Paie >  Déclarations EDI >  AED >  Données salariés  

Afficher tout Masquer tout

Cette fonction permet la gestion des informations salariales pour l'élaboration d'une déclaration DNA. Ces informations sont, consultables, modifiables, supprimables. Elles permettront la génération d'une déclaration DNA.

Pré-requis

Codes activité

Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :

  BTP :  Gestion BTP

  INTMT :  Intermittent

Habilitations

Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.

Les données étant rattachées à un site, un filtrage par site peut être activé.

Gestion de l'écran

En-tête

Présentation

Identification du matricule concerné par les informations DNA et de l'anné de référence.

Fermer

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Salarié

Pas d'aide liée à ce champ.

  • Contrat (champ CTRNUM)

 

  • Salarié (champ CIV)

 

  • champ NAM

 

  • champ SRN

 

Fiche

  • Année (champ YEAEMPDDS)

 

  • Déclaré (champ FLG)

Pas d'aide liée à ce champ.

  • Type (champ TYPDAE)

Détermine si cette fiche doit être présente dans une déclaration de type 'Normale' ou 'Rectificative'. Les choix 'BTP Normale' ou 'BTP Rectificative' sont disponibles uniquement si le code activité BTP est actif.

Fermer

 

Onglet Etat Civil

Présentation

Saisie et consultation d'informations concernant l'état civil du salarié et son adresse.

Fermer

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Naissance

  • Nom (champ OLDNAM)

Pas d'aide liée à ce champ.

  • No S.S. (champ NUMSSC)

Indiquez le numéro de sécurité sociale du salarié.

Cette zone est initialisée par défaut en fonction :

  • du sexe,
  • du pays, date, département et numéro de commune de naissance.

Ces éléments ont été saisis au préalable.

SEEINFO Le format de saisie de cette zone et son contrôle de cohérence dépend du pays de naissance.

Pas d'aide liée à ce champ.

  • champ CRYNAMBRN

 

 

  • champ NTTNAM

 

  • Né(e) le / à (champ DATBRN)

 

  • champ CTYBRN

 

  • Code INSEE (champ CTYBRNSEE)

 

  • Dépt (champ DEPBRN)

 

Adresse

  • champ ADD1

Le pays contenu dans l'adresse du salarié conditionne le format de saisie de tous les composants de l'adresse.
Les intitulés des trois lignes d'adresse sont aussi paramétrés au niveau de la gestion des pays. Ce sont les intitulés du pays par défaut, du dossier, qui sont affichés.

  • champ ADD2

 

  • champ ADD3

 

  • Code INSEE (champ CODSEE)

 

  • CP/Ville (champ CODPOS)

 

  • champ CTY

 

Conjoint

  • Salarié (champ FLGJNT)

 

Adresse du lieu de travail

  • Site (champ WRKFLGADD)

Si l'adresse du lieu de travail du salarié est différente de celle de son site d'affectation, décochez la case "Site" et indiquez l'adresse exacte du lieu de travail.

Sinon laissez la case "Site" cochée.

 

  • Siret (champ WRKCRN)

Si le site d'affectation du salarié n'est pas son lieu de travail, veuillez indiquez l'adresse exacte de son lieu de travail.

 

  • champ WRKCRYNAM

 

  • Nom lieu travail (champ WRKNAM)

 

  • champ WRKADD1

Si le site d'affectation du salarié n'est pas son lieu de travail, veuillez indiquez l'adresse exacte de son lieu de travail.

  • champ WRKADD2

 

  • champ WRKADD3

 

  • Code INSEE (champ WRKCODSEE)

 

  • CP/Ville (champ WRKCODPOS)

 

  • champ WRKCTY

 

Fermer

 

Onglet Emploi

Présentation

Saisie et consultation des caractéristiques générales de l'emploi occupé par le salarié sur sa période d'activité.

Fermer

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Périodes d'emploi

  • Du (champ ETRDAT)

Indiquez la date de début de période de la situation déclarée pour le salarié.

Remarque : JJ <= à 31 et MM<=12

Par exemple, 01/01/AA si le salarié est présent en début d'année, 01/12/AA en cas de décalage de paie.

Pour les entreprises de travail temporaire cette date représente la date de la première mission de l'exercice déclaré. Dans le cas d'une somme isolée complétez cette zone par 01/01/AA.

Pour la CNRACL, cette date correspond au début de la période d'activité soumise à cotisations.

  • au (champ XITDAT)

Indiquez la date de fin de période de la situation déclarée pour le salarié.

Remarque : JJ <= à 31 et MM<=12

Pour les entreprises de travail temporaire cette date représente la date de la dernière mission de l'exercice déclaré. Dans le cas d'une somme isolée complétez cette zone par 01/01/AA.

Pour la CNRACL, cette date correspond à la fin de la période d'activité soumise à cotisations.

Pas d'aide liée à ce champ.

 

AT

Le code AT identifie le type d'accident du travail encouru par le salarié.
Cette zone est utilisée pour les déclarations DADS-U.

