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Cette fonction permet de récupérer les informations ci-dessous à partir d'une déclaration DADS-U :

  • données de base :
    • données sociétés,
    • données sites,
    • données accident du travail,
  • données administratives :
    • données salariés,
    • données contrats,
  • données de paie :
    • alimentation des variables prévisionnelles pour alimenter les cumuls de la première paie,
  • données DADS-U :
    • données salariés,
    • données prévoyance,
    • données mutuelle.

Exemple : démarrage sur le logiciel Sage HR Management le 01/06 :

  • import d'un fichier DADS-U produit par l'ancien logiciel de paie, contenant les données de paie du 01/01 au 31/05,
  • gestion de la paie sous Sage HR Management du 01/06 au 31/12,
  • extraction DADS-U des données Sage HR Management (01/06 au 31/12) et fusion des données importées (01/01 au 31/05).

Un fichier DADS-U complet est produit sur l'année. Ce fichier reconstitue l'historique administratif des salariés sur une année civile.

Cette fonction permet également de produire un fichier DADS-U complet en fin d'année en fusionnant le fichier DADS-U issu de n'importe quel logiciel du marché français avec les données calculées par Sage HR Management.

Pré-requis

  • Le fichier source doit impérativement être un fichier aux deux dernières normes connues (norme N et N-1), acceptées par Net-Entreprises.
  • Dans le cas d'un import de données concernant uniquement les salariés, il est préférable d'avoir, au préalable, créé les informations Société et Site nécessaires.
  • Le numéro de sécurité sociale du salarié doit être complet.
  • Les valeurs par défaut "Profil", "Service", "Convention collective" et "Code risque" définies par Site, seront reprises pour chaque salarié, rattaché au site en question.
  • La table 607 doit être renseignée et permet de paramétrer :
    • le code motif de début à utiliser par défaut lorsqu'un code de début de période du fichier DADS-U correspond à plusieurs codes motifs d'entrée dans Sage HRM.
      Par exemple, le code DADS-U « 001 » peut correspondre dans Sage HRM à :
      • Embauche : Paramètre définis par défaut,
      • Début de mandat.
        En saisissant le code motif d’entrée EMB dans la colonne « Motif entrée » du code DADS-U « 001 », le programme affectera le code « EMB » à chaque fois qu’il trouvera le code 001 dans la structure S41.G01.00.002.001 du fichier DADS-U.
    • le code motif de fin à utiliser par défaut lorsqu'un code de fin de période du fichier DADS-U correspond à plusieurs codes motifs de sortie dans Sage HRM.
      Le code DADS U « 008 » peut correspondre dans Sage HRM à :
      • une fin Fin de CDD,
      • une fin de contrat d'apprentissage,
      • une fin de mission d'intérim,
      •  …
        En saisissant le code motif de sortie FCD dans la colonne « Motif sortie » du code DADS-U « 008 », le programme affectera le code « FCD » à chaque fois qu’il trouvera le code 008 dans la structure S41.G01.00.004.001 du fichier DADS-U.
    • pour les salariés concernés par le multi-contrat, il est possible de définir les codes motifs de début pour lesquels un nouveau chrono contrat doit être créé dans la fiche Contrat.
      Ainsi, si le code DADS-U « 901 » est 'Oui' dans la colonne « Crée contrat », le programme créera autant de fiches contrats que de périodes d’activités commençant par le code DADS U « 901 ».
  • Les sociétés (SIREN) et sites (SIRET) des données salariés Dads-u à importer doivent exister.
  • Le fichier à importer doit être à la norme Dads-u de l'année courante ou de l'année antérieure.
    Exemple : Import en 2010 : Normes Dads-u acceptées V08R10 (2010) V08R09 (2009).
  • La structure de la norme Dad-su du fichier à importer doit être décrite dans la fonction GESFTD (Menu : Paie\Déclarations EDI\Structure fichier DADS-U\DNA).
  • Initialiser les paramètres Dads-u DADYEA & IDADAT (chapitre PAY, groupe DDC).

Codes activité

Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :

  PAY :  Présence du module PAIE

Gestion de l'écran

Tout d'abord, il faut indiquer le chemin d'accès vers le fichier TDS contenant les données à importer.

Il faut également préciser l'année de déclaration de ce fichier. En effet, cette année servira d'année de référence pour toutes les dates à renseigner lors de l'import.

Ensuite il est possible de choisir quel type de données doit être importé :

  • Données Emetteur : Import des informations sur le site Emetteur de la déclaration TDS.
  • Données Sociétés : Import des Sociétés présentes dans le fichier TDS.
  • Données Sites : Import des Sites présents dans le fichier TDS.
  • Données Taux AT : Import des Taux d'AT présents dans le fichier TDS.
  • Données Salariés : Import des salariés présents dans le fichier TDS

Durant l'import l'unicité des Sociétés et Sites à importer se fait sur le numéro de SIRET, celle des Taux d'AT à importer se fait sur le code risque et celle des Salariés se fait sur le matricule, si ce dernier n'est pas renseigné, l'unicité se fera sur le numéro de Sécurité Sociale.

