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Cette fonction permet de supprimer en masse des bulletins de paie, suivant plusieurs critères.

Pré-requis

Seul le dernier bulletin en date, pour un salarié donné et non encore comptabilisé peut être supprimé.

Habilitations

Une habilitation peut être réalisée sur cette fonction, pour limiter les traitements à une société ou à un site.

Gestion de l'écran

Ecran de saisie

Présentation

Il faut sélectionner les bulletins de paie avant de lancer leur suppression.

Il est possible de demander la suppression du calcul des bulletins et/ou des entêtes de bulletins, à condition que ceux-ci ne soient pas comptabilisés.

Un fichier de trace affiche, en fin de traitement, le compte rendu de l'opération.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Critères

  • Toutes sociétés (champ ALLCPY)

Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour toutes les sociétés (sinon, on spécifiera laquelle).

Caractères alphanumériques permettant d'identifier de manière unique une société.
Au sein de la même société, il est possible de définir un ou plusieurs sites.
Une société peut ne pas être définie comme étant une société juridique (elle ne sert alors qu'à des fins de reporting).

  • Tous sites (champ ALLFCY)

Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour tous les sites (sinon, on spécifiera lequel).

Ce code permet d'identifier le site de façon unique.
Un site appartient à une société et une seule.
Un site peut représenter un lieu géographique (usine, établissement, etc.) ou un centre de responsabilité.

SEEWARNING Tout acte de gestion opérationnel se fait à l'intérieur d'un site.

A chaque utilisateur, on peut associer un site par défaut et par module. Selon la fonction utilisée, le site par défaut est proposé automatiquement. Il peut être modifié par un autre site autorisé pour l'opérateur, selon ses habilitations.

  • Tous services (champ ALLSRV)

Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour tous les services (sinon, on spécifiera lesquels).

Ce code permet d'identifier le service pour lequel le traitement doit être exécuté. 
Vous pouvez associer un service par défaut à chaque utilisateur.

  • Tous profils (champ ALLPRF)

Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour tous les profils (sinon, on spécifiera lesquels).

Ce code permet d'identifier le profil salarié pour lequel le traitement doit être exécuté.
Vous pouvez associer un profil par défaut à chaque utilisateur.

Bloc numéro 2

  • Borne matricules (champ MATDEB)

Ce champ permet de définir des bornes de sélection sur les matricules à traiter par la fonction.

  • champ MATFIN

 

Ce code permet d'identifier la population de salariés pour laquelle le traitement doit être exécuté.

  • Autre critère (champ CRI)

Vous pouvez sélectionner un critère ou saisir une formule pour compléter les critères de sélection.

  • Borne dates de paie (champ DATPAYSTR)

Pas d'aide liée à ce champ.

  • champ DATPAYEND

 

Bloc numéro 3

  • Suppression des paies calculées (champ ENAFLG)

Annule le calcul de la feuille de paye. L'entête de paye est conservée.


  • Annulation des en-têtes (champ ANUSAI)

Annule le calcul de la feuille de paie et supprime l'entête de paie. Si "Suppression des paies calculées" n'est pas cochée, seules les entêtes des paies en état "saisi" sont supprimées.


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Tâche batch

Cette fonction peut être lancée en batch. La tâche standard TRTSUP est prévue à cet effet.

Boutons spécifiques

Permet de mémoriser les valeurs de critères saisis, en donnant un nom au mémo. Rappelons que le mémo STD, s'il existe, est automatiquement rappelé au lancement de la fonction.

Permet de rappeler un mémo existant.

Permet d'effacer un mémo existant.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

Aucune table n'est mise en oeuvre par cette fonction.