  • Risque (champ CODRSK)

 

  • champ RATWAC

 

Classement

  • Echelon (champ GRA)

Renseignez :

  • l'échelon du salarié dans l'entreprise,
  • le coefficient correspondant à l'emploi du salarié,
  • l'indice correspondant à l'emploi du salarié.

Le coefficient et l'échelon définis par la convention collective du salarié sont imprimés sur les bulletins de paie.
Ces zones sont également utilisées pour les déclarations DADS-U.

  • Coefficient (champ COE)

 

  • Indice (champ IND)

 

Emploi

Indiquez la nature du contrat du salarié.
Cette zone est utilisée pour les déclarations DADS-U.

  • Emploi (champ JOB)

Pas d'aide liée à ce champ.

  • Type (champ TYPJOB)

 

  • Taux TP (champ RATMIDWRK)

Indiquez le taux représentant le travail à temps partiel du salarié.
Cette zone est utilisée pour les déclarations DADS-U.

  • Modalité activité (champ DNATYPMOD)

 

Indiquez à quelle catégorie socioprofessionnelle appartient le salarié au sens du bilan social.
Cette zone est utilisée pour les déclarations DADS-U.

Pour le salarié relevant de la Caisse de Retraite du Personnel Naviguant de l'Aviation Civile, il est nécessaire de préciser pour la catégorie des officiers et cadres navigants techniques et commerciaux de l'aviation civile (code PCS 389b) si celui-ci est un cadre navigant technique (T389) ou un cadre navigant commercial (C389). Ceci ne concerne pas les hôtesses et les stewards (546d).
Pour les professions du spectacle (codes PCS 353c, 354b, 354c, 354e,354f, 465b et 637c), il est nécessaire de compléter le code PCS par le code détaillé des professions du spectacle.

Pas d'aide liée à ce champ.

Indiquez à quel statut catégoriel appartient le salarié (Cadre, non cadre...) au sens de la convention collective de l'entreprise. Cette zone est utilisée pour les déclarations DADS-U.

 

Pas d'aide liée à ce champ.

  • Travail Etranger (champ STG)

Indiquez si le salarié est de nationalité étrangère. Si oui, indiquez le numéro de sa carte de séjour ainsi que la date d'expiration de celle-ci, et/ou le numéro de sa carte de travail ainsi que la date d'expiration de cette dernière. Cette zone est utilisée pour les déclarations DADS-U.

  • Expatrié (champ WRKSTG)

Indiquez si le salarié travaille à l'étranger. Cette zone est utilisée pour les déclarations DADS-U.

  • Code CNBF (champ CODCNB)

 

  • Périodicité salaire (champ WAGPAYPER)

 

Durée légale du travail

  • Annuelle (champ YEAWRK)

 

  • Trimestrielle (champ TRMWRK)

 

  • 1er trim. travail (champ TRMWRKFIR)

 

  • Mensuelle (champ MTHWRK)

 

  • 1er mois travail (champ MTHWRKFIR)

 

Autres

  • Hrs travaillées (champ HRSWRK)

Indiquez le nombre d'heures de travail accomplies, au cours de la période. Exclure les congés payés et les autres absences quelle qu'en soit la nature (congés sans solde, maladie…).

  • Total des heures (champ TOTHRS)

Nombre d’unités de temps de travail sur la période ayant donné lieu à une rémunération du salarié.

Indiquer ici la quantité de travail correspondant aux heures normales et supplémentaires, aux absences payées (jours fériés, périodes de congés, Rtt, absences maladie rémunérées).

Cette rubrique permet l'ouverture des droits à l’assurance chômage et à l’assurance maladie.

  • Hrs +HS+HC (champ HRSHSHC)

 

  • Hrs -HS-HC (champ HRSNOHSHC)

 

  • Décalage de paie (champ MOVPAY)

Indiquez si un décalage de paye a été appliqué dans la période.

  • Employeurs multiples (champ SEVEMP)

Indiquez si le salarié a eu un unique employeur ou plusieurs dans la période.

  • Emplois multiples (champ SEVJOB)

Indiquez si le salarié a eu un emploi unique ou plusieurs dans la période.

Fermer

 

Onglet Social / Fiscal

Présentation

Saisie et consultation d'informations sociales et fiscales auxquelles le salarié est soumis durant sa période d'activité.

Fermer

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Régime sécurité sociale

  • Base brute (champ TOTPAY)

Indiquez la base servant au calcul des cotisations du régime général de la Sécurité Sociale et des régimes de retraite complémentaire modulée éventuellement par la présence d'une base brute spécifique.

  • Plafond (champ LIMCLG)

Indiquez la base brute sociale dans la limite du plafond de la Sécurité Sociale.

  • Base CSG (champ BASCSG)

Indiquez le montant de la base servant au calcul de la Contribution Sociale Généralisée.

  • Base RDS (champ BASRDS)

Indiquez le montant de la base servant au calcul de la Contribution au Remboursement de la Dette Sociale.

