Poste
Cette fonction permet de définir un fichier de postes.
Un poste peut appartenir uniquement un emploi type, un emploi type uniquement à un métier et un métier uniquement à une famille. Le lien entre le poste et l'emploi type n'est pas obligatoire, mais un emploi type doit être rattaché à un métier ou une famille (il est possible de ne pas gérer le niveau poste et de ne travailler qu'avec un niveau emploi type et métier).
Pré-requis
Codes activité
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
Fonctionnel
CAR :
Présence Carrière et emploi
MAS :
Présence Masse Salariale
PAY :
Présence du module PAIE
Dimensionnement
CPC :
Nombre de compétences
MIS :
Nombre de missions
Habilitations
Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.
Les données étant rattachées à un site, un filtrage par site peut être activé.
Les options suivantes peuvent être activées ou désactivées pour chaque utilisateur :
Salaire médian
Gestion de l'écran
En-tête
Présentation
Identification du poste.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
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Code identifiant la fiche courante. |
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Intitulé utilisé par défaut dans les états et les écrans (dès lors qu'il y a suffisamment de place). |
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Onglet Généralités
Présentation
- Consultation et saisie des caractéristiques principales du poste.
- Définition de la société, site et service de rattachement ainsi que du poste supérieurement hiérarchique.
- Affectation des missions définissant le poste.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 4
Généralités
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Intitulé court. |
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Période de validité du poste courant. |
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Emploi type caractérisant le poste courant. |
Description
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Commentaire libre relatif à la l'objet courant. |
Tableau Missions
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Liste des missions caractérisant l'emploi type ou le poste courant. |
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Onglet Administratif
Présentation
Il est possible de définir ici des valeurs de champs par défaut qui seront initialisés lors de la création d'une fiche contrat, après indication du poste. Ces valeurs par défaut peuvent être appliquées pour l'ensemble du dossier ou par exception pour une société, un site, une convention collective, une population.
En cas de changement du poste dans la fiche Contrat, il est proposé de mettre à jour les champs par défaut du nouveau poste.
Si les champs par défaut d'un poste sont modifiés, il est possible de les appliquer en masse à l'ensemble des contrats par le biais de la fonction de mise à jour des contrats salariés.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
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Ce tableau permet pour un champ, de définir pour une société, un site, etc... une valeur par défaut à initialiser dans la fiche "Contrat". |
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Ce tableau permet pour un champ, de définir pour une société, un site, etc... une valeur par défaut à initialiser dans la fiche "Contrat". |
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Ce tableau permet pour un champ, de définir pour une société, un site, etc... une valeur par défaut à initialiser dans la fiche "Contrat". |
Masse salariale
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Cette zone est facultative. |
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Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau
Préchargement
Ce clic droit permet d'initialiser dans le tableau les champs cochés 'Préchargement référentiel' dans le dictionnaire des champs salariés.
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Onglet Positionnement
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Classement conventionnel
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Positionnement
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Société, site et service de rattachement du poste courant. |
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Poste hiérarchique du poste courant. |
Salaire Brut Médian
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Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau
Onglet Groupe compétences
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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Chaque emploi type doit être rattaché à un seul métier. |
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Ce champ, non saisissable, est initialisé automatiquement par le métier de l'emploi type renseigné dans l'onglet "Généralités" si celui-ci est lié à une famille. |
Tableau Groupe de compétences
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Zone de saisie d'un groupe de compétences dont l'objectif est d'initialiser la liste des compétences requises pour le poste ou l'emploi type. Les compétences initialisées doivent être adaptées et complétées dans l'onglet "Liste compétences". |
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Onglet Liste compétences
Présentation
Cet onglet est accessible uniquement si le module GPEC est acquis.
Il affiche l'ensemble des compétences et niveaux resuis pour le poste, qu'elles soient issues de l'emploi type attaché ou d'un niveau supérieur. Elles peuvent être initialisées par un groupe de compétences.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau Liste globale des compétences
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Liste des compétences requises pour l'emploi type ou le poste courant. |
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Niveau de compétence requis pour l'emploi type ou le poste courant. |
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Pondération des compétences requises dans la fonction de recherche de profils pour ordonner les compétences par ordre d'importance. Par défaut, le coefficient est initialisé à 1. |
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Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau
Echelle de niveaux
Compétences
Héritage manuel
L'héritage manuel permet de modifier l'héritage. La compétence perd ainsi le lien avec le groupe de compétences, ce qui l'exclut des mises à jour lancées depuis le groupe de compétences.
Rappel : le groupe de compétences facilite la saisie en initialisant les compétences dans la liste des compétences dans la zone de l'emploi type ou du poste. Il est conseillé d'utiliser l'héritage manuel afin que le niveau requis pour l'emploi ou le poste ne soit pas réinitialisé par la mise à jour du groupe de compétences.
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Onglet Liste salariés
Présentation
Affichage de la liste des salariés actifs occupant le poste.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau Salariés occupant ce poste
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Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau
Onglet Habilitations
Présentation
Liste des habilitations et permis requis pour l'exercice du poste.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau Permis et habilitations
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Pas d'aide liée à ce champ. |
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Etats
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
LISTPOT : Liste des postes
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Barre de menu
Fonctions / Salaire médian
Présentation
Cette fonction permet de lancer le calcul du salaire médian pour chaque emploi type.
Pour rappel, le salaire médian est le salaire pour lequel la moitié des collaborateurs considérés ont un salaire inférieur et l'autre moitié un salaire supérieur. Il diffère du salaire moyen qui est la moyenne de l'ensemble des salaires des collaborateurs considérés.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
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