Gestion des temps >  Congés - Absences >  Absences >  Suppression globale  

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Cette fonction permet de supprimer un événement dans la saisie des temps, applicable à un ensemble de matricules.

Pré-requis

Codes activité

Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :

  TPS :  Présence Gestion des temps

Habilitations

Une habilitation peut être réalisée sur cette fonction, pour limiter les traitements à une société ou à un site.

Les options suivantes peuvent être activées ou désactivées pour chaque utilisateur :

  Tous utilisateurs

  Visa

  Saisie sur paie calculée

  Modification temps visé

  Saisie sur période fermée

  Modif W sur période fermée

Gestion de l'écran

Cet écran intermédiaire permet de :

  • définir l'ensemble des salariés concernés par la suppression globale d'un événement dans la saisie des temps,
  • préciser l'événement et la période à supprimer.

Ecran de saisie

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Critères

  • Toutes sociétés (champ ALLCPY)

Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour toutes les sociétés (sinon, on spécifiera laquelle).

Caractères alphanumériques permettant d'identifier de manière unique une société.
Au sein de la même société, il est possible de définir un ou plusieurs sites.
Une société peut ne pas être définie comme étant une société juridique (elle ne sert alors qu'à des fins de reporting).
  • Tous sites (champ ALLFCY)

Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour tous les sites (sinon, on spécifiera lequel).

Ce code permet d'identifier le site de façon unique.
Un site appartient à une société et une seule.
Un site peut représenter un lieu géographique (usine, établissement, etc.) ou un centre de responsabilité.

SEEWARNING Tout acte de gestion opérationnel se fait à l'intérieur d'un site.

A chaque utilisateur, on peut associer un site par défaut et par module. Selon la fonction utilisée, le site par défaut est proposé automatiquement. Il peut être modifié par un autre site autorisé pour l'opérateur, selon ses habilitations.

  • Tous services (champ ALLSRV)

Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour tous les services (sinon, on spécifiera lesquels).

Ce code permet d'identifier le service pour lequel le traitement doit être exécuté. 
Vous pouvez associer un service par défaut à chaque utilisateur.
  • Tous profils (champ ALLPRF)

Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour tous les profils (sinon, on spécifiera lesquels).

Ce code permet d'identifier le profil salarié pour lequel le traitement doit être exécuté.
Vous pouvez associer un profil par défaut à chaque utilisateur.
  • Borne matricules (champ MATDEB)

Ce champ permet de définir des bornes de sélection sur les matricules à traiter par la fonction.
  • champ MATFIN

 

Ce code permet d'identifier la population de salariés pour laquelle le traitement doit être exécuté.
  • Autre critère (champ CRI)

Vous pouvez sélectionner un critère ou saisir une formule pour compléter les critères de sélection.

Evénement

Pas d'aide liée à ce champ.

  • Période (champ DATDEB)

 
  • champ DATFIN

 

Fermer

 

Boutons spécifiques

Permet de mémoriser les valeurs de critères saisis, en donnant un nom au mémo. Rappelons que le mémo STD, s'il existe, est automatiquement rappelé au lancement de la fonction.

Permet de rappeler un mémo existant.

Permet d'effacer un mémo existant.

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Ligne visée, modification impossible

Vous n'avez pas les droits fonctionnels pour créer, modifier ou supprimer une ligne de temps visée.

Suppression impossible

La suppression n'a pas aboutit suite à une erreur dans le programme.

Opération impossible, période non ouverte

Vous n'avez pas les droits fonctionnels pour créer, modifier ou supprimer une ligne de temps sur une période fermée à la saisie.

Opération impossible, paie déjà calculée

Vous n'avez pas les droits fonctionnels pour créer, modifier ou supprimer une ligne de temps alors que la paie du salarié est calculée.

Tables mises en oeuvre

Aucune table n'est mise en oeuvre par cette fonction.