Autres saisies
Cette fonction permet de saisir des valeurs prévisionnelles de variables de paie. La liste de ces variables est paramétrée dans les écrans de saisie de variables. Lors de la génération d'une paie, les variables seront initialisées avec leurs valeurs prévisionnelles.
Pré-requis
Il faut avoir défini des variables de niveau salarié.
Habilitations
Une habilitation peut être réalisée sur cette fonction, pour limiter les traitements à une société ou à un site.
Gestion de l'écran
Le premier écran permet de sélectionner :
- les variables de paie à mettre à jour, en indiquant un écran de saisie,
- les salariés,
- les dates des paies qui reprendront ces valeurs.
Le deuxième écran permet de saisir/consulter/mettre à jour les valeurs prévisionnelles des variables de paie, à une date de paie.
Ecran de saisie
Présentation
La valeur de la prévision est valide sur toute la période de paie associée à la date de paie (cette date doit être comprise dans la période affichée dans l'écran de critères).
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
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Le matricule est l'identifiant unique du salarié. Il est composé de un à quinze caractères. |
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Le numéro de contrat du salarié correspond à l'un de ses chronos contrats.
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La date de paye fait référence à une période de paye. Les payes du salarié qui seront générées sur cette période, seront initialisées avec les valeurs et les textes prévisionnels des variables. |
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Indiquez la valeur prévisionnelle de la variable. |
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Fermer
Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Vous n'avez pas le droit d'accès à cet écran
L'écran de saisie est protégé par un code activité qui est inactif ou par un code d'accès pour lequel vous n'avez pas les droits.
Date en dehors de la période définie
La date de paie saisie est en dehors de la période saisie dans les critères.
Tables mises en oeuvre
Aucune table n'est mise en oeuvre par cette fonction.
Bouton clic droit Commentaire
Il est possible de saisir pour chaque variable un commentaire libre. Ce commentaire reste au niveau de la saisie prévisionnelle. Il n’est pas repris dans la feuille de paye
Bouton clic droit Texte des lignes de bulletin
Sur la zone de la variable, le bouton clic-droit "Texte des lignes de bulletin" permet de saisir des lignes de textes qui seront affichées dans le bulletin de paie, sous les rubriques qui sont associées à la variable (zone"Texte associé" dans la fiche Rubrique)