAN
Un plan définitif existe déjà sur l'année ...
On ne peut pas rendre deux plans définitifs sur une même année.
Il faut d'abord sélectionner une ligne de stage
On saisit les coûts prévisionnels relatifs à une ligne du plan.
Coût imputable supérieur au coût total
On ne peut imputer plus que le coût total
Coût imputable supérieur au minimum garanti
Le coût d'hergement est plafonné à 5 fois le minimum garanti.
Ligne de coût déjà existante en ligne
Le coût a déjà été saisi avec les mêmes éléments (dispositif,type de financement,organisme de financement)
Au moins un type de demande doit être sélectionné
La proposition automatique s'élabore à partir des demandes de formation dont l'état correspond à la sélection
Message d’avertissement :
Stage incompatible avec la demande
La demande est faite sur un stage différent.
Tables mises en oeuvre
Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :
| Table |
Intitulé Table |
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ATABDIV [ADI] |
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COMPANY [CPY] |
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DEMANDE [DEM] |
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DEMLIG [DML] |
Lignes demandes de formation |
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EMPLOCTR [CTR] |
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EMPLOID [ID] |
Etat Civil |
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FACILITY [FCY] |
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PLNCOUT [PLC] |
Coûts du plan de formation |
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PLNFORM [PLF] |
Plan de formation |
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SESSIONS [SES] |
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STAGE [STG] |