Indiquez le ou les régimes de sécurité sociale du salarié : si tous les risques (maladie, maternité, At, vieillesse) sont couverts par l'affiliation à un seul et même régime de base, alors renseignez uniquement le régime de base. Sinon, renseignez tous les régimes un à un. Ces zones sont utilisées pour les déclarations DADS-U.

  • Forfait (champ NATBAS)

Code nature des bases de cotisations : réelle/forfaitaire

Indiquez le ou les régimes de sécurité sociale du salarié : si tous les risques (maladie, maternité, At, vieillesse) sont couverts par l'affiliation à un seul et même régime de base, alors renseignez uniquement le régime de base. Sinon, renseignez tous les régimes un à un. Ces zones sont utilisées pour les déclarations DADS-U.

  • Alsace/Moselle (champ SYSFLG)

Code extension Alsace/Moselle : rubrique à renseigner lorsque le salarié bénéficie du régime local Alsace-Moselle en complément de son régime de base pour le risque Maladie.

Indiquez le ou les régimes de sécurité sociale du salarié : si tous les risques (maladie, maternité, At, vieillesse) sont couverts par l'affiliation à un seul et même régime de base, alors renseignez uniquement le régime de base. Sinon, renseignez tous les régimes un à un. Ces zones sont utilisées pour les déclarations DADS-U.

  • Délégation (champ DEGMAL)

 

Taxe/salaires

  • Rémunéré sur X étab. (champ SEVFCY)

Si le salarié est payé par plusieurs sites, les rémunérations soumises aux taux majorés de la taxe sur salaires doivent être déterminés globalement pour l'ensemble des sites employeurs.

  • Total imposable (champ TOTTAX)

Zone à renseigner uniquement pour les salaires affectés au(x) secteur(s) imposable(s) à la taxe sur les salaires.

  • Taxe sur salaire (champ TAXSAL)

Indiquez le montant de la taxe sur les salaires.

  • Bases taux majoré (champ BASRATINC1)

Cas général : fraction du total imposable supérieur à 6369.32 Euros mais inférieur à 12726.44 Euros.

Cas particulier : salarié rémunéré par plusieurs sites.

  • champ BASRATINC2

Cas général : fraction du total imposable supérieur à 12726.44 Euros.

Cas particulier : salarié rémunéré par plusieurs sites.

Impôts

  • Base fiscale brute (champ BASGROFIS)

Indiquez la rémunération brute du salarié au sens de la taxe sur les salaires, c'est à dire au total des rémunérations brutes versées en espèces et en avantages en nature du 01 janvier au 31 décembre.

  • Ind. Expa/Impa (champ ALCXPA)

Indiquez dans la zone "base nette imposable", la rémunération qui aurait été versée si l'activité n'avait pas été exercée à l'étranger et dans la présente zone, indiquez les suppléments de rémunération liés à l'expatriation.

.

  • champ ALCIPA

Indiquez les suppléments de rémunération directement liés à l'exercice temporaire par les "impatriés" de leur activité professionnelle en France.

  • Part Patron chèque (champ CHQ)

Indiquez le montant de la contribution de l'employeur à l'acquisition de chèques vacances par les salariés (quelle que soit la situation du bénéficiaire au regard de l'impôt sur le revenu).

  • Pourboire (champ TIP)

Indiquez si le salarié est rémunéré au pourboire. Cette zone est utilisée pour les déclarations DADS-U.

  • Retenue sur salaire (champ DEDSAL)

Indiquez le montant de l'avantage en nature qui a donné lieu à une retenue.

  • NTIC (champ NTIC)

Evaluation des avantages liés aux outils issus des Nouvelles Technologies de l'Information et de la Communication (NTIC).

  • Avantages en nature (champ AMTAVNNAT)

Indiquez le montant de la somme des avantages en nature perçus.

Cette somme ne doit pas être incluse dans les montants des rubrique 'base brute fiscale" et "base nette imposable".

  • champ AVNNAT

Cette zone identifie le type des avantages en nature :

  • N pour nourriture
  • L pour logement
  • V pour voiture
  • A pour autres.

Ces 4 lettres peuvent être combinées, par exemple NL.
Cette zone est utilisée pour les déclarations DADS-U.

  • champ WICOAVNNAT

 

  • Frais professionnels (champ AMTEXSPFL)

Indiquez les sommes allouées ou remboursées forfaitairement ou sur une base réelle aux salariés pour les défrayer des charges auxquelles ils ont eu à faire face dans l'exercice de leur fonction.

  • champ EXSPFL

Cette zone indique les modalités de prise en charge des frais professionnels :

  • F pour allocation forfaitaire,
  • R pour remboursement sur justificatifs,
  • P pour prise en charge direct par l'employeur,
  • D pour remboursement de dépenses n'ayant pas le caractère de frais professionnels incombant normalement à l'entreprise et dont le salarié a fait l'avance.

Ces 4 lettres peuvent être combinées, par exemple : RD.

  • champ WICOEXSPFL

 

  • champ DED

 

Autres

  • Retenue à la source (champ DEDSRC)

Indiquez le montant de la retenue à la source effectués sur les salaires versés aux personnes domiciliés à l'étranger.

