Sites

• Site (champ FCY)

Ce code permet d'identifier le site concerné. Il est unique pour chaque site.

• champ FCYNAM

Intitulé permettant d'identifier clairement le site.
Cette information est surtout destinée à figurer sur les documents et listes.

• Intitulé court (champ FCYSHO)

Cet intitulé permet de donner une désignation à la fiche.
Il est utilisé dans certains écrans ou états lorsqu'il n'y a pas assez de place pour visualiser l'intitulé long.

• Société juridique (champ LEGCPY)

Il s'agit du code de la société juridique à laquelle le site est rattaché.
Cette société préalablement créée correspond à la société de rattachement au sens comptable.

Ce code société peut être :

• choisi dans la liste des sociétés juridiques,
• saisi directement.
  Dans ce cas, une vérification est faite pour déterminer s'il s'agit d'une société juridique.

• Pays (champ CRY)

Ce code permet d'identifier le pays associé à l'information.

Dans la table des pays, qui contrôle ce champ, on associe un certain nombre de caractéristiques utiles pour réaliser des contrôles sur les informations qui en dépendent, et notamment :

• le format du numéro de téléphone,
• le format du numéro identifiant une entreprise ou une activité (SIRET, NAF en France) et le caractère obligatoire ou non de sa saisie,
• le format du code postal/ville et de la subdivision géographique, et le caractère obligatoire ou non de leur saisie,
• le caractère obligatoire ou non de la saisie du code SIREN, du numéro unique d'identification ainsi que du N° de TVA intracommunautaire,
• le format du code RIB.

• Numéro SIRET (champ CRN)

Le numéro SIRET est un identifiant d'établissement.

Cet identifiant numérique de 14 chiffres est articulé en deux parties: la première est le numéro SIREN de l'entreprise (ou unité légale ou personne juridique) à laquelle appartient l'unité SIRET ; la seconde, habituellement appelée NIC (Numéro Interne de Classement), se compose d'un numéro d'ordre à quatre chiffres attribué à l'établissement et d'un chiffre de contrôle, qui permet de vérifier la validité de l'ensemble du numéro SIRET.

Cette information doit obligatoirement être renseignée si le code SIRET est paramétré comme étant obligatoire pour le pays de la société à laquelle est rattaché le site.

• Code NAF (champ NAF)

Il s'agit du code caractéristique de l'activité de l'entreprise.
Le format de saisie du code activité dépend du pays.

En France, ce code est attribué par l'INSEE à chaque entreprise et à chacun de ses établissements pour caractériser l'activité exercée à titre principal.
Il est déterminé par référence à la Nomenclature d'Activité Française (NAF).
Le code APE (activité principale de l'entreprise) est l'ancienne appellation du code Naf (nomenclature des activités française).
Il est toujours utilisé dans le langage courant.

• Site financier (champ FINFLG)

Pas d'aide liée à ce champ.

• Site financier (champ FINRSPFCY)

• Code comptable (champ ACCCOD)

Ce champ permet d'indiquer le code comptable du site.
Le code comptable est une valeur par défaut utilisée dans la constitution des pièces comptables.
Il fait référence à une table listant un certain nombre d'éléments (collectifs, comptes ou parties de comptes) utilisables pour la détermination des pièces comptables qui seront comptabilisées.

• Axe (champ CCEINT)

• Section analytique (champ CCE)

Une section analytique est un élément des plans comptables analytiques, sur lequel une écriture comptable peut être imputée.

Chaque axe analytique constitue un découpage particulier de l'entreprise en un ensemble de destinations analytiques.
Une section analytique est une destination analytique au sein d'un axe.

• Adresse (champ CODADR)

Ce code permet d'identifier les différentes adresses associées à la fiche gérée (utilisateur, société, site, tiers de tout type, etc.).
Pour une fiche donnée, chaque code adresse est unique.
Il est en général obligatoire de saisir une adresse pour chaque fiche, et l'une d'elles doit être déclarée comme adresse par défaut grâce à la case correspondante.

 Un code adresse ne peut pas être modifié ni supprimé dés qu'il est utilisé au niveau d'un RIB ou d'un Contact.
Dans ce cas, pour pouvoir modifier ou supprimer un code adresse, il faut au préalable supprimer au niveau du RIB ou du contact.

• Code (champ XCODADR)

• champ XBPADES

Précisez les informations liées à l'adresse.

• Pays (champ XBPACRY)

Ce code permet d'identifier le pays associé à l'information.

Dans la table des pays, qui contrôle ce champ, on associe un certain nombre de caractéristiques utiles pour réaliser des contrôles sur les informations qui en dépendent, et notamment :

• le format du numéro de téléphone,
• le format du numéro identifiant une entreprise ou une activité (SIRET, NAF en France) et le caractère obligatoire ou non de sa saisie,
• le format du code postal/ville et de la subdivision géographique, et le caractère obligatoire ou non de leur saisie,
• le caractère obligatoire ou non de la saisie du code SIREN, du numéro unique d'identification ainsi que du N° de TVA intracommunautaire,
• le format du code RIB.

