Affectation
Cette fonction permet d'affecter un compteur (ou numérotation automatique) à chacun des types de documents ou objets utilisés et gérer les modules du progiciel.
Cet écran n'est pas le seul où l'on paramètre ce type d'affectation. En effet, certains compteurs sont directement définis sur des fiches de base du progiciel. On trouvera le détail des affectations particulières dans une annexe technique.
Pré-requis
Habilitations
Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.
Pré-requis divers
Il faut avoir défini les compteurs en question.
Gestion de l'écran
Ecran de saisie
Présentation
Une fois le module fonctionnel sélectionné dans la liste gauche, le tableau est alimenté avec la liste des documents/objets pour lesquels il est possible d'affecter un compteur.
Pour chacun des documents ou objets, il convient d'indiquer la référence du compteur à utiliser. Un indicateur permet également de préciser si la saisie manuelle du numéro est autorisée ou non.
Pour les objets du mode Immobilisations, cet indicateur n'est pas significatif, le caractère facultatif, obligatoire ou interdit de l'attribution automatique des compteurs étant géré par le biais des paramètres généraux du chapitre AAS indiqués ci-dessous. La définition et l'affectation d'un compteur ne sont donc, dans ce cas, pas des conditions suffisantes pour qu'un compteur soit effectivement utilisé lors de la création de l'objet considéré ; il est en effet nécessaire que sa mise en oeuvre soit précisée via le paramètre correspondant.
Référence | Paramètre |
Bien comptable | |
Dépense | |
Code à barres | |
Plan de production | |
Elément physique | |
Contrat | |
Subvention |
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Affectation des compteurs
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On saisit ici le module fonctionnel pour lequel on veut paramétrer l'affectation des compteurs. |
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Ce champ définit le type de document à numéroter. |
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On saisira ici le code du compteur associé à la pièce définie dans la clonne précédente. |
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Si ce champ vaut Non, le compteur ne peut être attribué qu'automatiquement. S'il vaut Oui, il peut égalament être saisi. L'attribution automatique par le compteur ne se fera alors que si la clé du document n'a pas été saisie. |
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