Cette fonction permet :

  • de visualiser la liste des salariés entrés ou sur le point d'entrer dans la société, suite à l'extraction des données, et de suivre l'état des déclarations,
  • de consulter les informations nécessaires à la Déclaration Unique d'Embauche, de les modifier ou de les compléter avant envoi,
  • d'assurer le suivi des envois et la réception des déclarations.

SEEINFO Les zones obligatoires non renseignées ou comportant des caractères non autorisés sont signalées sur fond orange.

Pré-requis

Codes activité

Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :

Fonctionnel

  BTP :  Gestion BTP

  CAR :  Présence Carrière et emploi

  FRT :  Présence Formation

  INTMT :  Intermittent

  MTT :  Présence de modulation TT

  PAY :  Présence du module PAIE

Dimensionnement

  ANA :  Nb d'axes analytiques

Habilitations

Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.

Les données étant rattachées à un site, un filtrage par site peut être activé.

Gestion de l'écran

Complétez les informations extraites.

En-tête

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Pas d'aide liée à ce champ.

  • Suivi (champ STA)
  • Contrat (champ CTRNUM)

Le numéro de contrat du salarié correspond à l'un de ses chronos contrats.
La consultation des différents contrats d'un salarié s'effectue en sélectionnant :

  • son matricule,
  • le type de document souhaité,
  • la date de l’évènement dans la partie gauche de l'écran.
  • Date (champ CTRDAT)

 

Fermer

 

Onglet En-tête / Formalités

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

En-tête

  • Identifiant émetteur (champ SEN)

Identifiant de l'émetteur de l’enregistrement. Ne doit pas commencer par « UP ».

Code de l’application à lancer (« DUE »).

Code de l’URSSAF destinataire de l’enregistrement.

Option AR avec ou sans reconstitution du lot (O/N).

  • champ WLOTFLG

 

Type des AR a retourner :

  • AR par E-mail : « E »,
  • AR DPAE : « D ».

L’AR est retourné par FAX si AR DPAE et le numéro de FAX employeur est renseigné.

  • champ WRSPTYP

 

  • Fax de l'employeur (champ LOTFAX)

Numéro de FAX de l’employeur.

  • E-mail de l'employeur (champ LOTEML)

Adresse de retour des AR à l’employeur (Adresse E-mail).

  • Longueur enregistrement (champ LIGLNG)

Longueur de l’enregistrement  (hors entête) en nombre de caractères.

Version du message (« TST » pour un message de test, « 100 » pour un message d’exploitation).

  • champ WVER

 

 

  • champ WERRCOD1

 

Formalités

Indicateur formalité CERTIF.
Données utiles au pré-établissement de la D.A.D.S (Déclaration annuelle des données sociales).

  • champ WCERTIF

 

  • Inscription au régime de l’ASSEDIC (champ CHOM)

Indicateur formalité CHOM.
Inscription au régime de l’ASSEDIC.

  • champ WCHOM

 

  • Immatriculation salarié dépourvu de N° SS (champ IMMA)

Indicateur formalité IMMA.
Demande d’immatriculation d’un salarié dépourvu de numéro de sécurité sociale.

  • champ WIMMA

 

  • Information du service de médecine du travail (champ MT)

Indicateur formalité MT.
Information du service de médecine du travail.

  • champ WMT

 

  • Première embauche dans un établissement (champ PMF5)

Indicateur formalité PMF5.
Première embauche dans un établissement.

  • champ WPMF5

 

Fermer

 

Onglet DPAE

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Zones libres

  • 1 (champ MIS1)

Pas d'aide liée à ce champ.

  • 2 (champ MIS2)

 

  • 3 (champ MIS3)

 

Bloc numéro 2

  • Date de création (champ DATCRE)

Date et heure de création de l’enregistrement.

  • Heure de création (champ TIMCRE)

 

Code de l’URSSAF réceptrice des données.

Etablissement

  • Code SIRET (champ CRT)

Renseignez le numéro d'identification nationale délivré par l'INSEE.
Le format de saisie de ce numéro SIRET dépend du code pays.

  • Code NAF (champ NAF)

Code attribué par l'INSEE à chaque entreprise et à chacun de ses établissements pour caractériser l'activité exercée à titre principal (=Code APE).
Sa détermination est faite par référence à la Nomenclature d'Activité Française (NAF).
Le format de saisie du code activité dépend du pays.

Type de déclarant (personne morale « M » ou personne physique « P »).

