Entrée d'un salarié

• Civilité (champ CIV)

Pas d'aide liée à ce champ.

• Identifiant (champ REFNUM)

Le matricule est l'identifiant unique du futur embauché. Il est composé de 1 à 15 caractères. Il peut être saisi manuellement ou laissé à vide lors de la création auquel cas il est affecté automatiquement par un compteur

Ce compteur des matricules est différent du compteur des matricules des salariés.

• Nom (champ NAM)

Pas d'aide liée à ce champ.

• Prénom (champ SRN)

• Gestion paie (champ FLGPAY)

Cochez cette case si vous souhaitez que tous les traitements de paie soient gérés pour ce salarié.
Cette zone est cochée automatiquement lorsque la fiche provisoire est transformée en fiche salariée (via le bouton [Embauche]).

• Multi-contrats (champ FLGMULCTR)

Cochez cette case si le salarié doit avoir une gestion multi-contrats, c'est à dire plusieurs contrats de travail sur la même période de paie.

• Intermittent (champ FLGINT)

• Pays (champ CRY)

Le pays contenu dans l'adresse du salarié conditionne le format de saisie de tous les composants de l'adresse.
Les intitulés des trois lignes d'adresse sont aussi paramétrés au niveau de la gestion des pays. Ce sont les intitulés du pays par défaut, du dossier, qui sont affichés.

• champ CRYNAM

• champ ADD1

• champ ADD2

• champ ADD3

• Code postal (champ CODPOS)

• Ville (champ CTY)

• Code INSEE (champ CODSEE)

• Téléphone (champ TEL)

Renseignez le numéro de téléphone.
Le format de saisie de cette zone dépend du pays.

• Portable (champ MOB)

Pas d'aide liée à ce champ.

• E-mail (champ EML)

Champ permettant d'indiquer l'adresse du site Internet ou une adresse E-mail. Exemple : www.xxxxxx.fr ou jpdupont@xxxxxx.tm.fr

• Téléphone (champ PFLTEL)

Renseignez le numéro de téléphone.
Le format de saisie de cette zone dépend du pays.

• E-mail (champ PFLEML)

• Nom (champ OLDNAM)

Pas d'aide liée à ce champ.

• Date naissance (champ DATBRN)

• Nationalité (champ NTT)

• champ NTTNAM

• Pays (champ CRYBRN)

• champ CRYNAMBRN

• Commune (champ CTYBRN)

• Code INSEE (champ CTYBRNSEE)

• Département (champ DEPBRN)

• N° SS (champ NUMSSC)

Indiquez le numéro de sécurité sociale du salarié.

Cette zone est initialisée par défaut en fonction :

• du sexe,
• du pays, date, département et numéro de commune de naissance.

Ces éléments ont été saisis au préalable.

 Le format de saisie de cette zone et son contrôle de cohérence dépend du pays de naissance.

• Interlocuteur (champ RESPO)

• Matricule (champ CHEF)

• Date (champ CTRDAT)

• Date d'entrée (champ WCTRDAT)

Indiquez la date et l'heure d'entrée du salarié.

La chronologie des dates d'entrées/sorties est vérifiée en fin de saisie.

• Heure entrée (champ WETRTIM)

Indiquez la date et l'heure d'entrée du salarié.

La chronologie des dates d'entrées/sorties est vérifiée en fin de saisie.

• Site (champ WETRFCY)

Indiquez le site auquel le salarié est affecté.

• Nature (champ WNATCON)

Indiquez la nature du contrat du salarié.
Cette zone est utilisée pour les déclarations DADS-U.

• Motif (champ WCDDGRD)

• Durée (champ WNBRPER)

Indiquez la durée du présent contrat en nombre de jours, de semaines, de mois ou d'années.

• champ WPERCON

• Fin contrat (champ WENDCON)

Pas d'aide liée à ce champ.

• Remplace (champ WMATREMP)

Matricule du salarié remplacé.

• Fin essai (champ WENDTRY)

Pas d'aide liée à ce champ.

• Calcul de paie (champ WCALPAY)

Dans le cas des intermittents, la paie peut être calculée par prestation. Dans le cas général, la paie est calculée au contrat.

• Type d'emploi (champ WTYPJOB)

Indiquez le type d'emploi occupé par le salarié

• Etudiant (champ WSCHJOB)

Indiquez si l'emploi occupé par le salarié, est un emploi d'étudiant.

• Taux TP (champ WRATMIDWRK)

Indiquez le taux représentant le travail à temps partiel du salarié.
Cette zone est utilisée pour les déclarations DADS-U.

• Emploi (champ WJOB)

Indiquez l'emploi occupé par le salarié. Le libellé de l'emploi est affiché sur le bulletin de paie.

• Catégorie CSP (champ WCATCSP)

Indiquez à quelle catégorie socioprofessionnelle appartient le salarié au sens du bilan social.
Cette zone est utilisée pour les déclarations DADS-U.

• Agence intérim (champ WAGNMIDWRK)

Indiquez le nom de l'agence d'intérim dont dépend le matricule.

• Convention Coll. (champ WCLLCVT)

Convention collective à laquelle appartient le salarié.

• Code risque (champ WRSKWRK)

Le code AT identifie le type d'accident du travail encouru par le salarié.
Cette zone est utilisée pour les déclarations DADS-U.