  • Revenus d'activités (champ AMTACT)

Indiquez le montant de la base imposable moins les indemnités de chômage partiel ou les préretraites ou les indemnités des parlementaires.

 

  • Ind. CP Brut/Plaf (champ AMTLEA)

Indiquez le montant des indemnités de congés payés brutes versées par une caisse de congés intempéries BTP au salarié sans précompte de retraite complémentaire et de prévoyance.

  • champ AMTLEA2

Indiquez le montant des indemnités de congés payés plafonnées versées par une caisse de congés intempéries BTP au salarié sans précompte de retraite complémentaire et de prévoyance.

  • Autres revenus (champ AMTMIS)

Indiquez le montant des autres revenus versés par l'entreprise.

  • Epargne-retraite (champ AMTEPR)

Cotisations Epargne-Retraite : Sommes imputables sur la plafond de déduction épargne retraite.

Il s'agit, le cas échéant :

- des cotisations (PP et PS) versées sur l'année de référence, aux régimes obligatoires de retraite supplèmentaire dits "article 83 du CGI" pour leur montant déductible en application de ces dispositions.

- Et de l'abondement de l'employeur sur l'année de référence, aux plans épargnes pour la retraite collectifs (PECO), dans la limite du plafons d'éxonération.

  • Financement service (champ AMTFIN)

En application de l'article D 129-34 du code du travail.

Indiquez le montant de l'aide financière accordée au titre de l'article L 129-13 du code du travail.

  • Rémun heures supp (champ AMTHRSSUP)

 

  • Activité aérienne (champ NBRDAYFLY)

Pour les personnels navigants de l'aviation civile indiquer un nombre entier de jours.

  • Exonération CET (champ AMTEXOCET)

Sommes exonérées provenant d'un CET et affectées à un PERCO ou un régime de retraite supplémentaire. Remplissez dans cette zone, dans la limite de 10 jours par an, le montant des droits inscrits sur un CET, non issus d'un abondement de l'employeur et affectés par le salarié à un plan d'épargne pour la retraite collectif (PERCO) et à un régime obligatoire de retraite supplémentaire d'entreprise dit 'article 83'. Le montant porté dans cette zone n'est pas compris dans la rémunération nette imposable.

  • Chomage partiel (champ TOTHRSUEM)

Indiquez le nombre d'heures indemnisées au titre du chômage partiel.

Réductions de cotisations

  • Déduction (champ AMTDEDHRS)

 

  • Réduction (champ AMTREDHRS)

 

  • Smic (champ FILREDSMC)

 

  • Salaire (champ FILREDSAL)

 

  • Montant (champ FILREDAMT)

 

Tableau Exonération des heures supp

 

  • Rémun brute exo (champ AMTBRTHRS)

 

  • Nb heures ou jours (champ NBRHRSDAY)

 

Fermer

 

Onglet Régimes spécifiques

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau Régimes complémentaires

Indiquez les références de l'organisme. Ne concerne pas la prévoyance.

 

  • No rattachement (champ RGMNUM)

Indiquez les références communiquées par vos organismes de gestion (Institutions de retraire complémentaire, IRCANTEC, CNRACL, FPSOEIE).

 

Retraite complèmentaire

  • Unité durée travail (champ UOMTIMWRK)

 

  • Durée du travail (champ LNGWRK)

 

  • Exonération (champ AGFFLG)

 

  • Taux TODE (champ RATTOD)

 

Tableau Bases brutes spécifiques

Indiquez le type de base spécifique servant au calcul des cotisations du régime général de la sécurité sociale et des régimes de retraite c omplémentaire et des caisses de congés payés, qui selon les cas, se substituent, s'ajoutent ou se retranchent à la base brute sociale.

 

  • Montant (champ SPEBASAMT)

Pas d'aide liée à ce champ.

  • Base plaf. spé. (champ SPEBASPLF)

 

Tableau Bases plaf. spécifiques

Indiquez le type de base plafonnée spécifique limités au plafond de la sécurité sociale.

 

  • Montant (champ SPECLGAMT)

Pas d'aide liée à ce champ.

Tableau Sommes isolées

  • Année (champ ALOAMTYEA)

 

 

  • Brute (champ ALOAMTBAS)

 

  • Plafonnée (champ ALOAMTCLG)

 

  • Montant (champ ALOAMTAMT)

 

Fermer

 

Onglet Régimes spécifiques

Présentation

Saisie et consultation des sommes isolées, du type de CSG spécifiques le cas échéant et des bases spécifiques d'exonérations de cotisations URSSAF.

Cele permet de déterminer la catégorie d'exonération de cotisations de Sécurité sociale appliquée aux rémunérations du salarié. Selon les situations du salarié un, deux ou trois codes exonérations peuvent être indiqués sous la même rubrique, mais pour des bases brutes de même valeur.

