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Cette fonction permet de constituer un catalogue d’organismes de formation et d'en gérer la liste.

Pré-requis

Codes activité

Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :

  FRT :  Présence Formation

Habilitations

Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.

Gestion de l'écran

Ecran de saisie

Présentation

Chaque organisme est caractérisé par son adresse, son numéro d'affiliation, une spécialité et un espace commentaires.

A noter que la liste des valeurs affectées au champ Spécialité est renseignée via la la table diverse 392 qui est personnalisable à partir du menu Tables diverses.

Fermer

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 1

Identifiant unique de l'organisme.

  • Désignation (champ DES)

Intitulé utilisé par défaut dans les états et les écrans (dès lors qu'il y a suffisamment de place).
Si vous disposez de peu de place, vous pouvez également utiliser un intitulé court s'il existe.
  • Actif (champ ENAFLG)

 

Adresse

 
  • champ CRYNAM

Nom du pays utilisé dans les adresses et dans tous les documents où le code pays est renseigné.

  • Siret (champ CRN)

Renseignez le numéro d'identification nationale délivré par l'INSEE.
Le format de saisie de ce numéro SIRET dépend du code pays.
  • champ ADD1

 
  • champ ADD2

 
  • champ ADD3

 
  • CP/Ville (champ POS)

Renseignez l'adresse (trois lignes maximum).
Le format de saisie de cette zone et les intitulés dépendent du pays.
  • champ CTY

Renseignez le nom de la ville.
La ville proposée automatiquement est celle associée au code postal indiqué précédemment.

Vous pouvez également saisir le nom d'une ville manuellement :

  • si celle-ci est définie : le code postal associé est automatiquement affiché,
  • si celle-ci n'existe pas : un message d'avertissement apparait et la poursuite de la saisie est autorisée.
    		•
    • Contact (champ CNT)

    Nom et prénom du contact principal.
    • Téléphone (champ TEL)

    Renseignez le numéro de téléphone.
    Le format de saisie de cette zone dépend du pays.
    • Fax (champ FAX)

    Numéro de télécopie dont le format de saisie est identique à celui du téléphone et dépend du pays.

    • Portable (champ MOB)

    Numéro de téléphone portable dont le format de saisie dépend du pays

     
    • E-mail (champ WEB)

    Champ permettant d'indiquer l'adresse du site Internet ou une adresse E-mail. Exemple : www.xxxxxx.fr ou jpdupont@xxxxxx.tm.fr
    • Site Web (champ ORFWEB)

     
    • champ ICOORFWEB

     

    Formation

    • No affiliation (champ NUMORG)

    Numéro d'affiliation de l'organisme de formation.

    Tableau Spécialités formation

    Spécialité de l'organisme de formation. Dix spécialités au maximum peuvent être renseignées dans le tableau.

    Commentaire

    • champ CMTORG

    Commentaire libre relatif à la l'objet courant.

    Fermer

     

    Etats

    Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

      FICORG : Fiche organisme

      LISTORG : Liste des organismes

    Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

    Messages d'erreur

    Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

    Tables mises en oeuvre

    Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :

    Table

    Intitulé Table

    ORGANISME [ORG]

    Organismes

    TABCOUNTRY [TCY]

    Table des Pays