  • champ WSENTYP

 

  • Raison sociale (1) (champ CPYNAM1)
  • Adresse (1) (champ FCYADD1)

Pas d'aide liée à ce champ.

  • Adresse (2) (champ FCYADD2)

 

  • Code postal (champ FCYPOS)

 

  • Ville (champ FCYCTY)

 

Salarié

  • Nom (champ NAM)

 

  • Prénom (champ SRN)

 

  • N° Sécurité Sociale (champ SSE)

 

  • Date de naissance (champ DATBRN)

 

  • Lieu de naissance (champ CTYBRN)

 

  • Pays de naissance (champ NCYBRN)

 

Embauche

  • Date (champ CTRDAT)

 

  • Heure (champ ETRTIM)

 

Bloc numéro 6

  • Référence dossier (champ DOCREF)
  • champ WERRCOD2

 

Fermer

 

Onglet Employeur / Salarié

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Employeur

  • Activité (champ ACT)

Description de l'activité principale de l'employeur.

Pas d'aide liée à ce champ.

  • champ WCPYSTA

 

Pas d'aide liée à ce champ.

  • champ WTIT

 

  • Raison sociale (2) (champ CPYNAM2)

 

  • Adresse (1) (champ CPYADD1)

 

  • Adresse (2) (champ CPYADD2)

 

  • Code postal (champ CPYPOS)

 

  • Ville (champ CPYCTY)

 

  • Téléphone (champ CPYTEL)

 

  • Fax (champ CPYFAX)

 

 

  • Numéro d'ordre (champ ORDNUM)

N° ordre de la DUE dans le fichier.

Salarié

Pas d'aide liée à ce champ.

  • champ WSEX

 

Pas d'aide liée à ce champ.

  • champ WCIV

 

  • Nom d'époux (champ OLDNAM)

Pas d'aide liée à ce champ.

  • Adresse (1) (champ EMPADD1)

 

  • Adresse (2) (champ EMPADD2)

 

  • Code postal (champ EMPPOS)

 

  • Ville (champ EMPCTY)

 

  • Département de naissance (champ DEPBRN)

 

 

  • champ WNTTCOD

 

  • Nationalité (champ NTT)

Pas d'aide liée à ce champ.

 

  • champ WBEFFRT

 

Fermer

 

Onglet Contrat

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 1

Pas d'aide liée à ce champ.

  • champ WJOBCOD

 

  • Code qualification (champ FRTCOD)

Pas d'aide liée à ce champ.

  • champ WFRTCOD

 

Pas d'aide liée à ce champ.

  • champ WNATCON

 

  • Date fin CDD (champ ENDCON)

Pas d'aide liée à ce champ.

  • Date de sortie (champ XITDAT)

 

  • Durée période d'essai (jours) (champ DURTRY)

 

 

  • champ WBEFSIT

 

Pas d'aide liée à ce champ.

  • champ WFIRJOB

 

Pas d'aide liée à ce champ.

  • champ WPUBJOB

 

  • Médecine du travail (champ MEDCOD)

Pas d'aide liée à ce champ.

  • champ WMEDCOD

 

Bloc numéro 2

  • Horaire hebdomadaire (champ HRSWEK)

Pas d'aide liée à ce champ.

  • Salaire brut mensuel (champ MTH)

 

 

  • champ WCUR

 

  • Horaire de travail (champ WRKHRS)

Pas d'aide liée à ce champ.

 

  • champ WWRKHRSUNT

 

Contrat Insertion Embauche

  • Contact (champ CIECNT)

Pas d'aide liée à ce champ.

  • Téléphone (champ CIETEL)

 

Effectif avant embauche

  • Site (champ FCYSIZ)

 

  • Société (champ CPYSIZ)

 

Fermer

 

Etats

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

  DECUNQEMB : Déclaration unique d'embauche

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Boutons spécifiques

Ce bouton permet de modifier l'affichage des intitulés.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :

Table

Intitulé Table

ACCES [ACC]

Accès par utilisateur

AMSKZON [AMZ]

Dictionnaire des champs écran

ATEXTE [ATX]

Messages du dictionnaire

DUEEMP [DUE]

Extraction DUE

EMPCTR [ECT]

Contrat en cours

EMPLOCTR [CTR]

Contrat

EMPLOID [ID]

Etat Civil

FILEDIH [FEH]

Structure fichiers EDI

FILEDIL [FEL]

Listes de valeurs des EDI

MEDWRK [MEW]

Médecine du travail

TABCOUNTRY [TCY]

Table des Pays