Cette fonction permet la gestion des informations salariales pour l'élaboration d'une déclaration DNA. Ces informations sont, consultables, modifiables, supprimables. Elles permettront la génération d'une déclaration DNA.
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
BTP :
Gestion BTP
INTMT :
Intermittent
Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.
Les données étant rattachées à un site, un filtrage par site peut être activé.
Présentation
Identification du matricule concerné par les informations DNA et de l'anné de référence.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Salarié
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Pas d'aide liée à ce champ. |
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Fiche
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Pas d'aide liée à ce champ. |
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Détermine si cette fiche doit être présente dans une déclaration de type 'Normale' ou 'Rectificative'. Les choix 'BTP Normale' ou 'BTP Rectificative' sont disponibles uniquement si le code activité BTP est actif. |
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Présentation
Saisie et consultation d'informations concernant l'état civil du salarié et son adresse.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Naissance
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Pas d'aide liée à ce champ. |
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Indiquez le numéro de sécurité sociale du salarié. Cette zone est initialisée par défaut en fonction :
Ces éléments ont été saisis au préalable.
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Pas d'aide liée à ce champ. |
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Adresse
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Le pays contenu dans l'adresse du salarié conditionne le format de saisie de tous les composants de l'adresse. |
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Conjoint
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Adresse du lieu de travail
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Si l'adresse du lieu de travail du salarié est différente de celle de son site d'affectation, décochez la case "Site" et indiquez l'adresse exacte du lieu de travail. Sinon laissez la case "Site" cochée.
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Si le site d'affectation du salarié n'est pas son lieu de travail, veuillez indiquez l'adresse exacte de son lieu de travail. |
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Si le site d'affectation du salarié n'est pas son lieu de travail, veuillez indiquez l'adresse exacte de son lieu de travail. |
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Présentation
Saisie et consultation des caractéristiques générales de l'emploi occupé par le salarié sur sa période d'activité.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Périodes d'emploi
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Indiquez la date de début de période de la situation déclarée pour le salarié. Remarque : JJ <= à 31 et MM<=12 Par exemple, 01/01/AA si le salarié est présent en début d'année, 01/12/AA en cas de décalage de paie. Pour les entreprises de travail temporaire cette date représente la date de la première mission de l'exercice déclaré. Dans le cas d'une somme isolée complétez cette zone par 01/01/AA. Pour la CNRACL, cette date correspond au début de la période d'activité soumise à cotisations. |
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Indiquez la date de fin de période de la situation déclarée pour le salarié. Remarque : JJ <= à 31 et MM<=12 Pour les entreprises de travail temporaire cette date représente la date de la dernière mission de l'exercice déclaré. Dans le cas d'une somme isolée complétez cette zone par 01/01/AA. Pour la CNRACL, cette date correspond à la fin de la période d'activité soumise à cotisations. |
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Pas d'aide liée à ce champ. |
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AT
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Le code AT identifie le type d'accident du travail encouru par le salarié. |
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Classement
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Renseignez :
Le coefficient et l'échelon définis par la convention collective du salarié sont imprimés sur les bulletins de paie. |
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Emploi
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Indiquez la nature du contrat du salarié. |
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Pas d'aide liée à ce champ. |
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Indiquez le taux représentant le travail à temps partiel du salarié. |
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Indiquez à quelle catégorie socioprofessionnelle appartient le salarié au sens du bilan social. |
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Pour le salarié relevant de la Caisse de Retraite du Personnel Naviguant de l'Aviation Civile, il est nécessaire de préciser pour la catégorie des officiers et cadres navigants techniques et commerciaux de l'aviation civile (code PCS 389b) si celui-ci est un cadre navigant technique (T389) ou un cadre navigant commercial (C389). Ceci ne concerne pas les hôtesses et les stewards (546d). |
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Pas d'aide liée à ce champ. |
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Indiquez à quel statut catégoriel appartient le salarié (Cadre, non cadre...) au sens de la convention collective de l'entreprise. Cette zone est utilisée pour les déclarations DADS-U. |
