Stages

• Stage (champ COD)

Code stage sur 10 caractères qui identifie un stage de formation.

• Intitulé (champ DES)

Intitulé utilisé par défaut dans les états et les écrans (dès lors qu'il y a suffisamment de place).
Si vous disposez de peu de place, vous pouvez également utiliser un intitulé court s'il existe.

• champ SHO

Intitulé court.
Libellé sur 10 caractères alphanumériques.

• Fictif (champ FICTI)

• Période de validité (champ STRVLY)

Si la période de validité du stage est renseignée,  toute création de sessions en dehors de cette période est interdite.

• champ ENDVLY

• Stage interne (champ FRTINT)

Ce champ permet d'indiquer que le stage sera animé par un formateur interne, même sans connaître le nom de celui-ci.

• Un stage est de type interne quand il est conçu et organisé par l'entreprise : les sessions sont animées par un formateur interne, le matériel utilisé est celui de l'entreprise, etc.
  
• Le stage est externe quand sa mise en oeuvre est confiée à un organisme de formation par voie de convention. 

Cocher la case 'Stage interne' déclenche de manière automatique les calculs de coûts salariaux des formateurs internes.

• Organisme externe (champ ORG)

Code de l'organisme externe qui assure la formation.

L'organisme de formation saisi doit être actif.
Le clic droit 'Sélection' propose une liste des organismes actifs.

• Référence externe (champ REF)

Référence du stage dans le catalogue de l'organisme de formation (organisme externe).

• Formateur externe (champ TCHNAM)

Nom du formateur externe.

• Formateur interne (champ TCHEMP)

Matricule du formateur interne. Le formateur saisi est déclaré dans la liste des formateurs internes et doit être actif.

Le matricule du formateur interne peut être sélectionné dans la liste disponible en clic droit.

Le clic droit sur le champ Sélection par domaine est accessible uniquement si le domaine saisi dans l'onglet "Contenu" est renseigné. Seuls les formateurs ayant le domaine dans la liste de leurs spécialités sont proposés. Le niveau du formateur dans le domaine est également visible.

Le clic droit "Sélection par thème" est aussi accessible uniquement si le domaine saisi dans l'onglet "Contenu" est renseigné. Seuls les formateurs ayant le thème dans la liste de leurs spécialités sont proposés. Le niveau du formateur dans le thème est également visible.

• champ NAM

• champ SRN

• Contrat (champ CTRNUM)

Contrat du formateur interne

• Horaire (champ STRTIMSTG)

Horaire du stage. Ce champ est utile lorsque le stage est de type 'Court'. Il correspond à l'heure de début des journées de formation.

Il est conseillé de renseigner ce champ lorsque l'information est connue, de manière à pré-initialiser les calendriers des sessions.

• champ ENDTIMSTG

Horaire du stage. Ce champ est utile lorsque le stage est de type 'Court'. Il correspond à l'heure de fin des journées de formation.

Il est conseillé de renseigner ce champ lorsque l'information est connue de manière à pré-initialiser les calendriers des sessions.

• Pays (champ CRY)

Code permettant d'identifier le pays d'un tiers, etc. Ce code est contrôlé dans la table des pays.
Le pays est une information importante de laquelle découle un certain nombre de contrôles et d'automatismes.

• champ CRYNAM

• Adresse (champ ADD)

Indiquer l'adresse du lieu où doit se dérouler la formation.

• CP/Ville (champ POSCOD)

Code postal dont le format de saisie est défini dans la table Pays.

Le code postal permet de déterminer la ville. Quand le code postal est modifié, la ville correspondant au nouveau code est automatiquement affichée.

Cas particuliers :

• pour ANDORRE, indiquez 99130 
• pour MONACO, indiquez 99138 
• pour les autres pays étrangers, indiquez le code INSEE du pays ou 99999 s'il est inconnu.

• champ CTY

Renseignez le nom de la ville.
La ville proposée automatiquement est celle associée au code postal indiqué précédemment.

Vous pouvez également saisir le nom d'une ville manuellement :

• champ CMT

Commentaire libre relatif à la l'objet courant.

• Domaine (champ DOM)

Domaine du stage de formation (sélectionné dans la liste personnalisable des domaines de formation).

• Thème (champ THM)

Thème principal du stage de formation (sélectionné dans la liste personnalisable des thèmes de formation).