Règles d'import
  • Toutes les structures, relatives aux données salariées Dads-u sont importées. Les structures strictement réservées à la Dna sont exclues (colonne 'Déclaration').
  • Le système vérifie dans Sage HR Management l'existence de la société déclarée dans le fichier à importer via le code SIREN. Si le code est inexistant, l'import est impossible.
  • Le système vérifie dans Sage HR Management l'existence des sites d'affectation des salariés à importer via le code SIRET, composé du code SIREN société et du NIC. Si le code SIRET est inexistant, l'import est impossible.
  • Le système vérifie dans Sage HR Management l'existence des salariés à importer via le numéro de sécurité sociale.
    • Si le numéro existe déjà, le matricule correspondant est utilisé dans les données importées.
    • Sinon, un nouveau matricule, basé sur le compteur ENT, est attribué.
  • Le système vérifie dans Sage HR Management l'existence de contrats valides sur les périodes d'activité à importer. Un contrat valide est un contrat actif sur la période d'activité à importer pour le matricule et le site de rattachement.
    • Si un contrat valide existe, son numéro de chrono est utilisé dans les données importées.
    • Sinon, un nouveau numéro de chrono, basé sur le compteur CTR, est utilisé.
      SEEINFO Si plusieurs contrats valides existent, le dernier chrono créé est utilisé.
  • Si une période d'activité à importer existe déjà dans le fichier des données Dads-u importé, elle n'est pas écrasée. Un message dans la trace indique que la période n'a pas pu être importée, étant déjà existante. 

Ecran de saisie

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Emplacement

  • Type de destination (champ TYPEXP)

 
  • Nom du fichier (champ FIL)

Indiquez le chemin et le nom du fichier DADSU à partir duquel les données sont importées.

Démarrage en cours d'année

  • Démarrage (champ FLGYEA)

Lorsqu'elle est cochée, cette case autorise la création de données de base dans Sage HR Management (sociétés, sites, etc.), via le parcours d'un ficher Dads-u.
  • Année (champ FICYEA)

Ce champ permet d'indiquer l'année correspondant à la norme d'un fichier Dads-u à importer.
Par défaut, l'année proposée est celle de la date de l'import renseignée dans le paramètre général DADYEA.
  • Version (champ FICVER)

Ce champ est renseigné automatiquement selon l'année de la norme du fichier Dads-u à importer.
  • Remise à zéro (champ FLGRAZ)

Cette case permet, lorsqu'elle est cochée, de supprimer toutes les données salariés Dads-u précédemment importées sur la même année.

Import des données

  • Données Sociétés (champ CPY)

Cochez cette case pour importer les sociétés.

  • Mise à jour des sociétés autorisée (champ FLGCPY)

Cochez cette case pour mettre à jour les sociétés déjà existantes dans le dossier, à partir du fichier d'import DADSU.

  • Données Sites (champ FCY)

Cochez cette case pour importer les sites.

  • Mise à jour des sites autorisée (champ FLGFCY)

Cochez cette case pour mettre à jour les sites déjà existants dans le dossier, à partir du fichier d'import DADSU.

  • Données Taux AT (champ WAC)

Cochez cette case pour importer les taux AT.

  • Mise à jour des taux AT autorisée (champ FLGWAC)

Cochez cette case pour mettre à jour les taux AT déjà existants dans le dossier, à partir du fichier d'import DADSU.

  • Données Salariés (champ EMP)

Cochez cette case pour importer les salariés et leurs contrats.

  • Mise à jour des salariés autorisée (champ FLGEMP)

Cochez cette case pour mettre à jour les salariés et les contrats déjà existants dans le dossier, à partir du fichier d'import DADSU. Si la date du contrat stockée dans le fichier DADSU, correspond à un contrat existant, le contrat est mis à jour. Si la date du contrat stockée dans le fichier DADSU ne correspond pas à un contrat existant, c'est le dernier contrat du salarié qui est mis à jour.

  • Reprise du matricule en création (champ FLGNUM)

Si cette case est cochée, le matricule du salarié est repris du fichier DADSU. Si le matricule n'est pas renseigné dans le fichier DADSU, alors un numéro calculé par le compteur MAT est attribué. Si cette case n'est pas cochée, on attribue un numéro calculé par le compteur MAT, à chaque création d'un nouveau salarié.

Import variables de reprise

  • Cumuls DADS-U (champ VRA)

Cette coche permet d'importer dans des variables de paie prévisionnelles, les cumuls stockés dans le fichier DADSU. Dans la fonction Paramétrage extraction les cumuls peuvent être affectés à un code de reprise. Ce code permet de déverser le cumul Dads-U dans une variable de paie.
  • Date de paie (champ DATPAY)

Cette date indique la date de la paie qui comptabilisera les variables prévisionnelles de paie. Il faut que cette date de paie existe dans la fonction Périodes d'extraction.

Fermer

 

Boutons spécifiques

Permet de mémoriser les valeurs de critères saisis, en donnant un nom au mémo. Rappelons que le mémo STD, s'il existe, est automatiquement rappelé au lancement de la fonction.

Permet de rappeler un mémo existant.

Permet d'effacer un mémo existant.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

Aucune table n'est mise en oeuvre par cette fonction.