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Pas d'aide liée à ce champ. |
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Indiquez si le salarié est de nationalité étrangère. Si oui, indiquez le numéro de sa carte de séjour ainsi que la date d'expiration de celle-ci, et/ou le numéro de sa carte de travail ainsi que la date d'expiration de cette dernière. Cette zone est utilisée pour les déclarations DADS-U. |
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Indiquez si le salarié travaille à l'étranger. Cette zone est utilisée pour les déclarations DADS-U. |
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Durée légale du travail
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Autres
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Indiquez le nombre d'heures de travail accomplies, au cours de la période. Exclure les congés payés et les autres absences quelle qu'en soit la nature (congés sans solde, maladie…). |
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Nombre d’unités de temps de travail sur la période ayant donné lieu à une rémunération du salarié. Indiquer ici la quantité de travail correspondant aux heures normales et supplémentaires, aux absences payées (jours fériés, périodes de congés, Rtt, absences maladie rémunérées). Cette rubrique permet l'ouverture des droits à l’assurance chômage et à l’assurance maladie. |
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Indiquez si un décalage de paye a été appliqué dans la période. |
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Indiquez si le salarié a eu un unique employeur ou plusieurs dans la période. |
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Indiquez si le salarié a eu un emploi unique ou plusieurs dans la période. |
Fermer
Présentation
Saisie et consultation d'informations sociales et fiscales auxquelles le salarié est soumis durant sa période d'activité.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Régime sécurité sociale
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Indiquez la base servant au calcul des cotisations du régime général de la Sécurité Sociale et des régimes de retraite complémentaire modulée éventuellement par la présence d'une base brute spécifique. |
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Indiquez la base brute sociale dans la limite du plafond de la Sécurité Sociale. |
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Indiquez le montant de la base servant au calcul de la Contribution Sociale Généralisée. |
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Indiquez le montant de la base servant au calcul de la Contribution au Remboursement de la Dette Sociale. |
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Indiquez le ou les régimes de sécurité sociale du salarié : si tous les risques (maladie, maternité, At, vieillesse) sont couverts par l'affiliation à un seul et même régime de base, alors renseignez uniquement le régime de base. Sinon, renseignez tous les régimes un à un. Ces zones sont utilisées pour les déclarations DADS-U. |
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Code nature des bases de cotisations : réelle/forfaitaire |
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Indiquez le ou les régimes de sécurité sociale du salarié : si tous les risques (maladie, maternité, At, vieillesse) sont couverts par l'affiliation à un seul et même régime de base, alors renseignez uniquement le régime de base. Sinon, renseignez tous les régimes un à un. Ces zones sont utilisées pour les déclarations DADS-U. |
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Code extension Alsace/Moselle : rubrique à renseigner lorsque le salarié bénéficie du régime local Alsace-Moselle en complément de son régime de base pour le risque Maladie. |
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Indiquez le ou les régimes de sécurité sociale du salarié : si tous les risques (maladie, maternité, At, vieillesse) sont couverts par l'affiliation à un seul et même régime de base, alors renseignez uniquement le régime de base. Sinon, renseignez tous les régimes un à un. Ces zones sont utilisées pour les déclarations DADS-U. |
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Taxe/salaires
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Si le salarié est payé par plusieurs sites, les rémunérations soumises aux taux majorés de la taxe sur salaires doivent être déterminés globalement pour l'ensemble des sites employeurs. |
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Zone à renseigner uniquement pour les salaires affectés au(x) secteur(s) imposable(s) à la taxe sur les salaires. |
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Indiquez le montant de la taxe sur les salaires. |
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Cas général : fraction du total imposable supérieur à 6369.32 Euros mais inférieur à 12726.44 Euros. Cas particulier : salarié rémunéré par plusieurs sites. |
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Cas général : fraction du total imposable supérieur à 12726.44 Euros. Cas particulier : salarié rémunéré par plusieurs sites. |
Impôts
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Indiquez la rémunération brute du salarié au sens de la taxe sur les salaires, c'est à dire au total des rémunérations brutes versées en espèces et en avantages en nature du 01 janvier au 31 décembre. |
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Indiquez dans la zone "base nette imposable", la rémunération qui aurait été versée si l'activité n'avait pas été exercée à l'étranger et dans la présente zone, indiquez les suppléments de rémunération liés à l'expatriation. . |