• Salaire de base (champ WMTH)

Indiquez le salaire mensuel brut du salarié, négocié à la signature de son contrat.
La valeur renseignée ici ne sera pas utilisée dans le plan de paie.

• Coefficient (champ WCOE)

Renseignez :

• l'échelon du salarié dans l'entreprise,
• le coefficient correspondant à l'emploi du salarié,
• l'indice correspondant à l'emploi du salarié.

Le coefficient et l'échelon définis par la convention collective du salarié sont imprimés sur les bulletins de paie.
Ces zones sont également utilisées pour les déclarations DADS-U.

• Indice (champ WIND)

• Echelon (champ WGRA)

• champ WEXOCOD1

Indiquez les codes exonérations de paie du contrat.
Si plusieurs exonérations sont applicables sur le contrat du salarié à la date de paie, le calcul de paie considérera la plus avantageuse, c'est à dire par priorité décroissante :

• le non assujettissement,
• l'exonération totale 100%,
• l'exonération plafonnée à 100%,
• l'exonération partielle à x% avec x le plus grand. Si plusieurs exonérations ont la plus grande priorité, celle définie en premier est retenue. En cas d'exonération salariale plafonnée, les exonérations patronales avec plafond sont ignorées.

Les exonérations sont paramétrées dans le menu "Paramétrage/Plan de paie".

• Période (champ WEXOSTR1)

• champ WEXOEND1

• champ WEXOCOD2

• Période (champ WEXOSTR2)

• champ WEXOEND2

• champ WEXOCOD3

• Période (champ WEXOSTR3)

• champ WEXOEND3

• champ WEXOCOD4

• Période (champ WEXOSTR4)

• champ WEXOEND4

• Situation antérieure (champ WSTABEFETR)

Pas d'aide liée à ce champ.

• Niveau de formation (champ WLEVFRT)

• Multi-employeur (champ WSEVEMP)

Indiquez si le salarié a travaillé ou travaille pour plusieurs employeurs en même temps et précisez la période durant laquelle le salarié a été dans cette situation de multi-employeurs.

• Période (champ WSTRDATSEV)

• champ WENDDATSEV

• Heure hebdo (champ WHRSWEK)

Nombre d'heures hebdomadaires du contrat de travail.

• Heure mensuelle (champ WHRSMTH)

Nombre d'heures mensuelles du contrat de travail.

• Emplois multiples (champ WSEVCTR)

Indiquez si le salarié a plusieurs contrats de travail simultanément.

• Urssaf (champ WURS1)

Pas d'aide liée à ce champ.

• Médecine du travail (champ WMED1)

• Contrat de travail (champ WFLGCRECTR)

Cochez cette case si vous souhaitez que la génération automatique du document contrat de travail soit gérée.

• champ WICOCTR

Pas d'aide liée à ce champ.

• champ WICOCTR2

• Lettre embauche (champ WFLGCRELET)

Cochez cette case si vous souhaitez que la génération automatique de la lettre d'embauche soit gérée pour ce contrat.

• champ WICOLET

Pas d'aide liée à ce champ.

• champ WICOLET2

• Avenant (champ WFLGCREAVN)

Cochez cette case si vous souhaitez que la génération automatique des avenants au contrat de travail soit gérée pour ce contrat.

• champ WICOAVN

Pas d'aide liée à ce champ.

• champ WICOAVN2

• DUE extraites (champ WFLGDUE)

• Ajouter (champ WADD)

• Qualification (champ PSNTYP)

Code qualification du salarié utilisé dans l'AEM.

• Type de cachet (champ TYPCAC)

Indiquez le type de rémunération du salarié.
Si le salarié est payé exclusivement en nombre d'heures, indiquez "sans cachet".
Si la rémunération du salarié est mixte ou au cachet, indiquez :

• cachets isolés : si les cachets sont effectués au cours d'un contrat de travail de moins de 5 jours,
• cachets groupés : si les cachets sont effectués au cours d'un contrat de travail d'au moins 5 jours.

• N° AEM (champ AEMNUM)

Numéro d'AEM initiale générée à partir du contrat.

• Etat du contrat (champ STACTR)

Etat du contrat. Seuls les contrats validés peuvent faire l'objet d'un bulletin de paie.

• Calcul de paie (champ CALPAY)

• Objet du contrat (champ OBJCTR)

Indiquez l'objet du contrat de travail, c'est à dire le type de prestation contenu dans le contrat de travail.

• Lieu de spectacle (champ LIEU)

Lieu du spectacle.

• Date début (champ PSNSTRDAT)

Dates de début et de fin de la prestation qui délimitent la période d'emploi.

• Date fin (champ PSNENDDAT)

• Durée (champ NBRDAY)

Nombre de jours de la prestation.

• Heure début (champ PSNSTRTIM)

Heure de début et de fin de la prestation.

• Heure fin (champ PSNENDTIM)

• Durée (champ NBRTIM)

Durée de la prestation.
Exemple : 1.5 pour 1 heure et demie.

• Nb cachets (champ NBRCAC)

Nombre de cachets.

• Frais (champ AMTCRG)

Montant des frais.

• Frais exo (champ AMTCRGEXO)

Montant des frais exonérés.

• Budget (champ AMTBUD)

Montant du budget.

• Bulletin (champ BUL)

Bulletin de paie qui rémunère le contrat.

• Certificat (champ NUMCER)

Numéro du certificat d'emploi qui est rattaché cette prestation.