Fermer

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau Bases brutes exceptionnelles

 

  • Montant (champ URSBBEAMT)

 

Tableau Bases plaf. exceptionnelles

 

  • Montant (champ URSBBPAMT)

 

Tableau Bases exonérées URSSAF

Indiquez le type d'exonération qui permet de déterminer la catégorie d'exonération de cotisations de la Sécurité sociale appliquée aux r&ea cute;munérations du salarié. Selon les situations du salarié un, deux ou trois codes d'exonérations peuvent être indiqués sous la même rubrique.

Type d'exonération :  041821 correspon d à l'exonération 04 + l'exonération 18 + l'exonération 21

NB : La base brute soumise à exonération représente la rémunération exonérée.

La base plafonn&eacu te;e soumise à exonération ne concerne pas les salariés relevant de la CNRACL.

  • Base (champ SPEEXOBAS)

Pas d'aide liée à ce champ.

  • Plafond (champ SPEEXOCLG)

 

  • Montant (champ SPEEXOAMT)

 

CSG spécifiques

  • Montant (champ SPECSGAMT)

Indiquez le code type CSG spécifique, c'est à dire le type de base soumise à taux réduit de CSG.

01 : taux réduit.

Fermer

 

Onglet IRC/IP

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Entrée dans l'entreprise

  • Première entrée (champ DATANC1)

Il s'agit des dates correspondant au premier et au dernier contrat de travail du salarié pour cette entreprise, qu'il s'agisse d'un CDD ou d'un CDI.

  • Dernière entrée (champ DATANC2)

 

Prévoyance

  • Situation familiale (champ CODSITFAM)

Situation familiale du salarié connue durant la période.

  • Organisme maladie (champ ORGMAL)

Cette rubrique permet de renseigner le code de la Caisse Primaire d'Assurance Maladie dont relève le salarié (ou un autre code équivalent si ce dernier ne relève pas du régime général).
Pour le régime général, cette information figure sur l'attestation papier remise au salarié par sa Caisse Primaire d'Assurance Maladie, dans la zone 'Organisme d'affiliation'.

  • Rang naissance (champ ROWBRN)

Cette information peut être renseignée pour un salarié issu d'une naissance multiple. Il s'agit du rang laser pour la Sécurité Sociale.

  • IBAN (champ IBAN)

Les références d'un compte bancaire peuvent être renseignées si le salarié souhaite bénéficier d'un service de virement direct, sur ce compte, de certaines des prestations qui lui sont dues au titre du ou des contrats auxquels il est affilié. Il peut s'agir du compte bancaire que l'entreprise utilise pour effectuer les virements de paie, mais le salarié peut demander la communication des références d'un autre compte bancaire.

Cette information peut être communiquée sous la forme internationale, couple IBAN et BIC ou sous la forme nationale du Relevé d'Identité Bancaire.

  • Code BIC (champ BIC)

 

  • RIB (champ BID)

 

Tableau Contrats

  • Référence (champ REFCTR)

 

 

Tableau Ancienneté

  • Type (champ TYPANC)

Certaines conventions collectives ou certains contrats prévoient que le salarié ne peut bénéficier de certaines garanties qu'à partir d'un certain délai d'ancienneté dans l'entreprise ou le groupe, dans la branche professionnelle ou le secteur d'activité, dans le collège ou la catégorie professionnelle ou dans le poste.

L'ancienneté peut être exprimée en jours, mois ou années.

  • Unité (champ UOMANC)

 

  • Ancienneté (champ AMTANC)

 

Tableau Ayants droit

  • Type (champ TYPBNF)

 

  • Nom (champ NAMBNF)

 

  • Prénom (champ SRNBNF)

 

Fermer

 

Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau

Contrat
Ayants droit

 

Fermer

 

Onglet Situations particuli

Présentation

Saisie et consultation d'informations relatives aux périodes d'inactivité ou de situations particulières du salarié, ainsi que les autres motifs secondaires de période d'activité.

Fermer

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau Situations particulières

  • Situation antérieure (champ OLDSPE)

La notion de "Situation antérieure" permet de déclarer une situation particulière ou une période d'inactivité, antérieure de moins de deux mois, à la période de référence de la déclaration. Indiquer :

  • le motif de cette période d'inactivité ou de situation particulière,

  • la date de début et de fin,

  • le code début de période (permet la déclaration de sitution particulières connues postérieurement à la déclaration précédente),

  • le code unité d'expression temps (toujours exprimer les temps par un nombre sur 6 positions au maximum, incluant toujours deux décimales),

  • qualifiant unité de temps (calendaire/ouvré),

  • Le temps d'arrêt (exprimé selon le code d'expression du temps d'arrêt,
    Exemples : 1432 h et 30mn = 143250. 45 jours = 4500. 3 mois 1/2 = 350. 3 mois & 5 jours = 305.
    Pour le chômage intempéries ce temps d'arrêt doit obligatoirement être exprimé en heures et centièmes d'heures,

  • Le montant versé correspond au montant versé par l'employeur.

  • Le numéro de contrat correspond à la référence du contrat ou au n° de mission pour les salariés disposant de plusieurs contrats de travail ave le même employeur.