• champ XCRYNAM

Pas d'aide liée à ce champ.

• champ XADDLIG1

Ce tableau liste les différentes lignes adresse.
L'intitulé et le format de saisie de ces lignes sont définis dans la table pays.

• champ XADDLIG2

• champ XADDLIG3

• Code postal/ville (champ XPOSCOD)

Le code postal, dont le format de saisie est défini dans la table Pays, permet de déterminer la ville et la subdivision géographique si elle est définie pour le pays.
Quand le code postal est modifié, la ville correspondant au nouveau code est automatiquement affichée. Il en est de même pour la subdivision géographique si elle est présente pour le pays. 
Il est possible également de saisir directement le nom d'une ville. Si celle-ci est définie, le code postal associé est automatiquement affiché.

Cas particuliers :

- pour ANDORRE, indiquez 99130
- pour MONACO, indiquez 99138
- pour les autres pays étrangers, indiquez le code INSEE du pays ou 99999 s'il est inconnu.

Le contrôle de cette information et son caractère obligatoire sont fonction du paramétrage effectué au niveau de la gestion du pays. Pour que le contrôle s'applique, il est également nécessaire que le paramètre POSCOD - Alerte si C Postal inexistant (chapitre SUP, groupe INT) soit positionné à "Oui".

• champ XCTY

La ville proposée automatiquement est celle associée au code postal indiqué précédemment. Il est possible également de saisir directement le nom d'une ville :
- si celle-ci est définie, le code postal associé est automatiquement affiché,
- si celle-ci n'existe pas et que le contrôle des codes postaux a été paramétré au niveau de la fiche Pays, un message d'avertissement apparaît mais la poursuite de la saisie est autorisée. Pour que ce contrôle s'applique, il est également nécessaire que le paramètre CTY - Alerte si ville inexistante (chapitre SUP, groupe INT) soit positionné à "Oui".

Remarques :

• Son format est défini au niveau du paramétrage de la fiche Pays.
• En fonction de ce paramétrage, la ville saisie pourra être automatiquement transformée en majuscule après sa saisie.
• Afin de faciliter les sélections sans tenir compte du format (caractères accentués/majuscules/minuscules), la fenêtre de sélection disponible sur ce champ propose une colonne dédiée à la recherche, dans laquelle les noms des villes sont affichés en majuscules. Le contrôle effectué est indépendant de la casse car il est effectué par rapport au nom de la ville stocké en majuscule.

• champ XSAT

Ce champ contient la subdivision géographique entrant dans la définition de l'adresse postale.
Par exemple, il peut s'agir du Département pour la France, de l'Etat pour les Etats-Unis. L'intitulé de la subdivision ainsi que le contrôle ou non sur la saisie de cette information sont définis au niveau du paramétrage du Pays.
S'il est contrôlé, ce code est dépendant de la subdivision géographique correspondante.

Cette subdivision est alimentée automatiquement après saisie du code postal et de la ville, à partir du paramétrage effectué au niveau des Codes postaux.

• Code INSEE (champ XCODSEE)

Pas d'aide liée à ce champ.

• Site Web (champ XFCYWEB)

Ce champ permet d'indiquer un site web.

• Identifiant externe (champ XEXTNUM)

Ce champ libre permet de stocker un identifiant variable utilisable pour des traitements particuliers. Exemple: Dans le cadre des échanges EDI, il contient un code qui permet de générer la table de correspondance entre la numérotation EDI et la codification X3 des clients et clients livrés.

• Adresse par défaut (champ XBPAADDFLG)

Cette case permet d'indiquer que cette adresse est une adresse par défaut, et doit être cochée pour et une seule des adresses de la fiche concernée.
Une adresse du tiers doit être impérativement désignée comme adresse par défaut.

• champ ATYPTEL

• champ XTEL1

Numéro de téléphone dont le format de saisie dépend du pays. Le paramètre général CTLTEL - Contrôle numéro de téléphone permet de préciser le niveau de contrôle effectué par rapport au format du numéro saisi.

• champ XTEL2

• champ XTEL3

• champ XTEL4

• champ XTEL5

• champ ATYPWEB

• champ XWEB1

Ce champ indique l'adresse de messagerie électronique du contact.

• champ XWEB2

• champ XWEB3

• champ XWEB4

• champ XWEB5

• Code (champ CCNCRM)

Pas d'aide liée à ce champ.

• Nom (champ CNTLNA)

• Code (champ KCCNCRM)

• Civilité (champ KCNTTTL)

Ce champ associe une formule de politesse au nom patronymique du contact.
Cette information peut être exploitée sur des documents à destination des contacts.

