Parcours individualisés

• Parcours type (champ TCS)

Si une demande a été générée pour l'un des stages, le champ n'est plus modifiable.

• champ DESTCS

• Code parcours (champ COD)

Ce champ affiche le code du parcours type. La saisie du parcours type permet de récupérer les données du parcours type (poste, emploi type, stages, nombre d'heures max, etc.). Un message de confirmation s'affiche, sauf en création, où la mise à jour se fait sans message de confirmation.

• Intitulé (champ DESAXX)

• Intitulé court (champ SHOAXX)

• Période professionnalisation (champ FLGPRO)

Ce champ est présent au niveau de chaque demande de stage et est également un critère de sélection ou totalisation dans certaines consultations ou éditions.

Si une demande de formation existe pour un stage, le champ n'est plus modifiable.

• Matricule (champ REFNUM)

Ce champ est obligatoire. Un parcours individualisé étant propre à un salarié et un contrat, le contrat, nom et prénom du salarié sont affichés.

• champ NAM

• champ SRN

• Contrat (champ CTR)

Le contrat actif est récupéré et la présence du salarié est vérifiée. Un choix est possible si le salarié est multi-contrats.

• Date contrat (champ CTRDAT)

• Durée (champ DUREE)

Ce champ est initialisé par le parcours type. Il est possible de ne rien saisir.

• Unité de temps (champ UOMTIM)

La durée du parcours et le choix de l'unité sont initialisés par le parcours type.

• Dates (champ STRDAT)

Les champs de date de début et date de fin sont obligatoires.

Pour la date de début, la présence du salarié est contrôlée : un salarié ne pouvant avoir plusieurs parcours commençant à la même date, il est vérifié s'il existe déjà un salarié à cette date.
A la modification de la date de début, la date de fin est calculée suivant la durée, ainsi que le solde des heures disponibles au titre du DIF.

Un message d'avertissement s'affiche si la période :

• est comprise dans la période des stages associés,
• comprend la date de début souhaitée des stages associés.

• champ ENDDAT

• Poste (champ POT)

Le poste est initialisé par le parcours type. Il est possible de :

• ne rien saisir,
• sélectionner le poste à partir de la liste des postes.

Lorsque des compétences requises sont définies pour le poste courant, elles peuvent être affichées dans le parcours (à condition d'avoir le module des compétences).

• Emploi type (champ JOBPOT)

L'emploi type est initialisé par le parcours type. Il est possible de :

• ne rien saisir,
• sélectionner l'emploi type à partir de la liste des emplois types, accessible par clic droit.

Lorsque des compétences requises sont définies pour le poste courant, elles peuvent être affichées dans le parcours (à condition d'avoir le module des compétences).

• Autre intitulé (champ DESJOB)

Nature du paramètre :

• Char : chaîne de caractères,
• Integer : nombre entier,
• Decimal : nombre décimal,
• Date : date,
• Libellé : menu local.

• Tuteur (champ REFNUMT)

Ce champ est facultatif. Il est renseigné par sélection dans la liste des salariés. Le nom et prénom du salarié sont affichés. La présence du salarié est contrôlée.

• champ NAMT

• champ SRNT

• Nombre d'heures max (champ NBRHOUMAX)

Ce champ permet de saisir le nombre total d'heures maximum de formation du parcours courant.

• Heures DIF (champ NBRHOUDIF)

• Si le code activité PAY et le module de gestion des temps sont actifs, le solde DIF est affiché (alimenté par les valeurs paramètres BULCUM15 et BULCUM16 (chapitre BUL, groupe CBP) récupérées).
  
  Tel que défini dans les paramètres par défaut, le solde DIF est calculé à la date de début de période, au changement de date, de matricule et au chargement de la fiche.
  
  Le solde DIF correspond à la différence entre les DIF acquis et les DIF pris :
• les heures DIF Acquis (BULCUM15) et Pris (BULCUM16) sont lues dans l'historique de paie pour le dernier bulletin de la valeur salarié inférieur à la date de début de parcours,
  
• heures DIF prises : heures DIF prises dans le temps passé entre la date du dernier bulletin et la date de début de parcours,
  
• heures DIF prises : heures DIF prises dans la régularisation des temps (EVTDIF) entre la date du dernier bulletin et la date de début de parcours.
  
• Si le code activité PAY et le module de gestion des temps ne sont pas actifs, le solde DIF peut être saisi.