  • Début (champ ETRDAT2)

 

  • Fin (champ XITDAT2)

 

 

  • Unité temps d'arrêt (champ SPETIMEVE)

 

  • Qualifiant (champ DAYTYP)

 

  • Temps d'arrêt (champ SPEHRSEVE)

 

  • Montant versé (champ SPEAMT)

 

  • No contrat (champ NUMCTR)

 

Tableau CRPNPAC

  • Cotisation (champ PACTYPCOT)

 

  • Salaire brut (champ PACBRTSAL)

 

  • Salaire plafonné (champ PACPLFSAL)

 

  • Nb de jours (champ PACNBRDAY)

 

Tableau RAEP

  • Type d'enseignement (champ RAETYPSTU)

 

  • Mt part salariale (champ RAEAMTPS)

 

  • Mt part patronale (champ RAEAMTPP)

 

Fermer

 

Onglet Avantages exonérés

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau Epargne salariale

  • Type (champ CODDAG)

Epargne salariale :

  • Code type de l'épargne salariale
  • Montant de l'épargne salariale
  • Montant (champ AMTDAG)

 

Tableau Financement avantages

  • Type (champ CODDAI)

Participation patronale au financement d'avantages particuliers :

  • Code type d'avantage particulier
  • Montant de la participation patronale au financement d'avantages particuliers
  • Montant (champ AMTDAI)

 

Tableau Autres sommes exonérées

  • Type (champ CODDAJ)

Cas particuliers autres sommes exonérées :

  • Code type autre somme exonérée,
  • Montant de la somme exonérée.
  • Montant (champ AMTDAJ)

 

Tableau Indemnités (rupture contrat)

  • Code type (champ CODDAK)

Indemnités versées lors de la rupture du contrat de travail :

  • Code type de l'indemnité versée,
  • Montant de l'indemnité versée.
  • Montant (champ AMTDAK)

 

Tableau Indemnités (accord GPCE)

  • Assiette exo SS (champ AMTDAL1)

Indemnités versées dans le cadre d'un accord GPEC:

  • Montant de l'assiette exonérée de cotisations sécurité sociale,
  • Montant de l'assiette exonérée de cotisations de la CSG et de la CRDS
  • Assiette exo CSG/CRDS (champ AMTDAL2)

 

Fermer

 

Onglet Autres

Présentation

Fermer

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau Stock options

  • Contexte attribution (champ CTXSTK)

 

  • Nombres d'options (champ NBRSTK)

 

  • Prix de l'option (champ PRISTK)

 

  • Valeur de l'action (champ VALSTK)

 

  • Fraction du gain (champ FRGSTK)

 

  • Date attribution (champ ATTSTK)

 

  • Date levée option (champ LEVSTK)

 

Tableau Attribution action gratuite

  • Contexte attribution (champ CTXACT)

 

  • Nombre d'actions (champ NBRACT)

 

  • Valeur unitaire (champ VALACT)

 

  • Fraction gain src FR (champ FRGAIN)

 

  • Date attribution (champ ATTDAT)

 

  • Date d'acquisition (champ ACQDAT)

 

Tableau BSPCE

  • Nb titre BPCSE (champ BSPCENBRTI)

 

  • Prix d'acquisition (champ BSPCEPRITI)

 

  • Fraction du gain FR (champ BSPCEFRGTI)

 

  • Date d'acquisition (champ BSPCEDATTI)

 

  • Durée d'exercice (champ BSPCEDURTI)

 

Prud'hommes

  • Collège (champ PRUCOL)

Renseignez les informations relatives aux élections prud'homales pour le salarié, si elles diffèrent de celles indiquées généralement pour son établissement de paye :

  • collège électoral,
  • section : Généralement celle-ci est déterminée à partir du code NAF du site,
  • lieu de vote,
  • droit du contrat de travail : Pour les administrations publiques et assimilées, cette distinction s'opère notamment en déterminant la compétence judiciaire liée au contrat.

Ces zones peuvent être utilisées pour les déclarations DADS-U.

  • Section (champ PRUACV)

 

  • Lieu de vote (champ PRUVOT)

 

  • Droit contrat (champ PRUCTR)

 

  • Contrat en vigueur en fin d'année (champ PRUFLG)

Présence au 31/12 : Dans le cadre d'un décalage de paye, il convient de signaler si les salariés sont présents au 31/12 de l'année, date de photographie du corps électoral prud'homal.

Fermer

 

Onglet Situation

Présentation

Fermer

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Salaires

  • Date de paiement (champ DNAPAYDAT)

En effet, pour certaines populations l’affectation des salaires à une période est conditionnée par la date de versement des salaires (VRP, journaliste, etc.) et non par rapport à la période de travail.

  • Salaire Brut Assedic (champ DNABRTASS)

 

  • Salaire Brut (champ DNABRT)

 

Situation administrative

  • Situation admin (champ DNASITADM)

Code situation administrative du salarié ou de l’agent identifie si le salarié relève d’un contrat de droit privé ou de droit public.

  • Entreprise étrangère (champ DNACPYSTG)

Statut des salariés travaillant pour le compte d’une entreprise étrangère.

