Natures
Les natures analytiques peuvent être assimilées à des "comptes de gestion" destinés à associer à la classification comptable des informations financières une classification à vocation analytique.
Elles permettent de caractériser la nature économique d'une charge, d'un produit ou de tout autre élément financier suivi en analytique.
Ainsi ventilés par nature, les enregistrements comptables sont ensuite imputés sur les différentes sections analytiques déterminées, pour chaque axe analytique, en fonction des objectifs de gestion poursuivis.
La fonction de paramétrage des natures analytiques permet de définir les caractéristiques logiques et fonctionnelles des différentes natures.
Pré-requis
Les axes analytiques doivent être définis.
Codes activité
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
Fonctionnel
CNA :
Gestion des natures
IAS :
Gestion IAS
Dimensionnement
ANA :
Nb d'axes analytiques
Habilitations
Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.
Un filtrage par code d'accès est effectué grâce au champ nommé ACS. Si un code d'accès s'y trouve, les droits de visualisation et de modification sont accordés conformément aux droits de lecture et d'écriture associés au code pour l'utilisateur, via son profil fonction.
Autres pré-requis
Menus locaux
Les menus locaux paramétrables suivants sont utilisés par la fonction. Ils doivent donc être renseignés :
Menu local numéro 601 : Axes analytiques
Gestion de l'écran
En-tête
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
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Le code nature est composé de 1 à
10 caractères alplanumériques. |
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Destiné notamment à figurer sur les états et les écrans dans lesquels le code de la fiche peut être saisi ou sélectionné. Ce texte permet de donner une description en clair de la fiche concernée. |
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Onglet Généralités
Présentation
L'utilisation de la nature peut être limité au site renseigné dans la zone ad hoc. Elle peut également être bornée par les dates de début et de fin de validité. Afin de s'assurer de la cohérence des imputations analytiques, il est possible d'interdire à la saisie l'association de natures avec certaines sections. Le principe est de définir des couples de "codes d'interdiction" incompatibles en imputation. Lorsqu'une nature et une section possèdent des codes incompatibles, elles ne peuvent être utilisées ensembles pour l'imputation d'une même ligne d'écriture.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Identification
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Cet intitulé permet de donner une désignation à la fiche. |
Accessibilité
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Ce code d'accès permet d'interdire l'accès à la nature pour certains utilisateurs. Si la zone est renseignée, seuls les utilisateurs qui auront ce code d'accès dans leur profil pourront modifier ou imputer cette nature. Selon les droits accordés les opérations suivantes seront possibles: Consultation : Permet de consulter les écritures passées sur cette nature (la consultation de la fiche de base est toujours possible). Modification : Permet de modifier la fiche de base. Exécution : Permet de passer des écritures sur cette nature. |
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Ce code permet de définir des interdictions de saisie avec certaines sections analytiques. Une table croisée (code interdiction nature, code interdiction section) définit, par axe, la liste des croisements interdits. |
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Si cette zone est renseignée, alors la nature ne sera utilisable que pour ce site. |
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Les dates de début et de fin de
validité définies sur certaines fiches permettent de limiter la
validité d'une fiche entre deux dates. |
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Analytique
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Les clés de répartitions analytiques permettent de ventiler automatiquement le montant d'une ligne d'écriture de comptabilité générale sur plusieurs lignes analytiques selon des coefficients de pondération et ceci grâce à une saisie unique. La clé de répartition analytique est composée de 1 à 10 caractères alphanumériques. |
Tableau Sections analytiques
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Indiquez ici, pour chaque axe, si cette nature doit faire l'objet d'une imputation au niveau de la section. Les axes qui ne sont pas à saisir pour cette nature reste affichés à l'écran mais ne sont pas saisissables. Si aucun axe analytique n'est utilisé sur cette nature, aucune imputation analytique ne sera possible. |
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Il est possible de préciser pour chaque axe une section par défaut qui sera proposée lors de la saisie d'une écriture sur cette nature. |
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