Congés par salarié
Cette fonction permet de saisir et de consulter le nombre de jours de congés de chaque salarié par an.
Pré-requis
- Les périodes de congés doivent être paramétrées.
Codes activité
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
Fonctionnel
CAR :
Présence Carrière et emploi
INTMT :
Intermittent
PAY :
Présence du module PAIE
TPS :
Présence Gestion des temps
Dimensionnement
ANA :
Nb d'axes analytiques
Habilitations
Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.
Gestion de l'écran
Ecran de saisie
Présentation
Saisie de l’année et du salarié.
Et pour chaque événement de type « congé », saisie du nombre de jours de congés.
- Initialisation du nombre de jours acquis & pris :
Si le module de paie est inactif, l'initialisation doit se faire manuellement, soit de façon individuelle (fiche à fiche) ou en masse via le bouton 'Extraction'.
Si le module de paie est actif, l'initialisation doit se faire via la fonction 'initialisation congés'. - Mise à jour du nombre de jours acquis :
Si le module de paie est inactif, cette mise à jour doit se faire manuellement, soit de façon individuelle (fiche à fiche) ou en masse via le bouton 'Extraction'.
Si le module de paie est actif, la mise à jour se fera automatiquement à chaque calcul de bulletin par la valeur du cumul de paie mensuel paramétré dans la fonction 'période de congés'. - Mise à jour du nombre de congés pris :
La mise à jour est automatique à chaque saisie de congés dans la saisie des temps.
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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Année d’acquisition des congés. L’année fait référence à la période au cours de laquelle se fait l’acquisition des jours de congés
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Le matricule est l'identifiant unique du salarié. Il est composé de un à quinze caractères. |
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Pour les salariés multi-contrats, il faut saisir le numéro de contrat du salarié correspondant à un de ses chronos contrats. |
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Code évènement sur trois caractères qui identifie la nature du temps passé. La saisie des temps est réalisée sur ces codes évènements. |
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Nombre de jours de congés acquis par le salarié sur l’année de référence.
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Nombre de jours de congés pris par le salarié sur l'année de référence. |
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Nombre de jours de congés non pris par le salarié. |
Fermer
Boutons spécifiques
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Type d’événement incorrect
L’événement n’appartient pas à la catégorie temps « Congé ».