Dans cette version, les thèmes et les domaines ne sont pas liés entre eux. Il n'existe pas de contrôle de cohérence entre l'un et l'autre.

• Résumé pédagogique (champ RESPED)

Ce champ permet de décrire brièvement le contenu du stage. Cette information est exploitée dans certaines consultations.

• Contenu pédagogique (champ CNTPED)

Contenu pédagogique détaillé du stage de formation. Le contenu pédagogique peut aussi être une pièce jointe.

• Nature fiscale (champ NATFIS)

Ce champ permet d'indiquer la nature fiscale par défaut définie par le stage.

• Catégorie d'action (champ CATACN)

Ce champ permet d'indiquer la catégorie d'actions par défaut couvertes par le stage.

• Dispositifs utilisés (champ TYPFRT)

Ce champ permet d'indiquer le dispositif par défaut utilisé pour le stage :

• CIF (Congé Individuel de Formation),
• DIF (Droit Individuel à la Formation),
• plan de formation,
• contrat de professionnalisation,
• autre.

• Hors plan (champ FLGPLF)

Ce champ permet d'indiquer qu'un stage est hors plan de formation. Les sessions du stage héritent de cette information mais celle-ci peut être modifiée par exception.

Lors de l'élaboration du plan de formation, les demandes de formation positionnées sur des stages ou des sessions hors plan ne sont pas prises en compte.

• Catégorie 2483 (champ CATTRG)

Ce champ permet d'indiquer une catégorie socio-professionnelle au sens de la déclaration 2483.

• Sélection multiple (champ LIBCAT)

Il est possible de sélectionner plusieurs valeurs par le clic droit "Valeur multiple" : saisie d'un critère et/ou d'une borne de critères.

Les champs Catégorie, Société, Site, Emploi type, Poste, Population et Habilitation sont des champs à valeurs mutiples. Le champ se colore en vert s'il contient une sélection multiple. Si le champ n'a pas de valeur multiple, il est possible d'utiliser le clic droit "Sélection", sinon la sélection doit être modifiée à l'aide du clic droit "Valeurs multiples".

• Société (champ CPYTRG)

Les champs Catégorie, Société, Site, Emploi type, Poste, Population et Habilitation sont des champs à valeurs multiples. Le champ se colore en vert s'il contient une sélection multiple.
Si le champ n'a pas de valeur multiple, il est possible d'utiliser le clic droit "Sélection", sinon la sélection doit être modifiée à l'aide du clic droit "Valeurs multiples".

• Sélection multiple (champ LIBCPY)

• Site (champ FCYTRG)

Les champs Catégorie, Société, Site, Emploi type, Poste, Population et Habilitation sont des champs à valeurs multiples. Le champ se colore en vert s'il contient une sélection multiple.
Si le champ n'a pas de valeur multiple, il est possible d'utiliser le clic droit "Sélection", sinon la sélection doit être modifiée à l'aide du clic droit "Valeurs multiples".

• Sélection multiple (champ LIBFCY)

• Emploi type cible (champ JOTTRG)

Les champs Catégorie, Société, Site, Emploi type, Poste, Population et Habilitation sont des champs à valeurs multiples. Le champ se colore en vert s'il contient une sélection multiple.
Si le champ n'a pas de valeur multiple, il est possible d'utiliser le clic droit "Sélection", sinon la sélection doit être modifiée à l'aide du clic droit "Valeurs multiples".

• Sélection multiple (champ LIBJOT)

• Poste (champ POTTRG)

Les champs Catégorie, Société, Site, Emploi type, Poste, Population et Habilitation sont des champs à valeurs multiples. Le champ se colore en vert s'il contient une sélection multiple.
Si le champ n'a pas de valeur multiple, il est possible d'utiliser le clic droit "Sélection", sinon la sélection doit être modifiée à l'aide du clic droit "Valeurs multiples".

• Sélection multiple (champ LIBPOT)

• Population (champ POPTRG)

Les champs Catégorie, Société, Site, Emploi type, Poste, Population et Habilitation sont des champs à valeurs multiples. Le champ se colore en vert s'il contient une sélection multiple.
Si le champ n'a pas de valeur multiple, il est possible d'utiliser le clic droit "Sélection", sinon la sélection doit être modifiée à l'aide du clic droit "Valeurs multiples".

