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Cette fonction permet de comptabiliser les Ods de paie.

Pré-requis

Il faut que les Ods soient calculées.

Il faut que le paramètre « ODPAY » existe. Ce paramètre renseigne le nom de la pièce automatique qui comptabilise les Ods de paie. Si le nom de la pièce automatique n’est pas renseigné, c’est la pièce automatique « ODPAY » qui est lancée.

Codes activité

Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :

  PAY :  Présence du module PAIE

Gestion de l'écran

Ecran de saisie

Présentation

Sélection sur un ensemble de critères des Ods à traiter :

Validation de l’Od de paie.

Si la comptabilité X3 est en ligne, la ou les pièce(s) générée(s) peuvent être consultée(s) par le module « Saisie pièces » en comptabilité.

Sinon les fichiers GACCTMP, GACCTMPD, GACCTMPA sont alimentés.

Une fois la validation terminée, les bulletins passent à l’état « Comptabilisé ».

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

  • Toutes sociétés (champ ALLCPY)

Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour toutes les sociétés (sinon, on spécifiera laquelle).

Caractères alphanumériques permettant d'identifier de manière unique une société.
Au sein de la même société, il est possible de définir un ou plusieurs sites.
Une société peut ne pas être définie comme étant une société juridique (elle ne sert alors qu'à des fins de reporting).
  • Tous sites (champ ALLFCY)

Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour tous les sites (sinon, on spécifiera lequel).

Ce code permet d'identifier le site de façon unique.
Un site appartient à une société et une seule.
Un site peut représenter un lieu géographique (usine, établissement, etc.) ou un centre de responsabilité.

SEEWARNING Tout acte de gestion opérationnel se fait à l'intérieur d'un site.

A chaque utilisateur, on peut associer un site par défaut et par module. Selon la fonction utilisée, le site par défaut est proposé automatiquement. Il peut être modifié par un autre site autorisé pour l'opérateur, selon ses habilitations.

  • Borne No OD paie (champ ODPNUMDEB)

Pas d'aide liée à ce champ.

  • champ ODPNUMFIN

 
  • Catégorie (champ CAT)

La catégorie est paramètrée dans le type de pièce.

  • Réel: la pièce est intégrée dans la balance au moment de l'enregistrement de la pièce ;
  • Simulation: la pièce n'est pas intégrée dans la balance. Cette pièce pourra être activée ultérieurement ;
  • Simulation active: la pièce est intégrée dans la balance au moment de l'enregistrement de la balance. Cette pièce pourra être désactivée ultérieurement.
  • Date pièce (champ DAT)

La date de l'écriture comptable ne doit pas être en dehors des périodes ouvertes de la société auquel appartient le site.


  • Simulation (champ SIMFLG)

Pas d'aide liée à ce champ.

  • Fichier de trace (champ TRCFLG)

 

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Tâche batch

Cette fonction peut être lancée en batch. La tâche standard ODPAYVAL est prévue à cet effet.

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Valeur incorrecte

La borne de fin du numéro d’OD doit être supérieure à la borne de début.

Tables mises en oeuvre

Aucune table n'est mise en oeuvre par cette fonction.