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Les paramètres généraux sont organisés en chapitres fonctionnels et en groupe. Un groupe représente un ensemble de paramètres logiquement liés.

Pour un groupe de paramètres donnés, il est possible de définir des jeux de valeurs. Un jeu de valeur permet de prédéfinir des valeurs par défaut pour faciliter le paramétrage du progiciel.

Chaque jeu est défini par un code et un intitulé parlant. On peut imaginer des niveaux (par exemple haut, moyen, bas pour des paramètres de sécurité), des codes définissant des secteurs d'activité ou des législations (par exemple pour la comptabilité).

Lors de la saisie des paramètres, il est alors possible :

  • soit de choisir directement un jeu de valeurs pour renseigner les paramètres globalement (ce jeu de valeurs apparaît dans une colonne dédiée).
  • soit de renseigner les paramètres un à un pour leur donner des valeurs personnalisées. Mais même dans ce cas, il est possible de commencer par utiliser un jeu de valeurs qui correspond à l'essentiel des valeurs souhaitées, pour ne modifier ensuite que les paramètres dont la valeur n'est pas celle souhaitée;

Pré-requis

Codes activité

Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :

  LEG :  Gestion multi-législation

Habilitations

Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.

Autres pré-requis

Tables diverses

Les tables diverses suivantes sont utilisées par la fonction. Elles doivent donc être renseignées :

  Table diverse numéro 903 : Groupe de paramètres

  Table diverse numéro 912 : Jeux de paramètres par défaut

Gestion de l'écran

Ecran de saisie

Présentation

On associe aux trois valeurs (chapitre, groupe, code jeu) une liste de valeurs, les paramètres concernés étant affichés dans un tableau.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 1

Le chapitre, défini dans la table diverse numéro 901, identifie le domaine fonctionnel auquel le paramètre est rattaché.

Le code groupe, défini par la table diverse numéro 903, permet de regrouper entre eux des paramètres d'un même chapitre, afin de les organiser et de faciliter leur paramétrage. En effet, on a la possibilité de définir des jeux de valeurs par groupe de paramètres.

Ce code identifie le jeu de valeurs et permet de le rappeler en saisie de valeurs de paramètres.

Tableau

  • Paramètre (champ PARAM)

Ce code identifie un paramètre général, susceptible de fournir une ou plusieurs valeurs, selon le niveau de définition auquel il est rattaché.
  • Intitulé (champ NAME)

Intitulé associé au code précédent.

  • Niveau définition (champ NIVDEF)

Le niveau de définition permet de caractériser le niveau de détail le plus fin possible pour associer une valeur à chaque paramètre. Si, dans un contexte donné, il n'existe pas de valeur au niveau défini, on remonte successivement aux niveaux supérieurs jusqu'à retrouver une valeur. Il est ainsi toujours possible de définir une valeur par défaut aux niveaux supérieurs du niveau le plus bas de définition, afin de ne gérer que les cas particuliers au niveau le plus bas.

Les niveaux de définition possibles, définis par le menu local 987, sont, dans l'ordre descendant :

  • Dossier : une seule valeur globale est alors définie pour tout le dossier.
  • Législation : une valeur est définie par législation. Ceci suppose que, dans le contexte d'utilisation du paramètre, une législation courante puisse être définie (elle l'est en pratique par le biais de la société courante dans le contexte d'utilisation).
  • Société : une valeur est définie par société. Ceci suppose que, dans le contexte d'utilisation du paramètre, une société courante puisse être définie.
  • Site : une valeur une valeur est définie par site. Ceci suppose que, dans le contexte d'utilisation du paramètre, un site puisse être défini.
  • Utilisateur : une valeur pour chaque utilisateur (et définie au moment de la connexion, sachant que si elle n'existe pas, on recherche la valeur associée au site par défaut de l'utilisateur pour le module auquel le paramètre est rattaché).
  • Valeur (champ VALEUR)

Définit la valeur du paramètre si le jeu de valeur est appliqué.

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Boutons spécifiques

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :

Table

Intitulé Table

ADOPAR [ADP]

Paramètres

ADOVAL [ADW]

Valeurs paramètres

ADOVALAUS [ADU]

Valeurs paramètres utilisateur

ADOVALGRP [ADG]

Jeux de valeurs

AOBJET [AOB]

Objets de base

ATABZON [ATZ]

Dictionnaire des champs

ATEXTRA [AXX]

Textes à traduire

ATYPE [ATY]

Types de données