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Bordereaux de préparation
Cette fonction permet de créer, modifier, dupliquer, supprimer un bordereau de préparation de paie et permet aux managers opérationnels de :
- sélectionner le code liste de variables de paie pour pré-charger l'écran de saisie,
- pré-charger ou non les personnes en responsabilité,
- saisir les variables de paie pour :
- leur équipe (individuellement ou en masse) pour la date de paie en cours et la date de paie future,
- autrui, dans le cas de la délégation,
- saisir un commentaire par variable,
- saisir un commentaire général,
- consulter l'historique des saisies en navigation.
Voir l'option de défilement.
La date de paie est initialisée à la date de paie correspondant au mois de paie en cours. Lorsque l'arrêté de paie est effectué, la date de paie est initialisée à la prochaine date de paie.
Le manager opérationnel peut uniquement sélectionner la date de paie en cours (tant que l'arrêté de paie n'est pas effectué) ou une date de paie future.
Par contre, le responsable paie peut modifier manuellement toutes les données de la grille de saisie, y compris la date de paie.
Une fois la demande validée par le manager, les variables de paie ne nécessitant pas de validation hiérarchique sont initialisées par défaut à la valeur "Acceptée". Seules les demandes nécessitant une une validation sont en statut "Demande" et sont soumises au circuit de signature.
Pré-requis
- Paramétrage du flux métier.
Codes activité
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
AYT :
Xtend
Habilitations
Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.
Les options suivantes peuvent être activées ou désactivées pour chaque utilisateur :
Accès total
Règles de workfow
Deux règles de workflow manuelles (à lancer manuellement ou en batch) sont disponibles :
- Bordereau préparatoire à l'état brouillon : un mail est envoyé au manager si un bordereau est à l'état brouillon et que la date d'application est inférieure ou égale à la date du jour moins sept jours. Cela permet d'avertir le manager qui aurait oublié de soumettre un bordereau dont la date de prise en compte est proche.
- Bordereau préparatoire en retard : un mail est envoyé à tous les membres du circuit hiérarchique s'il existe un bordereau des lignes à l'état "Demande" et dont la date d'application est inférieure ou égale à la date du jour moins sept jours.
Nouvelle demande
Champs
Les champs suivants sont présents dans cette fenêtre :
Bloc numéro 1
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Ce champ affiche le matricule du manager. Par défaut, le matricule associé à l'utilisateur connecté est proposé. Le chargement du champ est effectué en fonction du paramétrage effectué dans la fonction Flux métier. |
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Bloc numéro 2
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Ce champ permet de choisir le code lsite de variable à utiliser. Il n'est pas accessible s'il n'existe qu'une seule liste disponible. |
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Bloc numéro 3
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Ce champ affiche la date de paie en cours pour l'utilisateur. Il est possible de choisis n'importe quelle date. Une fenêtre de sélection sur les dates de pays définies est disponible. |
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Ce champ permet d'initialiser le tableau de sélection manuelle des contrats. Le chargement du tableau est effectué en fonction du paramétrage effectué dans la fonction Flux métier. |
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Gestion de l'écran
Les quatre onglets avec des tableaux pré-chargés avec la liste des salariés / contrats suivis par le manager et les variables de la liste choisie permettent d'effectuer la saisie.
Le pré-chargement est effectué à la création d'un nouveau bordereau.
Quatre modes de saisie sont à la disposition du manager :
- la saisie croisée,
- la saisie par variable,
- la saisie par matricule,
- la saisie par éléments.
Ces modes de saisie sont accessibles à tout moment et dynamiques : la mise à jour d'une donné dans un tableau entraîne sa propagation en temps réel sur tous les tableaux dans lesquels cette donnée est présente.
Les zones saisissables dans les tableaux sont :
- le montant demandé,
- le commentaire associé (uniquement si un montant est présent),
- le statut, si l'utilisateur dispose des droits sur la fonction ou est le manager / chef de service du manager.
En-tête
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
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Deux type de gestion sont possibles pour ce champ :
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Ce champ affiche le numéro du manager, déterminé à la création du bordereau. Il n'est pas modifiable. |
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Ce champ permet de déterminer la date à laquelle le bordereau doit être pris en compte. Les lignes dont l'état est "Accepté" et dont la date d'application est inférieure ou égale à la date de fin de période d'un bulletin sont prises en compte. Une fois prise en compte, la ligne passe de l'état "Accepté" à l'état "Pris en compte". |
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Onglet Saisie croisée
Présentation
Le tableau présente :
- en ligne : les salariés / contrats,
- en colonne : les variables d'un groupe de saisie choisi.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 3
Bloc numéro 1
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Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau
Onglet Saisie par variable
Présentation
Le tableau présente les salariés / contrats pour une variable choisie.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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Bloc numéro 3
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Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau
Salariés
Ce clic droit permet d'accéder par tunnel à la fiche salarié.
Aide métier
Ce clic droit permet d'accéder par tunnel à la fonction HTML, qui permet de définir les règles métiers appliquées à la variable.
Fermer
Onglet Saisie par matricule
Présentation
Le tableau présente les variables pour un salarié / contrat choisi.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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Bloc numéro 3
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Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau
Aide métier
Ce clic droit permet d'accéder par tunnel à la fonction HTML, qui permet de définir les règles métiers appliquées à la variable.
Fermer
Onglet Eléments
Présentation
Le tableau présente l'intégralité des couples salariés / contrats et variable à saisir.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau
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Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau
Salariés
Ce clic droit permet d'accéder par tunnel à la fiche salarié.
Aide métier
Ce clic droit permet d'accéder par tunnel à la fonction HTML, qui permet de définir les règles métiers appliquées à la variable.
Fermer
Onglet Critères
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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Bloc numéro 2
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Etats
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
PPHFIC : Détail bordereau préparation
PPHLIS : Liste bordereaux préparation
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Boutons spécifiques
Barre de menu
Commandes / Synthèse
Présentation
Cette option permet de visualiser de manière synthétique le montant par variable, le nombre de variables servies (valeur différente de zéro).
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau
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Ce champ affiche la somme des montants pour cette variable. |
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Ce champ affiche le nombre d'occurrences servies (valeur différente de zéro). |
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Ce champ affiche le nombre d'occurrences servies à l'état brouillon. |
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Ce champ affiche le nombre d'occurrences non serives (valeur égale à zéro). |
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Ce champ affiche le nombre d'occurrences servies à l'état demande. |
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Ce champ affiche le nombre d'occurences servies à l'état refusé. |
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Ce champ affiche le nombre d'occurences servies à accepter, c'est-à-dire en attente de prise en compte. |
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Ce champ affiche le nombre d'occurrences servies à l'état pris en compte, c'est-à-dire utilisées sur un bulletin. |
Fermer
Commandes / Arrêté de paie
Cette option permet d'accéder à la fonction "Arrêté de paie".
Signature / Signature
Cette fonction permet de valider automatiquement les bordereaux. Elle déclenche le processus de signature de la ligne.
Signature / Historique signatures
Cette fonction permet d'avoir un historique des signaures dans le cas où il y a plusieurs destinataires.
Signature / Circuit de signature
Cette fonction permet la gestion des workflows.
Tables mises en oeuvre
Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :
| Table |
Intitulé Table |
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EMPLOCTR [CTR] |
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EMPLOID [ID] |
Etat Civil |
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PPREQUESTD [PPD] |
Prépaie - Demandes |
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PPREQUESTH [PPH] |
Prépaie - Demandes |
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PPVRALISD [PVD] |
Prépaie - Liste de variables |
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PPVRALISH [PVH] |
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VARIA [VRA] |