Autres saisies
Cette fonction permet de saisir les valeurs de plusieurs variables définies au niveau salarié, pour les dernières paies non comptabilisées du salarié.
Pré-requis
Il faut que les variables à initialiser soient autorisées en saisie "Salarié".
Habilitations
Une habilitation peut être réalisée sur cette fonction, pour limiter les traitements à une société ou à un site.
Gestion de l'écran
Le premier écran permet de sélectionner :
- les variables de paie à mettre à jour, en indiquant un écran de saisie,
- les salariés,
- la période dans laquelle doit se trouver la dernière date de paie.
Le deuxième écran permet de saisir/consulter/mettre à jour les valeurs des variables du bulletin de paie.
Ecran de saisie
Présentation
La saisie des valeurs peut se faire de trois manières différentes :
- La saisie standard : Méthode standard, il suffit de saisir les valeurs dans le tableau.
- La saisie par duplication : Méthode très utile lorsque l'on souhaite affecter à plusieurs salariés la même valeur. Pour cela, il suffit de saisir une fois la valeur et par un clic droit – "Appliquer en dessous", cette valeur va se recopier sur toutes les lignes suivant la courante.
- La saisie par opération : Méthode très utile lorsque l'on souhaite faire une même opération (Ex :augmentation de salaire) sur plusieurs salariés. Pour cela, il suffit, par un clic droit – "Augmentation", de déterminer l'opération a exécuter et celle-ci va se répercuter sur toutes les lignes suivant la courante.
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau
|
Le matricule est l'identifiant unique du salarié. Il est composé de un à quinze caractères. |
|
|
|
Le numéro de contrat du salarié correspond à l'un de ses chronos contrats.
|
|
|
|
Pas d'aide liée à ce champ. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Fermer
Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Vous n'avez pas le droit d'accès à cet écran
L'écran de saisie est protégé par un code activité qui est inactif ou par un code d'accès pour lequel vous n'avez pas les droits.
Pas de paie en cours pour ce salarié
Le salarié saisi n'a pas de paie en cours. Celle-ci est soit inexistante, soit en cours de comptabilisation, soit comptabilisée.
Tables mises en oeuvre
Aucune table n'est mise en oeuvre par cette fonction.
Bouton clic droit Augmentation
Permet d'affecter une valeur à la variable ou de répercuter une augmentation/diminution en pourcentage ou en valeur sur la variable. Cette opération se propagera sur tous les salariés du tableau se trouvant sur les lignes du dessous.
Si le texte de bulletin d'au moins une rubrique est associé à cette variable, alors ce texte est saisissable dans cette fenêtre. Il sera recopié sur tous les bulletins des salariés du tableau se trouvant sur les lignes du dessous.
Bouton clic droit Texte des lignes de bulletin
Sur la zone de la variable, le bouton clic-droit "Texte des lignes de bulletin" permet de saisir des lignes de textes qui seront affichées dans le bulletin de paie, sous les rubriques qui sont associées à la variable (zone"Texte associé" dans la fiche Rubrique)