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Indiquez les suppléments de rémunération directement liés à l'exercice temporaire par les "impatriés" de leur activité professionnelle en France. |
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Indiquez le montant de la contribution de l'employeur à l'acquisition de chèques vacances par les salariés (quelle que soit la situation du bénéficiaire au regard de l'impôt sur le revenu). |
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Indiquez si le salarié est rémunéré au pourboire. Cette zone est utilisée pour les déclarations DADS-U. |
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Indiquez le montant de l'avantage en nature qui a donné lieu à une retenue. |
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Evaluation des avantages liés aux outils issus des Nouvelles Technologies de l'Information et de la Communication (NTIC). |
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Indiquez le montant de la somme des avantages en nature perçus. Cette somme ne doit pas être incluse dans les montants des rubrique 'base brute fiscale" et "base nette imposable". |
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Cette zone identifie le type des avantages en nature :
Ces 4 lettres peuvent être combinées, par exemple NL. |
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Indiquez les sommes allouées ou remboursées forfaitairement ou sur une base réelle aux salariés pour les défrayer des charges auxquelles ils ont eu à faire face dans l'exercice de leur fonction. |
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Cette zone indique les modalités de prise en charge des frais professionnels :
Ces 4 lettres peuvent être combinées, par exemple : RD. |
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Autres
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Indiquez le montant de la retenue à la source effectués sur les salaires versés aux personnes domiciliés à l'étranger. |
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Indiquez le montant de la base imposable moins les indemnités de chômage partiel ou les préretraites ou les indemnités des parlementaires. div> |
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Indiquez le montant des indemnités de congés payés brutes versées par une caisse de congés intempéries BTP au salarié sans précompte de retraite complémentaire et de prévoyance. |
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Indiquez le montant des indemnités de congés payés plafonnées versées par une caisse de congés intempéries BTP au salarié sans précompte de retraite complémentaire et de prévoyance. |
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Indiquez le montant des autres revenus versés par l'entreprise. |
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Cotisations Epargne-Retraite : Sommes imputables sur la plafond de déduction épargne retraite. Il s'agit, le cas échéant : - des cotisations (PP et PS) versées sur l'année de référence, aux régimes obligatoires de retraite supplèmentaire dits "article 83 du CGI" pour leur montant déductible en application de ces dispositions. - Et de l'abondement de l'employeur sur l'année de référence, aux plans épargnes pour la retraite collectifs (PECO), dans la limite du plafons d'éxonération.
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En application de l'article D 129-34 du code du travail. Indiquez le montant de l'aide financière accordée au titre de l'article L 129-13 du code du travail. |
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Pour les personnels navigants de l'aviation civile indiquer un nombre entier de jours. |
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Sommes exonérées provenant d'un CET et affectées à un PERCO ou un régime de retraite supplémentaire. Remplissez dans cette zone, dans la limite de 10 jours par an, le montant des droits inscrits sur un CET, non issus d'un abondement de l'employeur et affectés par le salarié à un plan d'épargne pour la retraite collectif (PERCO) et à un régime obligatoire de retraite supplémentaire d'entreprise dit 'article 83'. Le montant porté dans cette zone n'est pas compris dans la rémunération nette imposable. |
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Indiquez le nombre d'heures indemnisées au titre du chômage partiel. |
Réductions de cotisations
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Tableau Exonération des heures supp
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau Régimes complémentaires
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Indiquez les références de l'organisme. Ne concerne pas la prévoyance.
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Indiquez les références communiquées par vos organismes de gestion (Institutions de retraire complémentaire, IRCANTEC, CNRACL, FPSOEIE).
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Retraite complèmentaire
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Tableau Bases brutes spécifiques
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Indiquez le type de base spécifique servant au calcul des cotisations du régime général de la sécurité sociale et des régimes de retraite c omplémentaire et des caisses de congés payés, qui selon les cas, se substituent, s'ajoutent ou se retranchent à la base brute sociale.
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Pas d'aide liée à ce champ. |
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Tableau Bases plaf. spécifiques
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Indiquez le type de base plafonnée spécifique limités au plafond de la sécurité sociale.
