Cette fonction permet de générer ou regénérer les documents liés à l’entrée de salariés à partir de bornes :

  • Contrat de travail,
  • Lettre d'embauche,
  • Avenant.

Pré-requis

  • Il doit exister au moins une clause générique pour le document d'entrée à générer.
  • Il doit exister au moins un salarié pour qui on ait demandé la génération de ce type de document d'entrée.
  • Les paramètres généraux CNTSOC (Contact société) et CNTSIT (Contact site) doivent être initialisés. Ce sont les données de ces contacts qui seront repris dans les clauses du document d'entrée généré.

Paramètres généraux

Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :

Tronc commun

  CNTSIT (défini au niveau Site) : Contact site

  CNTSOC (défini au niveau Société) : Contact société

Habilitations

Une habilitation peut être réalisée sur cette fonction, pour limiter les traitements à une société ou à un site.

Gestion de l'écran

Sélectionnez un ensemble de salariés par les critères habituels et précisez le type de document à générer.

Ecran de saisie

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Critères

  • Toutes sociétés (champ ALLCPY)

Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour toutes les sociétés (sinon, on spécifiera laquelle).

Caractères alphanumériques permettant d'identifier de manière unique une société.
Au sein de la même société, il est possible de définir un ou plusieurs sites.
Une société peut ne pas être définie comme étant une société juridique (elle ne sert alors qu'à des fins de reporting).
  • Tous sites (champ ALLFCY)

Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour tous les sites (sinon, on spécifiera lequel).

Ce code permet d'identifier le site de façon unique.
Un site appartient à une société et une seule.
Un site peut représenter un lieu géographique (usine, établissement, etc.) ou un centre de responsabilité.

SEEWARNING Tout acte de gestion opérationnel se fait à l'intérieur d'un site.

A chaque utilisateur, on peut associer un site par défaut et par module. Selon la fonction utilisée, le site par défaut est proposé automatiquement. Il peut être modifié par un autre site autorisé pour l'opérateur, selon ses habilitations.

  • Tous services (champ ALLSRV)

Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour tous les services (sinon, on spécifiera lesquels).

Ce code permet d'identifier le service pour lequel le traitement doit être exécuté. 
Vous pouvez associer un service par défaut à chaque utilisateur.
  • Tous profils (champ ALLPRF)

Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour tous les profils (sinon, on spécifiera lesquels).

Ce code permet d'identifier le profil salarié pour lequel le traitement doit être exécuté.
Vous pouvez associer un profil par défaut à chaque utilisateur.

Bloc numéro 2

  • Borne matricules (champ MATDEB)

Ce champ permet de définir des bornes de sélection sur les matricules à traiter par la fonction.
  • champ MATFIN

 
  • Borne contrats (champ CTRDEB)

Permet de définir des bornes de sélection sur les contrats de travail à traiter par la fonction.
  • champ CTRFIN

 

Ce code permet d'identifier la population de salariés pour laquelle le traitement doit être exécuté.
  • Autre critère (champ CRI)

Vous pouvez sélectionner un critère ou saisir une formule pour compléter les critères de sélection.
  • Borne de dates (champ DATSTR)

Pas d'aide liée à ce champ.

  • champ DATEND

 
  • Borne de documents (champ DOCDEB)

 
  • champ DOCFIN

 
  • MAJ documents existants (champ FLGUPD)

Cochez cette case pour mettre à jour des documents existants.
  • Impression (champ FLGPRN)

Cochez cette case pour imprimer les documents (re)générés.

Fermer

 

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Matricule XXX - Document d'entrée non généré

Le salarié XXX ne satisfait aucune clause, donc aucun document n'a été généré pour lui.

XXX Clause non générée

Une anomalie a empêché la génération de la clause XXX.

Adresse YYY : valeur non renseignée 

Aucune adresse n'a été renseignée pour la société, ou le site YYY rattaché salarié.

Contact YYY : valeur non renseignée

Aucun contact n'a été renseigné pour la société ou le site YYY rattaché salarié.

Organisme XXX : valeur non renseignée

Aucun organisme n'a été défini pour ce salarié.

Formule XXX : valeur non renseignée

Aucune expression à évaluer n'a été définie pour la formule XXX.

Erreur de lecture sur le fichier <CODEFICHIER>

Une anomalie inconnue a provoqué une erreur de lecture sur un fichier.

Tables mises en oeuvre

Aucune table n'est mise en oeuvre par cette fonction.