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Consultation variables prépa.
Cette consultation permet de visualiser l'ensemble des variables de paie saisies à travers les bordereaux de préparation de paie. Cette consultation est appelée automatiquement sur le contrôle de saisie en arrêté de paie en masse.
Pré-requis
Ecrans de consultation
Les écrans de cette fonction de consultation sont paramétrables (code PPD) via la fonction de paramétrage correspondante.
Les écrans pré-paramétrés livrés en standard sont les suivants :
STD : Standard
Règles de workflow
Champs
Les champs suivants sont présents dans cette fenêtre :
Bloc numéro 1
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Bloc numéro 2
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Bloc numéro 3
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Statuts
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Les cases à cocher permettent de sélectionner les statuts à afficher. |
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Bloc numéro 5
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Ce champ permet de personnaliser les colonnes à afficher. |
Fermer
La règle de workflow "Saisie des variables" permet de déclencher un workflow lorsque le manager valide sa demande contenant une ou plusieurs variables dont la case "Validation hiérarchique" est cochée.
Le destinataire reçoit un workflow par manager et variable de paie soumise à validation hiérarchique.
Lorsqu'une saisie pour autrui est effectuée, une copie du mail est envoyée au manager pour information.
Cette règle de workflow est similaire à celle de la gestion des demandes d'absences.
Les types de réponses proposés sont :
- Accepté,
- Refusé,
- Complément attendu,
- Re-routage.
Un workflow de relance permet d'avertir les managers de la date prochaine de clôture de paie. Un premier workflow est envoyé sept jours avant la date de clôture, et un second deux jours avant.
Gestion de l'écran
En-tête
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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Ce champ permet de définir les bornes de dates d'application. |
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Bloc numéro 2
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Ce champ affiche le matricule du manager. Par défaut, le matricule associé à l'utilisateur connecté est proposé. |
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Bloc numéro 3
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Ce champ permet de mettre un filtre sur une variable particulière. |
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Ce champ permet de mettre un filtre sur le numéro de demande, le manager, le service ou la date. |
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Fermer
Onglet Eléments
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau
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Tunnel vers le bordereau de saisie. |
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Tunnel vers la fiche salarié. |
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Tunnel vers le bulletin de paie. |
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Fermer
Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau
Boutons spécifiques
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Les champs suivants sont présents dans la fenêtre ouverte par ce bouton : Bloc numéro 1
Bloc numéro 2
Bloc numéro 3
Statuts
Bloc numéro 5
Fermer |
Tables mises en oeuvre
Cette fonction étant une fonction de consultation, aucune table n'est mise à jour. Mais les informations issues des tables suivantes sont utilisées :
| Table |
Intitulé Table |
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COMPANY [CPY] |
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EMPCTR [ECT] |
Contrat en cours |
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EMPLOAD [AD] |
Informations administratives |
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EMPLOCTR [CTR] |
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EMPLOID [ID] |
Etat Civil |
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FACILITY [FCY] |
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PERIOD [PEO] |
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POPULA [POA] |
Populations de salariés |
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PPREQUESTD [PPD] |
Prépaie - Demandes |
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PPREQUESTH [PPH] |
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PPVRALISD [PVD] |
Prépaie - Liste de variables |
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PPVRALISH [PVH] |