Arrêté des temps

• Toutes sociétés (champ ALLCPY)

Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour toutes les sociétés (sinon, on spécifiera laquelle).

• Société (champ CPY)

Caractères alphanumériques permettant d'identifier de manière unique une société.
Au sein de la même société, il est possible de définir un ou plusieurs sites.
Une société peut ne pas être définie comme étant une société juridique (elle ne sert alors qu'à des fins de reporting).

• Tous sites (champ ALLFCY)

Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour tous les sites (sinon, on spécifiera lequel).

• Site (champ FCY)

Ce code permet d'identifier le site de façon unique.
Un site appartient à une société et une seule.
Un site peut représenter un lieu géographique (usine, établissement, etc.) ou un centre de responsabilité.

 Tout acte de gestion opérationnel se fait à l'intérieur d'un site.

A chaque utilisateur, on peut associer un site par défaut et par module. Selon la fonction utilisée, le site par défaut est proposé automatiquement. Il peut être modifié par un autre site autorisé pour l'opérateur, selon ses habilitations.

• Tous services (champ ALLSRV)

Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour tous les services (sinon, on spécifiera lesquels).

• Service (champ SRV)

Ce code permet d'identifier le service pour lequel le traitement doit être exécuté. 
Vous pouvez associer un service par défaut à chaque utilisateur.

• Tous profils (champ ALLPRF)

Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour tous les profils (sinon, on spécifiera lesquels).

• Profil (champ PRF)

Ce code permet d'identifier le profil salarié pour lequel le traitement doit être exécuté.
Vous pouvez associer un profil par défaut à chaque utilisateur.

• Borne matricules (champ MATDEB)

Ce champ permet de définir des bornes de sélection sur les matricules à traiter par la fonction.

• champ MATFIN

• Population (champ POP)

Ce code permet d'identifier la population de salariés pour laquelle le traitement doit être exécuté.

• Autre critère (champ CRI)

Vous pouvez sélectionner un critère ou saisir une formule pour compléter les critères de sélection.

• Date de paie (champ DAT)

Pas d'aide liée à ce champ.

• Période (champ DATDEB)

• champ DATFIN

• champ FMOIS

• Contrôle de saisie (champ SAI)

Cochez cette case pour contrôler la saisie des temps des salariés.

• Trace détaillée (champ TRA)

Pas d'aide liée à ce champ.

• Génération automatique (champ GEN)

Cochez cette case pour lancer la génération automatique, permettant d'incrémenter les champs vides des plannings des salariés par le code événement « Travail ».

• Calculs de synthèse des temps (champ SYN)

Cochez cette case pour les calculs de synthèse des temps.

La mise à jour de toutes les variables de synthèse des temps prend en compte :

• La modulation du temps de travail,
• La modulation des différents plafonds :
• du panier,
• des heures bonifiées,
• des heures supplémentaires contingentées ….

 Des développements sont possibles au niveau des deux étiquettes CALCUL et CONTROLE, dans le programme spécifique SPECALTPS, si d’autres variables de synthèse ont été ajoutées.

• Mise à jour variables de paie (champ VRA)

Cochez cette case pour mettre à jour les variables de paie : 

• Mise à jour des variables de paie calculées à partir du détail de la saisie des temps ou à partir de la synthèse des temps.
• Mise à jour des textes des lignes de bulletins associés aux variables de paie.
• Mise à jour du bulletin calendrier pour permettre l’édition des bulletins sous forme de calendrier.

 Des développements sont possibles au niveau de l’étiquette BULCAL, dans le programme spécifique SPECALTPS, pour modifier les données à afficher dans le bulletin calendrier (Table BULCAL).

La mise à jour de la date du dernier arrêt maladie et du dernier accident de travail est systématique si l’une des deux opérations est sélectionnée :

• Calculs de synthèses des temps,
• Mise à jour des variables de paie.

Cette mise à jour se base sur la saisie des codes évènements MAL et AT.

• Workflow (champ MEL)

Cochez cette case pour déclencher la règle de workflow TEMPS.

• Mise à jour analytique (champ ANA)

Cochez cette case pour faire une mise à jour analytique et reporter la répartition analytique de la saisie des temps dans les feuilles de paie.

 Des sections de lissage et de modulation (pour les variables Heures de modulation) peuvent être paramétrées. Ce sont les paramètres ANALIS et ANAMOD, suivis du numéro de l’axe analytique.

• Versements complémentaires (champ FLGVAR)

• Profil supplémentaire (champ FLGPRFSUP)