• Nom (champ KCNTLNA)

Pas d'aide liée à ce champ.

• Prénom (champ KCNTFNA)

Ce champ indique le prénom du contact.

• Fonction (champ KCNTFNC)

Ce champ indique la fonction du contact à choisir dans une liste préétablie.
Le menu local 233 recense l'ensemble des fonctions possibles.

• Service (champ KCNTSRV)

Ce champ texte indique le service auquel est rattaché le contact.
Aucune table ne contrôle cette information.

• Mission (champ KCNTMSS)

Pas d'aide liée à ce champ.

• Langue (champ KCNTLAN)

• Date naissance (champ KCNTBIR)

• Catégorie (champ KCNTCSP)

• Adresse (champ KCNTADD)

Ce code adresse du contact, contrôlé dans les codes adresses de l'entité gérée (onglet Adresses), a une valeur informative et permet de lier le contact à une adresse de l'entité concernée.

• champ KADDNAM

• E-mail (champ KCNTWEB)

Ce champ indique l'adresse de messagerie électronique du contact.

• Téléphone (champ KCNTTEL)

Numéro de téléphone dont le format de saisie dépend du pays. Le paramètre général CTLTEL - Contrôle numéro de téléphone permet de préciser le niveau de contrôle effectué par rapport au format du numéro saisi.

• Fax (champ KCNTFAX)

Cette zone précise le numéro de télécopie dont le format de saisie est identique à celui du téléphone et dépend du pays.

• Portable (champ KCNTMOB)

Ce champ indique le numéro de téléphone portable dont le format de saisie dépend du pays.

• Interdit mailing (champ KCNTFBDMAG)

• Contact par défaut (champ KCNTFLG)

Lorsque cette case est cochée, le contact sélectionné devient le contact par défaut.

• Site paie (champ PAYFLG)

Pas d'aide liée à ce champ.

• DADS (champ DADFLG)

Cette zone permet d'indiquer si ce site est concerné par la DADS-U (Déclaration annuel des données sociale -  Unifiée).

• Site DADS (champ DADFCY)

Cette information est utilisée pour extraire les lignes d'honoraires (associées à un site DADS) des écritures comptables (associées à un site comptable), afin de générer la DADS.

• Adr. siège (champ BPASGE)

• champ BPADESSGE

• Adr. déclarant (champ BPADCL)

• champ BPADESDCL

• Contact (champ CNTDDS)

Zone permettant d'indiquer que le contact principal dans le cadre des déclarations DADS-U.

• Profil (champ PRF)

• Service (champ SRV)

• Conv. Coll. (champ CLLCVT)

• Code risque (champ RSKWRK)

• Banque (champ PAYBAN)

Si cette zone est renseignée, les propositions automatiques de règlements affecteront ce compte bancaire à toutes les échéances associées à ce site.

• Taxe/salaires (champ TAXWAG)

Assujettissement à la taxe sur salaire de l'établissement. (Oui/Non)

• Taxe apprentissage (champ FLGAPP)

Code assujettissement taxe d'apprentissage et contribution au développement de l'apprentissage.

• Si le montant de la base issu de l'extraction de paie est nul, la case ne sera pas cochée.
• Si le montant est non nul, la case sera cochée.

• Taxe formation prof. (champ FLGFOR)

Code assujettissement participation à la formation professionnelle continue.

• Si les montants des bases issus de l'extraction de paie sont nuls, la case ne sera pas cochée.
• Si les montants sont non nuls, la case sera cochée.

• Section prud'homale (champ REGPRH)

Pas d'aide liée à ce champ.

• Section dérogatoire (champ SECPRH)

Section principale dérogatoire : pour les élections prud'homales, cette rubrique est à renseigner en cas de dérogation portant sur la section prud'homale de l'établissement.

• Code lieu livraison (champ TREFCY)

Zone autorisant la saisie du code client du lieu de livraison/Surccursale des titres restaurant. Ce code permet au fournisseur de titres restaurant d'identifier le site lors de la commande.

• Code succursale (champ TREFCY2)

• Interlocuteur (champ RESPO)

• Matricule (champ CHEF)

• Nom-prénom (champ CHEFNAM)

• Titulaire licence de spectacle (champ FLGLIC)

• Numéro licence (champ NUMLIC)

• Titulaire label prestataire de service (champ FLGLAB)

• Numéro label (champ NUMLAB)

• Organisateur occasionnel de spectacle (champ FLGOCC)

• Attestation Employeur Mensuelle (champ AEMFLG)

• Site AEM (champ AEMFCY)

• Numéro affiliation ASSEDIC (champ NUMASS)

• Certificat emploi congés spectacle (champ CCSFLG)

• Site CECS (champ CCSFCY)

• Numéro affiliation caisse congés spectacle (champ NUMCCS)