• Sélection multiple (champ LIBPOP)

• Habilitation (champ HABTRG)

Les champs Catégorie, Société, Site, Emploi type, Poste, Population et Habilitation sont des champs à valeurs multiples. Le champ se colore en vert s'il contient une sélection multiple.
Si le champ n'a pas de valeur multiple, il est possible d'utiliser le clic droit "Sélection", sinon la sélection doit être modifiée à l'aide du clic droit "Valeurs multiples".

De plus, les habilitations définies comme cibles dans le stage peuvent être mises à jour, à l'issue de la formation, dans les fiches des collaborateurs inscrits aux sessions

• Sélection multiple (champ LIBHAB)

• DIF (champ DIFTRG)

Cette case, lorsqu'elle est cochée, permet d'indiquer si un stage est proposé au titre du DIF.

• Autre sélection (champ TRG)

Ce champ permet de personnaliser des critères par l'intermédiaire des formules.

• Stages (champ STGNEC)

On indique les pré-requis nécessaires à la participation du stage de formation. Ces pré-requis peuvent être la participation à d'autres stages et/ou des compétences aquises précédemment.

• Compétences (champ CPCNEC)

On indique les pré-requis nécessaires à la participation du stage de formation. Ces pré-requis peuvent être la participation à d'autres stages et/ou des compétences aquises précédemment.

• Niveaux (champ LEVNEC)

• Diplôme (champ EXMAFT)

On indique les compétences et/ou le diplôme, induits par le suivi de ce stage de formation.

• Niveau (champ LEVEXM)

• Compétences (champ CPCAFT)

On indique les compétences et/ou le diplôme, induits par le suivi de ce stage de formation.

• Niveaux (champ LEVAFT)

Ninveau des compétences obtenues à l'issue du stage.

• Type (champ TYPSTG)

Ce champ permet de déterminer si le stage est de type 'Stage Court' ou 'Autre stage'.

• Un 'Sage court' est un stage dont la session de déroule suivant un calendrier défini. Il peut s'agir d'une suite de jours associés à un nombre d'heures.
• Un 'Autre stage' est un stage dont la session correspond à un volume d'heures alloué sur une période. Les jours ne sont pas définis par avance (par exemple, 20 heures de pratique d'une langue par téléphone).

La valeur par défaut du champ en création est 'Stage court'.

• Nombre de jours (champ NBRDAY)

Durée du stage en nombre de jours.

• Nombre d'heures (champ NBRHOUIPT)

Durée du stage en nombre d'heures.

• Nombre minimum (champ NBRPRTMIN)

Ce champ permet d'indiquer le nombre de participants minimum pouvant suivre le stage, en dessous duquel la session ne sera pas maintenue.

• Nombre maximum (champ NBRPRTMAX)

Ce champ permet d'indiquer le nombre maximum de participants pouvant suivre le stage. Il peut être différent du nombre standard. Il existe un contrôle sur ce nombre lors des inscriptions aux sessions.

• Nombre standard (champ NBRPRTSTD)

Ce champ permet d'indiquer le nombre standard de participants au stage. Ce nombre est pris en compte lors du calcul des coûts prévisionnels pour ramener les coûts collectifs à des coûts par participant.

• Ressource (champ RSCNEC)

Ce champ permet d'indiquer les ressources nécessaires au bon déroulement du stage. La liste des ressources est personnalisable (table diverse 455).

• Coût (champ TYPCRG)

Ce champ permet d'indiquer la nature des coûts prévisionnels générés par le stage.
Il est possible d'ajouter des natures de coûts supplémentaires ou d'en supprimer. les coûts prévisionnels affichés ou saisis ne comportent pas les coûts salariaux des participants et du formateur interne.

Les frais d'hébergement imputables sont calculés automatiquement en fonction du minimum garanti. Ce minimum garanti est défini dans le paramètre général MG. Règle de gestion : 5 * minimum garanti * la durée en nombre de jours.

Le montant total correspond au coût dans sa globalité, tandis que le montant imputable correspond à la partie du coût à imputer sur la déclaration 2483.

Les natures de coûts relatives aux charges salariales et patronales des participants sont interdites ici.

Le montant individuel correspond au coût d'un participant tandis que le montant collectif correspond au coût de tous les participants.

