Régularisations
Cette fonction permet de saisir des régularisations temps des salariés de manière mensuelle.
Pré-requis
- Les périodes d'extraction doivent être créees.
- Les semaines types doivent exister.
- Les plannings opérationnels des salariés doivent être crées.
- Les jours fériés doivent être définis.
- Le salarié doit avoir le flag "Gestion des temps" activé dans sa fiche salarié.
- Les axes et les sections analytiques doivent être renseignés.
- Les natures d'activités doivent être paramétrées.
Codes activité
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
Codes activités dépendants
Ces codes ne sont jamais saisis en gestion de dossier, car leur valeur est calculée :
AX1 (Axe 1), AX2 (Axe 2), AX3 (Axe 3), AX4 (Axe 4), AX5 (Axe 5), AX6 (Axe 6), AX7 (Axe 7), AX8 (Axe 8), AX9 (Axe 9),
Dimensionnement
ANA :
Nb d'axes analytiques
JRREG :
Nb jours régularisation temps
Paramètres généraux
Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :
Gestion des temps
SCRSAISIE (défini au niveau Utilisateur) : Ecran de saisie
SECCDE (défini au niveau Dossier) : Init sections
Habilitations
Une habilitation peut être réalisée sur cette fonction, pour limiter les traitements à une société ou à un site.
Les options suivantes peuvent être activées ou désactivées pour chaque utilisateur :
Tous utilisateurs
Visa
Saisie sur paie calculée
Modification temps visé
Saisie sur période fermée
Transactions de saisie
Cette fonction est gérée par des transactions de saisie paramétrables.
Gestion de l'écran
Saisir le salarié et la date de paie sur laquelle la régularistion devra être prise en compte.
Ecran de saisie
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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Salarié sur lequel faire la régularisation. |
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Le numéro de contrat du salarié correspond à l'un de ses chronos contrats.
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Cette date identifie la paye sur laquelle va s'imputer la régularisation. |
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Bloc numéro 2
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Date à laquelle commence l'évènement. Cette date doit être comprise dans la période de régularisation. |
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Date à laquelle se termine l'évènement. Cette date doit être
comprise dans la période de régularisation. |
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Code évènement qui détermine le type d'activité (ou d'inactivité) du salarié sur la plage courante. |
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Indiquez s'il s'agit d'un arrêt de travail initial ou d'une prolongation d'arrêt initial. |
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Indiquez si le salarié est absent l'après-midi ou le matin ou la journée entière. |
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Définition de la plage horaire et du temps de pause éventuel pour la ligne de temps en cours de saisie, à condition que l'évènement accepte la saisie de plages horaires. |
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Définition de la nature d'activité pour la ligne de temps en cours de saisie, à condition que l'évènement accepte la saisie de nature d'activité. |
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Durée de l'évènement en nombre de journées. |
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Durée de l'évènement en nombre d'heures. |
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Si l'évènement gère les types de jour (jour/nuit), cette zone sera initialisée en fonction de la nature d'activité courante. |
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Si l'évènement gère les types d'activité, cette zone est mise à jour d'après les données 'type de jour' qui sont spécifiées dans la nature d'activité paramétrée dans la semaine type rattachée au salarié. |
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Si l'évènement gère les natures d'activité, cette zone sera initialisée par la quantité correspondante de la nature courante. |
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Si l'évènement gère les natures d'activité, cette zone sera initialisée par la donnée correspondante de la nature courante. |
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Commentaire descriptif de l'évènement qui peut s'imprimer sur le bulletin de paye suivant le paramétrage de la variable de paye. |
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Visa qui accepte la saisie de l'évènement. Exemple : Visa du responsable si ce sont les salariés qui saisissent leurs congés et absences. La mise à jour de cette zone peut se faire par
le bouton VISA et peut être conditionnée par la gestion des habilitations
fonctionnelles. |
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La ventilation analytique des temps peut correspondre à un code de répartition à priori ou être saisie soit en pourcentage d'heures (bouton Pourcentage), soit en volume d'heures (bouton Heures). |
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Saisie des sections analytiques sur chaque axe. |
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Fermer
Barre de menu
Fonctions / Défilement / employé
Les régularisations temps des salariés défilent dans l'ordre des matricules.
Fonctions / Défilement / service
Les régularisations temps des salariés défilent dans l'ordre alphabétique des services auxquels les salariés appartiennent.
Fonctions / Défilement / date
Les régularisations temps des salariés défilent chronologiquement, par date de paie.
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Transaction de saisie: Code transaction Paramétrage à revoir
La transaction de saisie stockée dans le paramètre SCRSAISIE est incorrecte.
Code transaction : Transaction non validée
Il faut valider la transaction avant de pouvoir l'utiliser dans la saisie des régularisations temps.
Période non ouverte
La période est fermée à la saisie. L'utilisateur n'a pas le droit de saisir de régularisations temps, sur une période fermée.