Cette fonction permet de définir des groupes de compétences de niveau dossier : les compétences définies à ce niveau sont les compétences requises pour tous les emplois types et postes du dossier dès lors que les emplois types sont liés à un métier ou que les postes sont liés à un emploi type. Un emploi type ou un poste isolé n'hérite pas des compétences du dossier.

Pré-requis

Avoir défini des compétences.

Avoir défini des échelles de niveaux de compétences.

Codes activité

Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :

  CAR :  Présence Carrière et emploi

Habilitations

Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.

Gestion de l'écran

Ecran de saisie

Présentation

Définir la liste des compétences et leur niveau, appartenant au groupe courant.

Fermer

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau

Liste des compétences, avec leur niveau, caractérisant le groupe de compétences courant.

  • Niveau (champ NIV)

Niveau requis dont hériteront les emplois types et les postes.

Fermer

 

Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau

Compétences

Ce clic droit permet de visualiser la description des niveaux d'échelle liés à la compétence.

Echelle

Ce clic droit permet de visualiser la description des niveaux d'échelle.

 

Fermer

 

Etats

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

  LISTGRPCPC : Liste groupes de compétences

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Boutons spécifiques

Ce bouton permet la mise à jour des compétences et des niveaux requis dans les emplois types et les postes.

Le bouton [Mise à jour héritage], activé depuis le niveau dossier, permet de mettre à jour tous les emplois types et les postes du dossier de toutes les compétences requises définies pour le dossier, les familles et les métiers, ce qui revient à la mise à jour complète du référentiel. Les compétences issues des groupes de compétences ("Héritage"="groupe de compétences") ne sont pas mises à jour, mais peuvent être remplacées par des compétences issues de l'emploi type, du métier, de la famille ou du dossier.

Pour chaque poste lié à un emploi type du dossier et pour chaque emploi type du dossier (à l'exclusion des postes liés à aucun emploi type ou des emplois types liés à aucun métier) :

  • les compétences et les niveaux requis pour le métier sont créés ou mis à jour, sauf pour les compétences existant déjà avec la valeur "Manuelle" pour la colonne "Héritage", car le niveau requis défini dans l'emploi type ou le poste reste prioritaire. Si des compétences ont été supprimées dans le métier, elles sont supprimées dans les emplois types et les postes, sauf si la compétence existe avec la valeur "Manuelle" pour héritage ;
  • les compétences et les niveaux requis pour la famille sont créés ou mis à jour, sauf pour les compétences existant déjà dans l'emploi type avec la valeur "Métier" ou "Manuelle" pour la colonne "Héritage", car le niveau requis défini au niveau du métier, l'emploi type ou du poste reste prioritaire. Si des compétences ont été supprimées dans la famille, elles sont supprimées dans les emplois types et les postes, sauf si la compétence existe avec la valeur "Manuelle" pour héritage ;
  • les compétences et les niveaux requis pour le dossier sont créés ou mis à jour, sauf pour les compétences existant déjà dans l'emploi type avec la valeur "Famille", "Métier" ou "Manuelle" pour la colonne "Héritage", car le niveau requis défini dans ces cas reste prioritaire. Si des compétences ont été supprimées dans le dossier, elles sont supprimées dans les emplois types et les postes, seulement si l'héritage est égal au dossier.
Postes et emplois type

Les compétences et les niveaux ajoutés manuellement dans :

  • les emplois type (onglet "Liste des compétences") : ne sont jamais écrasés par l'action de "Mise à jour héritage" lancée depuis le niveau dossier, famille ou métier ;
  • les postes (onglet "Liste des compétences") ne sont jamais écrasés par l'action de "Mise à jour héritage" lancée depuis le niveau dossier, famille ou métier.

Dans les postes, les compétences héritées de l'emploi type ont la valeur "Emploi type" dans la colonne "Héritage", qu'elles aient été saisies dans l'emploi type ("Héritage"="Manuelle") ou qu'elles soient issues d'un groupe de compétence de l'emploi type ("Héritage"="Groupe de compétences").

Les postes liés à aucun emploi type n'héritent d'aucune compétence, même de niveau dossier.

Groupes de compétences

Les groupes de compétences sont utilisés pour initialiser la saisie des compétences dans les emplois type ou les postes. La Mise à jour héritage lancée depuis la fonction Groupe de compétences met à jour les compétences issues d'un groupe de compétences ("Héritage"="Groupe de compétences").

Initialisation des compétences lors de la création d'un emploi type ou d'un poste

Les compétences et les niveaux retenus sont par ordre de priorité : ceux du poste, de l'emploi type, ceux du métier, ceux de la famille, ceux du dossier et en denier les compétences et les niveaux de groupes de compétences lorsque celles-ci n'existent pas déjà.

Initialisation des compétences dans le poste lors du changement de l'emploi type ou d'un groupe de compétences
  • Les compétences ayant l'héritage "Manuelle" sont conservées, les autres sont supprimées.
  • Un ordre de priorité est établi : les compétences et niveaux définis dans l'emploi type, le métier, la famille, le dossier et en dernier, celles du groupe de compétences sont retenues.
Initialisation des compétences dans l'emploi type lors du changement de métier ou d'un groupe de compétences
  • Les compétences ayant l'héritage "Manuelle" sont conservées, les autres sont supprimées.
  • Un ordre de priorité est établi : les compétences et niveaux définis dans l'emploi type, le métier, la famille, le dossier et en dernier, celles du groupe de compétences sont retenues.

SEEWARNING Lors de la création ou des mises à jour, les compétences issues des groupes de compétences ne sont jamais prioritaires.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :

Table

Intitulé Table

COMPETENCE [CPC]

Compétences

GRPCPC [GCP]

Groupe de compétences

GRPCPCD [GCD]

Groupe de compétences détail

SCALE [SCA]

Echelle de niveaux

SCALED [SDD]

Echelle de niveaux détail