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Pas d'aide liée à ce champ. |
Tableau Sommes isolées
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Présentation
Saisie et consultation des sommes isolées, du type de CSG spécifiques le cas échéant et des bases spécifiques d'exonérations de cotisations URSSAF.
Cele permet de déterminer la catégorie d'exonération de cotisations de Sécurité sociale appliquée aux rémunérations du salarié. Selon les situations du salarié un, deux ou trois codes exonérations peuvent être indiqués sous la même rubrique, mais pour des bases brutes de même valeur.
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau Bases brutes exceptionnelles
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Tableau Bases plaf. exceptionnelles
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Tableau Bases exonérées URSSAF
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Indiquez le type d'exonération qui permet de déterminer la catégorie d'exonération de cotisations de la Sécurité sociale appliquée aux r&ea cute;munérations du salarié. Selon les situations du salarié un, deux ou trois codes d'exonérations peuvent être indiqués sous la même rubrique. Type d'exonération : 041821 correspon d à l'exonération 04 + l'exonération 18 + l'exonération 21 NB : La base brute soumise à exonération représente la rémunération exonérée. La base plafonn&eacu te;e soumise à exonération ne concerne pas les salariés relevant de la CNRACL. |
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Pas d'aide liée à ce champ. |
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CSG spécifiques
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Indiquez le code type CSG spécifique, c'est à dire le type de base soumise à taux réduit de CSG. 01 : taux réduit. |
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Entrée dans l'entreprise
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Il s'agit des dates correspondant au premier et au dernier contrat de travail du salarié pour cette entreprise, qu'il s'agisse d'un CDD ou d'un CDI. |
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Prévoyance
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Situation familiale du salarié connue durant la période. |
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Cette rubrique permet de renseigner le code de la Caisse Primaire d'Assurance Maladie dont relève le salarié (ou un autre code équivalent si ce dernier ne relève pas du régime général). |
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Cette information peut être renseignée pour un salarié issu d'une naissance multiple. Il s'agit du rang laser pour la Sécurité Sociale. |
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Les références d'un compte bancaire peuvent être renseignées si le salarié souhaite bénéficier d'un service de virement direct, sur ce compte, de certaines des prestations qui lui sont dues au titre du ou des contrats auxquels il est affilié. Il peut s'agir du compte bancaire que l'entreprise utilise pour effectuer les virements de paie, mais le salarié peut demander la communication des références d'un autre compte bancaire. Cette information peut être communiquée sous la forme internationale, couple IBAN et BIC ou sous la forme nationale du Relevé d'Identité Bancaire. |
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Tableau Contrats
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Tableau Ancienneté
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Certaines conventions collectives ou certains contrats prévoient que le salarié ne peut bénéficier de certaines garanties qu'à partir d'un certain délai d'ancienneté dans l'entreprise ou le groupe, dans la branche professionnelle ou le secteur d'activité, dans le collège ou la catégorie professionnelle ou dans le poste. L'ancienneté peut être exprimée en jours, mois ou années. |
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Tableau Ayants droit
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Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau
Présentation
Saisie et consultation d'informations relatives aux périodes d'inactivité ou de situations particulières du salarié, ainsi que les autres motifs secondaires de période d'activité.
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau Situations particulières
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La notion de "Situation antérieure" permet de déclarer une situation particulière ou une période d'inactivité, antérieure de moins de deux mois, à la période de référence de la déclaration. Indiquer :
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Tableau CRPNPAC
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Tableau RAEP
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau Epargne salariale
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Epargne salariale :
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Tableau Financement avantages
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Participation patronale au financement d'avantages particuliers :
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Tableau Autres sommes exonérées
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Cas particuliers autres sommes exonérées :
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Tableau Indemnités (rupture contrat)
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Indemnités versées lors de la rupture du contrat de travail :
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Tableau Indemnités (accord GPCE)
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Indemnités versées dans le cadre d'un accord GPEC:
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Présentation
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau Stock options
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Tableau Attribution action gratuite
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Tableau BSPCE
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Prud'hommes
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Renseignez les informations relatives aux élections prud'homales pour le salarié, si elles diffèrent de celles indiquées généralement pour son établissement de paye :
Ces zones peuvent être utilisées pour les déclarations DADS-U. |
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Présence au 31/12 : Dans le cadre d'un décalage de paye, il convient de signaler si les salariés sont présents au 31/12 de l'année, date de photographie du corps électoral prud'homal.