• Stage (champ STG)

Il est possible de sélectionner des stages existants ou de créer de nouveaux stages via le tunnel.
Il n'est pas obligatoire de connaître l'organisme de formation.

• Domaine (champ DOM)

• Thème (champ THM)

• Nb jours (champ NBRDAY)

Les nombres de jours (prévus, réalisés) ne sont pas affichés si le stage est de type "Autre stage".

• Nb heures (champ NBRHOUIPT)

• Ordre (champ ORDRE)

Un numéro d'ordre unique est associé à chaque stage (0, 1, 2, etc). Il est indicatif.

• HTT (champ FLGOWT)

• Oblig (champ FLGOBG)

Chaque stage est obligatoire ou non dans le parcours.

• Date souhaitée (champ STRDATS)

Ce champ n'est pas obligatoire. Ainsi, lors d'une duplication, cette date est à blanc.

Lors de la modification des dates de période de parcours, un test sur les dates de début souhaitées des lignes de stages est effectué : un message non bloquant s'affiche.

Lors de la modification de la date de début souhaitée, un test sur les dates de période du parcours est effectué : un message non bloquant s'affiche.

Un contrôle non bloquant de la date souhaitée par rapport au numéro d'ordre sur les autres stages est également effectué, si la date est renseignée et le numéro d'ordre supérieur à '0'. Un stage dont le numéro d'ordre est plus élevé que les autres stages a une date supérieure aux autres stages.

• Nature fiscale (champ NATFIS)

• Catégorie d'action (champ CATACN)

• Dispositif utilisé (champ TYPFRT)

• Début période (champ STRDATR)

Les champs Début de période et Fin de période sont mis à jour au moment de l'inscription au stage.

• Fin période (champ ENDDATR)

• Statut (champ STA)

Trois valeurs sont possibles pour ce champ :

• 'Saisi' : affiché par défaut lors de la réation de la ligne,
• 'Engagé' : mis à jour lors de l'inscription au stage,
• 'Réalisé' : mis à jours lors de la clôture de la session.

• Nb jours effectués (champ NBRDAYREAA)

Le nombre de jours effectués, le nombre d'heures effectuées et le nombre d'heures HTT sont mis à jour lors de la saisie des absences dans l'inscription.

• Nb heures effectuées (champ NBRHOUREA)

Le nombre de jours effectués, le nombre d'heures effectuées et le nombre d'heures HTT sont mis à jour lors de la saisie des absences dans l'inscription.

• Nb heures HTT (champ NBRHOUIPT2)

• Total jours (champ NBRDAYT)

Correspond au nombre total de jours de formation prévus. Seuls les jours des stages de type "Stage court" sont totalisés.

• Total jours effectués (champ NBRDAYREAT)

• Total des heures (champ NBRHOUIPTT)

Correspond au nombre total d'heures de formation prévus. Sont totalisées les heures de l'ensemble des stages, qu'ils soient du type "Stage court" ou "Autre stage".

• Total des heures effectuées (champ NBRHOUREAT)

Correspond au nombre total d'heures de formation effectuées sur le temps de travail. Sont totalisées les heures de l'ensemble des stages, qu'ils soient du type "Stage court" ou "Autre stage".

• Total des heures HTT (champ NBRHOUIPT2)

Correspond au nombre total d'heures de formation effectuées en dehors du temps de travail. Sont totalisées les heures de formation de l'ensemble des stages, qu'ils soient de type "Stage court" ou "Autre stage".

• Actions suivi (champ SUIACN)

La liste d'items de suivi proposée par défaut est celle de la table diverse 468 "Actions de suivi", dont les items par défaut ont pour valeur 'Oui'.

• Date suivi (champ SUIDAT)

Ce champ permet d'ajout d'une date pour chaque action de suivi.

• Commentaire suivi (champ SUICMT)

Ce champ permet l'ajout d'un commentaire pour chaque action de suivi.

• Compétence (champ CPC)

Les compétences requises peuvent être initialisées (par clic droit) et dans ce cas, elles correspondent à celles définies dans l'emploi type ou le poste du parcours. Elles peuvent être ajoutées manuellement.

• Niveau (champ LEVCPC)

Lorsqu'une compétence est saisie (et non obtenue par initialisation), le niveau proposé est le plus petit de l'échelle de la compétence.