  • Assujetti Assedic (champ DNAACTASS)

Code assujettissement de l’activité du salarié.
Il précise si l’activité du salarié est assujettie aux cotisations de l’Assurance Chômage ou non.

  • Exonération Chômage (champ DNAEXOASS)

 

  • Assujetti AGS (champ DNAAGS)

 

  • Caisse de CP (champ DNACCP)

Type de caisse de congés payés.
Il est défini uniquement si les indemnités de congés payés ne sont pas versées au salarié par l'employeur mais par une caisse de congés payés.

  • Numéro CCP (champ DNACCPNUM)

 

  • Modalité travail (champ DNACODMOD)

 

Contrat

  • N°de contrat (champ NUMCON)

 

  • Fin CDD (champ DNAENDCDD)

Date initiale de fin du CDD.

Uniquement pour les contrats à durée déterminée à terme précis (recouvre à la fois les CDD à terme précis et imprécis (remplacement)).

  • Signature CEA (champ DNASTRCAE)

Date de signature de la convention de l’emploi aidé entre l’employeur et l’Assurance Chômage.

  • Référence CEA (champ DNAREFCAE)

Numéro de référence communiqué par l’Assedic (ou GARP) pour suivre les conventions d’emploi aidé signées entre l’employeur et l’Assurance Chômage.

  • Lien (champ LNK)

 

  • Lien de parenté (champ TYPLNK)

 

Durée du travail

  • Unité temps de travail (champ DNACODTIM)

Code unité de temps de travail & temps de travail.

Certaines populations comme les dockers, les marins et les intermittents du spectacle ne sont pas toujours payées en heures mais en jours d’embarquement, en nombre de vacations et en cachets.
Seules les vacations qui ne peuvent être déclinées en jours et heures de travail se référeront à la valeur "14".
Le nombre d’unités de temps de travail ou quantité de travail est obligatoire et doit correspondre à la quantité réelle de temps payée.

Horaires contractuels

  • Horaire entreprise (champ DNAHORCPY)

Code unité horaire & horaire.

Il précise dans quelle unité est exprimée la durée contractuelle du temps de travail du salarié et de l’entreprise pour cette catégorie de salarié :

  • l’horaire de l’entreprise pour la catégorie de salarié.
  • l’horaire tel que précisé dans le contrat du salarié.
  • Horaire contrat (champ DNAHORCTR)

 

Durée d'absence

  • Unité de temps d'absence (champ DNACODTPS)

 

  • Temps d'absence (champ DNANBRTPS)

 

Fermer

 

Onglet Primes et rappels

Présentation

Fermer

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Spécifique

 

Tableau Indemnités versées mensuelles

  • Indemnités (champ DNAINDMTH)

 

  • Montant (champ DNAAMTMTH)

 

Tableau Indemnités versées

  • Indemnités (champ DNACODIND)

 

  • Montant (champ DNAAMTIND)

 

Tableau Primes versées

  • Prime (champ DNACODPRM)

Nature et montant de la prime versée.

A distinguer :

  • " Primes exceptionnelles liées à l’activité " : prime de productivité,
  • " Primes liées à l’activité avec période de rattachement spécifique " : 13ème mois, prime de vacances,
  • " Primes non liées à l’activité - événement personnel " : naissance, mariage, déménagement,
  • " Primes liées au rachat des jours RTT avec période de rattachement "

Préciser la période de rattachement de la prime.

  • Montant (champ DNAAMTPRM)

 

  • Début (champ DNASTRPRM)

 

  • Fin (champ DNAENDPRM)

 

Tableau Rappels de paie

  • Rappel (champ DNACODRAP)

 

  • Montant (champ DNAAMTRAP)

 

  • Début (champ DNASTRRAP)

 

  • Fin (champ DNAENDRAP)

 

Fermer

 

Onglet Fin de contrat

Présentation

Fermer

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Fin de contrat

  • Période (champ DNASTRDAT)

 

  • champ DNAENDDAT

 

  • Dernière période AED (champ FLGAED)

 

  • Notifié le (champ DNADATNTF)

 

  • Licencié depuis le (champ DNADATLIC)

 

  • Clause de non concurrence (champ DNACLC)

 

  • Dernier jour travaillé (champ DNALSTDAY)

 

  • Indemnité suppra légale (champ FLGINDSUP)

 

  • Nb jours CP à payer (champ DNANBRCNG)

 

  • Indemnité de préavis (CRP) (champ DNACRPPRV)

 

  • Heures DIF non utilisées (champ DNADIFNUSE)

 

  • Salaire net horaire (champ DNANETSAL)

 

  • Signature rupture conv. (champ DNARUPCON)

 

  • Refus d'adhésion FNE (champ DNAREFFNE)

 

  • Statut particulier (champ DNAFLGSTA)

 

  • champ DNASTAPAR

 

Tableau Réalisation du préavis

  • Préavis (champ DNACODPRV)

 

  • Début (champ DNASTRPRV)

 

