Initialisation congés
Cette fonction permet de créer et/ou de mettre à jour, en masse, les fiches de congés par employé au niveau du nombre de jours de congés acquis.
La création de fiches de congés par employé est principalement utilisée lors d'une démarrage de paie en cours d'année.
Dans ce cas, c'est la valeur, à la date de paie saisie, du cumul annuel paramétré dans la fonction période de congés, qui est récupérée.
Cette fonction permet également d'effectuer une resynchronisation entre le nombre de jours acquis stocké dans l'historique de paie et celui stocké dans ces fiches de congés par employé.
Dans ce cas, c'est la valeur cumulée, sur la période précisée, du cumul mensuel paramétré dans la fonction période de congés, qui est récupérée, avec possibilité de remise à zéro préalable des fiches à mettre à jour.
Pré-requis
Les périodes de congés doivent être paramétrées.
Codes activité
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
PAY :
Présence du module PAIE
Habilitations
Une habilitation peut être réalisée sur cette fonction, pour limiter les traitements à une société ou à un site.
Gestion de l'écran
Pour un ensemble de salariés et un évènement temps, il faut préciser le mode de mise à jour des fiches congés par employé :
Démarrage en cours d'année avec la date de paie à laquelle la valeur du cumul annuel devra être récupérée.
Resynchronisation de l'acquisition avec la période sur laquelle la valeur du cumul mensuel devra être cumulée et récupérée, en précisant si une remise à zéro des fiches est nécessaire avant mise à jour.
Ecran de saisie
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Critères
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Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour toutes les sociétés (sinon, on spécifiera laquelle). |
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Caractères alphanumériques permettant d'identifier de manière unique une société. |
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Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour tous les sites (sinon, on spécifiera lequel). |
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Ce code permet d'identifier le site de façon unique.
A chaque utilisateur, on peut associer un site par défaut et par module. Selon la fonction utilisée, le site par défaut est proposé automatiquement. Il peut être modifié par un autre site autorisé pour l'opérateur, selon ses habilitations. |
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Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour tous les services (sinon, on spécifiera lesquels). |
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Ce code permet d'identifier le service pour lequel le traitement doit être exécuté. |
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Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour tous les profils (sinon, on spécifiera lesquels). |
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Ce code permet d'identifier le profil salarié pour lequel le traitement doit être exécuté. |
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Ce champ permet de définir des bornes de sélection sur les matricules à traiter par la fonction. |
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Ce code permet d'identifier la population de salariés pour laquelle le traitement doit être exécuté. |
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Vous pouvez sélectionner un critère ou saisir une formule pour compléter les critères de sélection. |
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Code évènement de type congé, à initialiser. |
Démarrage en cours d'année
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A cocher en cas de démarrage de dossier en cours d'année. Le nombre de congés acquis et pris, des fiches 'congés par employé', sera alimenté par la valeur des cumuls annuels, paramétrés dans la fonction 'périodes de congés', à la date de paie précisée. |
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Acquisition
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Le nombre de congés acquis, des fiches 'congés par employé', sera alimenté par les valeurs du cumul mensuel, paramétré dans la fonction 'périodes de congés', sur la période de paie précisée. Nota : contrairement au démarrage en cours d'année, le nombre de jours de congés pris n'est pas alimenté ici. |
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Fermer