• Référence (champ LEVREF)

La référence liée au niveau de l'échelle d'évaluation est affichée.

• Héritage (champ ORICPC)

Lorsqu'elles sont intialisées, les compétences validées proviennent de la fiche Carrière du collaborateur. Pour chacune, l'origine est affichée. Les valeurs possibles sont :

• 'Evaluation' : si la compétence a été validée lors d'un entretien d'évaluation,
• 'Parcours' : si la compétence a été validée à l'occasion d'un précédent parcours,
• 'Stage' : si la compétence a été validée à l'issue d'une précédente formation,
• 'Manuelle' : si la compétence a été saisie dans la fiche Carrière du collaborateur.

Lorsqu'elles sont saisies dans le parcours, ou que le niveau évalué d'une compétence est modifié, son origine est 'Manuelle'.

• Compétence (champ CPCVAL)

Les compétences validées peuvent être initialisée (par clic droit) et dans ce cas, elles correspondent à celles définies dans l'emploi type ou le poste du parcours. Elles peuvent être ajoutées manuellement.

• Niveau (champ LEVCPCVAL)

Lorsqu'une compétence est saisie (et non obtenue par initialisation), le niveau proposé est le plus petit de l'échelle de la compétence.

• Référence (champ LEVREFVAL)

La référence liée au niveau de l'échelle d'évaluation est affichée.

• Origine (champ ORICPCVAL)

Pour chaque compétence requise, l'héritage est affiché. Les valeurs possibles sont :

• Dossier : si la compétence est définie comme requise au niveau dossier. Dans ce cas, elle s'applique à tous les emplois type et les poste du dossier,
• Famille : si la compétence est définie pour la famille dont dépend l'emploi type et le poste du parcours,
• Métier : si la compétence est définie pour le métier dont dépend l'emploi type et le poste du parcours,
• Emploi type : si la compétence est définie dans l'emploi type du parcours,
• Poste : si la compétence est définie dans le poste du parcours,
• Manuel : si la compétence a été ajoutée par l'utilisateur et ne provient pas de l'initialisation.

• Niveau évalué (champ LEVCPCEVA)

Le niveau évalué permet, pour une compétence, d'actualiser le niveau du collaborateur tout au long ou à l'issue du parcours individualisé.

Lorsque le niveau évalué est renseigné, l'origine prend la valeur 'Manuelle'.

• Référence (champ LEVREFEVA)

La référence liée au niveau de l'échelle d'évaluation est affichée.

• Date acquisition (champ CPCDATVAL)

La date d'acquisition est la date à laquelle la compétence a été validée pour le collaborateur courant. Elle est initialisée à la date du jour lorsque le niveau évalué est renseigné dans le parcours ou qu'une compétence est ajoutée manuellement.

• Validation (champ FLGCPE)

La fonction "Validation compétences" permet d'actualiser les niveaux de compétences évalués dans la fiche Carrière du collaborateur courant. Dans la fiche Carrière, l'origine des compétences ainsi mises à jour prend la valeur 'Parcours'.

La case à cocher 'Validation' indique que l'actualisation a été faite dans la fiche Carrière. Elle n'est pas bloquante en cas de nouveau changement de niveau

• Compétence (champ CPCGRA)

Les compétences sont représentées sous la forme d'un graphique qui montre les écarts entre les compétences et les niveaux requis pour l'emploi type et le poste du parcours et les compétences validées et évaluées pour le collaborateur courant.

• Requis (champ REQUIS)

Issu de l'emploi type et du poste définis dans le parcours courant.

• Acquis (champ ACQUIS)

Issu de la fiche Carrière du collaborateur courant ou du parcours lorsque le niveau a été actualisé (niveau évalué) pour une compétence.

Il est nécessaire de rafraîchir l'écran (F5) pour afficher le graphique aux dernières valeurs mises à jour.

• Demande (champ DEMNUM)

• Stage (champ STG)

• Date demande (champ DATDEM)

• Etat (champ STA)

• Suivi (champ FLGINS)

• Catégorie (champ CATFRT)

• Dispositif (champ DESTYPFRT)

• Type de financement (champ TYPFIN)

• Organisme (champ ORGFIN)

• Service (champ SRV)

• champ RRHCMT

Champ libre pour la saisie de commentaires concernant le déroulement du parcours et les décisions prises à l'issue du parcours.