Personnalisation du portail

Paramétrage du site Safe X3 WAS

1. Paramétrage du site Safe X3 WAS

1.1. Onglet "Général"

 Ouvrez la fonction Sites web (GESAYS) et vérifiez que l’icône indiquant que le site SHRMPORTAL est le site courant soit affichée.
Affichez l'onglet "Général".

• La case 'Publier le site' doit être cochée pour que le site soit accessible aux utilisateurs web.
• Renseignez le Timeout (le délai d’inactivité de la session utilisateur avant déconnexion automatique par le serveur). Passé ce délai l’utilisateur devra se reconnecter.
• La case 'Site en maintenance' doit être renseignée avec la valeur 'Oui' pour afficher le message "Sage HRM Portal est temporairement indisponible". Activez ce paramètre lors des maintenances sur le back-office RH.
• Le champ 'Pool de web services' permet de connecter le portail à l’application HRM via un ‘Pool de web services’. Tous les appels de service vers Sage X3 transiteront par ce canal. Il pointe vers un ‘Pool de web services’ qui a été défini par la console.

Dans le cas où les applications web ‘serveur de web services’ et ‘Safe X3 WAS’ sont hébergées sur le même serveur X3WEB, activez le mode de connexion par ‘Bus interne’ en cochant la colonne ‘Bus Interne’ du bloc tableau ‘Pool de web services’. Ce réglage ‘by-pass’ la couche http/soap lors de l’appel des web services X3.

1.2. Onglet"Avancés"

 Les paramètres libres sont documentés dans le § 'Configuration de la console'.

• Le champ 'Suivi de l’activité' doit être activé pour permettre à l’administrateur de suivre l’activité des utilisateurs du portail via un fichier log.
• Protocole : renseignez avec les valeurs suivantes
• Http par défaut pour accéder à toutes les pages du portail en mode non sécurisé.
• Https pour accéder à toutes les pages du portail en mode sécurisé (encrypté).
   Le mode Https peut dégrader les temps de réponse du portail car toutes les données échangées seront encryptées/décryptées par le serveur et le navigateur web. Il est conseillé d'utiliser le mode Https uniquement pour la page de login.

1.3. Onglet technique

Aucun paramètre renseigné par défaut ne doit être modifié.

  Les paramètres ‘Vérifier mise à jour’ peuvent éventuellement être décochés sur le site de production pour améliorer les temps de réponse. Dans ce cas, le serveur ‘Safe X3 WAS’ ne vérifiera plus le TimeStamp des fichiers (localisés sur le serveur X3) lors de la demande d’une page HTML ou de l’exécution des scripts serveur. En fonction de la configuration réseau le gain de temps est de quelques dixièmes de secondes par page.

Personnalisation du portail

2.1. Préférences utilisateur

Les préférences sont stockées au format JSON dans le champ CLOB.
En cas de problème lors de la lecture des préférences d‘un utilisateur il est recommandé de supprimer le contenu de ce champ via la fonction Maintenance (GMAINT).
Les préférences utilisateur sont stockées dans la table ACLOB.

2.2. Personnalisation des listes de valeurs

Un certain nombre de listes (menu locaux, tables diverses) sont paramétrables via la fonction Liste de valeurs (GESAYC).

2.2.1 Mode automatique

Une liste de valeurs est une liste de codes/libellés qui peut être créée en mode automatique à partir d’un menu local, d’une table diverse ou en mode manuel. Les listes sont associées au site ‘Safe X3 WAS’. Il faut s’assurer que le site courant (SHRMPORTAL ci-dessous) est le site pour lequel vous voulez modifier les valeurs des listes.

• Intitulé Le titre de la liste indique l’origine des valeurs.
  'ML' pour menu local et 'TD' pour table diverse suivi du code.
• Sélectionnez le mode de gestion 'Automatique'.

Pour modifier une liste automatique, sélectionnez le mode de gestion 'Manuel' et modifiez les valeurs. Pour revenir à l’état d’origine sélectionné à nouveau le mode automatique et saisissez le titre pour saisir le type et le code de la liste ou du menu.

