Génération des inscriptions
La fonction "Génération des inscriptions" permet de générer des inscriptions en masse et d'optimiser ainsi le remplissage des sessions.
Pré-requis
Codes activité
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
FRT :
Présence Formation
Habilitations
Une habilitation peut être réalisée sur cette fonction, pour limiter les traitements à une société ou à un site.
Gestion de l'écran
Après avoir sélectionné et validé les critères d'affichage choisis, la liste des demandes de formation en attente s'affiche. Il est encore possible à ce niveau de sélectionner les demandes à inscrire dans la ou les sessions.
Ecran de saisie
Présentation
L'écran de sélection est divisé en deux blocs :
- le bloc "Critères" permettant de choisir les critères d'affichage de la liste des demandes de formation en attente,
- le bloc "Sessions" définissant la session ou une borne de dates de début de session dans laquelle l'utilisateur inscrit un participant.
Fonctionnement du champ "Session"
- Si le stage est précisé dans l'écran de sélection mais pas la session.
- Lorsqu’une session est renseignée dans les demandes de formation, les participants sont inscrits prioritairement dans les sessions demandées.
- Lorsqu'une session n'est pas renseignée dans les demandes, les participants sont inscrits prioritairement dans la 1ère session (la plus proche en date). Si celle-ci est déjà complète ou si le nombre maximum de participants est déjà atteint, les participants sont inscrits dans la suivante (par ordre de date toujours), etc...
- Si la session est précisée dans l’écran de sélection, les participants dont les demandes sont sélectionnées, sont inscrits dans cette session et uniquement dans celle-ci dans la limite des places disponibles, même si la demande de formation comporte une autre session demandée.
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau
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Compteur qui identifie chaque demande. Si cette zone est laissée vide, un numéro d'ordre sera automatiquement attribué à la création de la demande. |
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Stage sur lequel porte la demande de formation. |
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Fermer
Boutons spécifiques
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Ce bouton permet de sélectionner massivement l'ensemble des demandes de formation à valider. |
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Ce bouton permet de désélectionner massivement l'ensemble des demandes de formation à valider. |