Les natures de coûts relatives aux charges salariales et patronales des participants sont interdites à ce niveau puisque l'on ne gère que les coûts génériques du stage.

• Type (champ TYPFIN)

Le type de financement est défini pour chaque nature de coût.

• Org. (champ ORGFIN)

L'organisme de financement est défini pour chaque nature de coût.

• Collectif (champ CSTTOTCLL)

On indique la nature des coûts prévisionnels générés par le stage. Par défaut, ces natures sont initialisées par celles définies au niveau du stage.

Un coût est collectif lorsque le montant total est fixe pour la session. Ce coût collectif prévisionnel est divisé par le nombre standard de participants de la session pour valoriser le coût individuel prévisionnel.
Un coût prévisionnel est individuel lorsqu'un coût fixe est imputé pour chaque participant, quel que soit leur nombre.

Le montant individuel correspond au coût d'un participant tandis que le montant collectif correspond au coût de tous les participants.

Les natures de coûts relatives aux charges salariales et patronales des participants sont interdites à ce niveau puisque l'on ne gère que les coûts génériques du stage.

• Individuel (champ CSTTOTIDV)

Un coût prévisionnel est individuel lorsqu’un coût fixe est imputé pour chaque participant, quel que soit leur nombre.
Il est calculé lorsqu’un coût collectif est renseigné : coût collectif / nombre de participants standard.

• Imputable collectif (champ CSTIPTCLL)

On indique la nature des coûts prévisionnels générés par la session. Par défaut, ces natures sont initialisées par celles définies au niveau du stage.
Il est possible d’ajouter des natures de coûts supplémentaires ou d’en supprimer. Les coûts prévisionnels affichés ou saisis ne comportent pas les coûts salariaux des participants et du formateur interne.

Les frais d'hébergement imputables sont calculés automatiquement en fonction du minimum garanti. Ce minimum garanti est défini dans le paramètre général MG. Règle de gestion : 5 * minimum garanti * la durée en nombre de jours.

Le montant total correspond au coût dans sa globalité, tandis que le montant imputable correspond à la partie du coût à imputer sur la déclaration 2483.

Les natures de coûts relatives aux charges salariales et patronales des participants sont interdites ici.

• Imputable individuel (champ CSTIPTIDV)

Ce champ permet d'indiquer la nature des coûts prévisionnels générés par le stage.
Il est possible d'ajouter des natures de coûts supplémentaires ou d'en supprimer. les coûts prévisionnels affichés ou saisis ne comportent pas les coûts salariaux des participants et du formateur interne.

Les frais d'hébergement imputables sont calculés automatiquement en fonction du minimum garanti. Ce minimum garanti est défini dans le paramètre général MG. Règle de gestion : 5 * minimum garanti * la durée en nombre de jours.

Le montant total correspond au coût dans sa globalité, tandis que le montant imputable correspond à la partie du coût à imputer sur la déclaration 2483.

Les natures de coûts relatives aux charges salariales et patronales des participants sont interdites ici.

Le montant individuel correspond au coût d'un participant tandis que le montant collectif correspond au coût de tous les participants.

Les natures de coûts relatives aux charges salariales et patronales des participants sont interdites à ce niveau puisque l'on ne gère que les coûts génériques du stage.

• Total (champ CSTMOYTOT)

Le total des coûts (hors coûts salariaux) est affiché et est rapporté au nombre de participants standard de la session.

• Imputable (champ CSTMOYIPT)

• champ WFILLER

• Total (champ CSTMOYTOT2)

Le total des coûts (hors coûts salariaux) est affiché et est rapporté au nombre de participants standard de la session.

• Imputable (champ CSTMOYIPT2)

Total des coûts imputables de la session (hors coûts salariaux).

• champ WTEXT

• Date début (champ STRDAT)

On indique les dates, les horaires et le temps de pause (en nombre d'heures) de la session. La saisie de ces zones permet l'initialisation du calendrier de la session.

• Date fin (champ ENDDAT)

• Heure début (champ STRTIM)

• Heure fin (champ ENDTIM)

• Temps de pause (champ NBRHOUBRK)

• Session (champ CODSES)

Le code de la session est affiché. Ce champ n'est pas saisissable.

• Intitulé (champ DESSES)

L'intitulé de la session est affiché. Ce champ n'est pas saisissable.

• Pour qui (champ FORWHO)

• Objectifs (champ OBJS)