  • Fin (champ DNAENDPRV)

 

Retraite complèmentaire

 

 

Chômage partiel

  • Chômage partiel (champ DNACHOFLG)

 

  • Demande d'allocation chômage partiel (champ DNACHOPAR)

 

  • Période (champ DNACHOSTR)

 

  • champ DNACHOEND

 

  • Reprise prévue le (champ DNACHOREP)

 

Fermer

 

Onglet Fin de contrat

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Fin de contrat

  • Période (champ DNASTRDAT)

 

  • champ DNAENDDAT

 

  • Dernière période AED (champ FLGAED)

 

  • Notifié le (champ DNADATNTF)

 

  • Licencié depuis le (champ DNADATLIC)

 

  • Clause de non concurrence (champ DNACLC)

 

  • Dernier jour travaillé (champ DNALSTDAY)

 

  • Indemnité suppra légale (champ FLGINDSUP)

 

  • Nb jours CP à payer (champ DNANBRCNG)

 

  • Indemnité de préavis (CRP) (champ DNACRPPRV)

 

  • Heures DIF non utilisées (champ DNADIFNUSE)

 

  • Salaire net horaire (champ DNANETSAL)

 

  • Signature rupture conv. (champ DNARUPCON)

 

  • Refus d'adhésion FNE (champ DNAREFFNE)

 

  • Statut particulier (champ DNAFLGSTA)

 

  • champ DNASTAPAR

 

Tableau Réalisation du préavis

  • Préavis (champ DNACODPRV)

 

  • Début (champ DNASTRPRV)

 

  • Fin (champ DNAENDPRV)

 

Retraite complèmentaire

 

 

Chômage partiel

  • Chômage partiel (champ DNACHOFLG)

 

  • Demande d'allocation chômage partiel (champ DNACHOPAR)

 

  • Période (champ DNACHOSTR)

 

  • champ DNACHOEND

 

  • Reprise prévue le (champ DNACHOREP)

 

Fermer

 

Onglet Intermittent

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Cinéma spectacle

  • Numéro d'objet (champ NUMOBJ)

 

  • Nbj réel travaillé (champ TRUNBRDAYW)

 

  • Heures répétitions (champ HRSREP)

 

Tableau Autres rémunérations

  • Type rémunération (champ DNATYPSAL)

 

  • Montant (champ DNAAMTSAL)

 

Fermer

 

Boutons spécifiques

Permet de générer automatiquement une fiche SALARIE DNA, pour chaque salarié actif durant l'année à déclarer.

Cette extraction peut être limitée à certaines données grâce à un écran de sélection. La sélection porte sur :

  • Une société,
  • Un site ou tous les sites de la société, (utile lorsqu'un salarié a changé d'établissement durant l'année…)
  • Un matricule.

Cette extraction de la paye vers DNA ne met à jour ou ne crée que les fiches SALARIE DNA correspondant au matricule sélectionné.

Pour effectuer la mise à jour ou la création des données DNA pour les fiches "sites DNA", il faut lancer l'extraction général de la paye depuis le menu "DNA"->"Extraction de paye".

Un fichier de trace affiche, en fin de traitement, le compte rendu de l'opération.

Barre de menu

Commandes / Année en cours

Cette notion permet de ne faire apparaître que fiches DNA salarié de l'année en cours, aussi bien dans la liste de gauche qu'en défilement normal. L'année en cours peut être modifiée afin de visualiser les fiches des années précédentes. L'année proposée par défaut est celle définie dans le paramètre général "YEADAD" du chapitre "PAY".

Commandes / Annulation

Cet utilitaire permet de décocher en masse les fiches DNA déclarées en réel par erreur.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :

Table

Intitulé Table

ACCES [ACC]

Accès par utilisateur

DADEMP [DAE]

Salariés DADS-U

DADEMP10 [DAL]

Indemnités GPEC DADS-U

DADEMP11 [DAM]

Heures supplémentaires DADS-U

DADEMP12 [DAQ]

Prévoyance ayants droit DADS-U

DADEMP121 [DQE]

Prévoyance DADS-U

DADEMP2 [DAS]

Salariés DADS-U

DADEMP3 [DAP]

Prévoyance DADS-U

DADEMP31 [DPE]

Prévoyance événements DADS-U

DADEMP32 [DPP]

Prévoyance rémunération DADS-U

DADEMP4 [DAC]

Salariés DADS-U

DADEMP5 [DAG]

Epargne DADS-U

DADEMP6 [DAH]

Actions DADS-U

DADEMP7 [DAI]

Avantages DADS-U

DADEMP8 [DAJ]

Exonérations DADS-U

DADEMP9 [DAK]

Indemnités DADS-U

EMPCTR [ECT]

Contrat en cours

EMPLOID [ID]

Etat Civil

FACILITY [FCY]

Sites

POSCOD [POS]

Codes postaux

SITEPAYE [SIT]

Sites

TABCOUNTRY [TCY]

Table des Pays

TRVACC [WAC]

Taux d'AT

TRVACCRAT [WAR]

Taux d'AT