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Fermer
Présentation
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Salaires
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En effet, pour certaines populations l’affectation des salaires à une période est conditionnée par la date de versement des salaires (VRP, journaliste, etc.) et non par rapport à la période de travail. |
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Situation administrative
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Code situation administrative du salarié ou de l’agent identifie si le salarié relève d’un contrat de droit privé ou de droit public. |
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Statut des salariés travaillant pour le compte d’une entreprise étrangère. |
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Code assujettissement de l’activité du salarié. |
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Type de caisse de congés payés. |
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Contrat
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Date initiale de fin du CDD. Uniquement pour les contrats à durée déterminée à terme précis (recouvre à la fois les CDD à terme précis et imprécis (remplacement)). |
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Date de signature de la convention de l’emploi aidé entre l’employeur et l’Assurance Chômage. |
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Numéro de référence communiqué par l’Assedic (ou GARP) pour suivre les conventions d’emploi aidé signées entre l’employeur et l’Assurance Chômage. |
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Durée du travail
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Code unité de temps de travail & temps de travail. Certaines populations comme les dockers, les marins et les intermittents du spectacle ne sont pas toujours payées en heures mais en jours d’embarquement, en nombre de vacations et en cachets. |
Horaires contractuels
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Code unité horaire & horaire. Il précise dans quelle unité est exprimée la durée contractuelle du temps de travail du salarié et de l’entreprise pour cette catégorie de salarié :
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Durée d'absence
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Fermer
Présentation
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Spécifique
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Tableau Indemnités versées mensuelles
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Tableau Indemnités versées
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Tableau Primes versées
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Nature et montant de la prime versée. A distinguer :
Préciser la période de rattachement de la prime. |
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Tableau Rappels de paie
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Présentation
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Fin de contrat
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Tableau Réalisation du préavis
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Retraite complèmentaire
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Chômage partiel
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Fin de contrat
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Tableau Réalisation du préavis
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Retraite complèmentaire
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Chômage partiel
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Cinéma spectacle
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Tableau Autres rémunérations
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Fermer
Cette notion permet de ne faire apparaître que fiches DNA salarié de l'année en cours, aussi bien dans la liste de gauche qu'en défilement normal. L'année en cours peut être modifiée afin de visualiser les fiches des années précédentes. L'année proposée par défaut est celle définie dans le paramètre général "YEADAD" du chapitre "PAY".
Cet utilitaire permet de décocher en masse les fiches DNA déclarées en réel par erreur.
Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :
Table |
Intitulé Table |
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ACCES [ACC] |
Accès par utilisateur |
DADEMP [DAE] |
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DADEMP10 [DAL] |
Indemnités GPEC DADS-U |
DADEMP11 [DAM] |
Heures supplémentaires DADS-U |
DADEMP12 [DAQ] |
|
DADEMP121 [DQE] |
Prévoyance DADS-U |
DADEMP2 [DAS] |
Salariés DADS-U |
DADEMP3 [DAP] |
|
DADEMP31 [DPE] |
Prévoyance événements DADS-U |
DADEMP32 [DPP] |
|
DADEMP4 [DAC] |
Salariés DADS-U |
DADEMP5 [DAG] |
Epargne DADS-U |
DADEMP6 [DAH] |
Actions DADS-U |
DADEMP7 [DAI] |
Avantages DADS-U |
DADEMP8 [DAJ] |
Exonérations DADS-U |
DADEMP9 [DAK] |
Indemnités DADS-U |
EMPCTR [ECT] |
Contrat en cours |
EMPLOID [ID] |
Etat Civil |
FACILITY [FCY] |
|
POSCOD [POS] |
|
SITEPAYE [SIT] |
Sites |
TABCOUNTRY [TCY] |
|
TRVACC [WAC] |
Taux d'AT |
TRVACCRAT [WAR] |
Taux d'AT |