2.2.2. Mode Manuel
Le contenu de la liste est modifiable par clic-droit dans le ‘tree view’.

• Suppression de valeurs : le mode manuel permet de supprimer des éléments de la liste d’origine afin de limiter la taille des ‘List Boxes’ ou groupe de boutons radio dans l’interface utilisateur. Le principe consiste à remplir la liste en mode automatique puis à passer en mode manuel pour supprimer des valeurs afin de ne conserver que celles qui concernent le portail.
• Modification des libellés – Tables diverses
  Pour les listes de valeurs qui sont basées sur des table diverses il suffit de modifier le libellé dans la table diverse et de réinitialiser la liste de valeur.
• Modification des libellés – Menu locaux
  Si le menu local est modifiable il suffit de modifier le libellé du menu local. Sinon il faut créer un autre menu local par duplication, modifier le contenu et associer le nouveau menu à la liste de valeur.

2.2.3. Listes des pays et devises
Ces listes sont créées par batch via la fonction PRHBATCH lors de la procédure d’installation.

2.3. Personnalisation de la présentation

Comme nous l’avons indiqué dans la documentation d’architecture les fichiers du projet HTML du portail sont stockés sur le serveur X3. La personnalisation du portail s’effectue par surcharge des fichiers (css, images) dans le dossier de personnalisation X_TEND/X_FILEAPP.
Tous les fichiers doivent avoir la permission de Lecture.

2.3.1. Emplacement
Exemple d’emplacement des fichiers pour une solution SOLPAIEV6, un dossier HRM PAIEV6 et un site PORTAIL.
Site distant:/produits/V160/SOLPAIEV6/dossier/X3_PUB/PAIEV6/X_TEND/X_HTML/PORTAIL

2.3.2. Surcharge des fichiers
Pour personnaliser un fichier du portail :
1. Recopiez le fichier du dossier de référence vers le fichier X_TEND/X_FILEAPP en conservant l’arborescence d’origine. Créez les répertoires parents s’ils n’existent pas.
2. Modifiez ce fichier.
Assurez-vous que les permissions des répertoires et fichiers de personnalisation sont correctes (Permission en lectures au minimum)
Pour supprimer la personnalisation il suffit de supprimer le fichier.
2.3.3. Surcharge du logo
Le logo est stocké dans le fichier :
-  ‘X_TEND/X_HTML/SHRMPORTAL/_rh/images/logo.gif’
- Taille : 80 * 50 pixels.
Pour modifier le logo il suffit de copier un fichier logo.gif’ de même taille dans le répertoire X_TEND/X_FILEAPP/SHRMPORTAL/_rh/images/ après avoir créé les répertoires ‘_rh’ et ‘images’ s'ils n’existent pas.
Le nouveau logo s’affiche lorsque la page est rechargée (F5).
Si le logo ne s’affiche pas, supprimez l’historique de navigation du navigateur et vérifiez les permissions du fichier et des répertoires parents.

2.4. Prise en compte d’un nouveau type de congés

2.4.1. Ajout du nouveau code

Ouvrez la fonction Natures d'événements (GESTIM) et ajoutez un nouveau type de congés.
Paramétrez l’onglet ‘Portail’.
Le ‘Code design’ permet d’associer une image à un type de congés pour affichage dans le planning et le calendrier.
Sélectionnez 'Oui' pour les blocs 'Saisissable portail' et 'Affichage sur calendrier'.

• Code design

• Exemple de mise en application du code design DES001

Dans le calendrier et le planning, le code de l’événement s’affiche à l’intérieur de l'icône.

• Code surimpression

La case "Affichage code en surimpression sur calendrier" doit être cochée pour provoquer l'affichage du code de l'évènement à l'intérieur des icones.

2.4.2. Ajout dans le calendrier

Exemple d'ajout du code DES006.

Classes css

• copiez le fichier css EXT.UI.Calendar.css du dossier de référence vers le répertoire _TEND/X_FILEAPP/SHRMPORTAL/_rh/css/.
• Ouvrez le fichier EXT.UI.Calendar.css,
• Copiez/collez les classes,
• Calendar-event-DES001,
• Calendar-event-DES001-V, 
• Calendar-event-DES001-A
• Renommez DES001 en DES006 dans le nom des classes et le nom des fichiers,
• Enregistrez.

.Calendar-event-DES006{
color:#7db9d7;
background-repeat: no-repeat;
background-position: center center;
background-image: url(../images/X3.CAL.DES006.OFF.gif?override=x_fileapp);
}

Images

• Copiez les images ci-dessous du dossier de référence vers un dossier temporaire.
• X3.CAL.DES001.gif,
• X3.CAL.DES001.OFF.gif,
• X3.CAL.DES001.ANN.gif.
• Renommez les images en *.DES006.gif.
• Editez les images et les modifier pour créer les nouveaux icônes.
• Copiez ces images dans le répertoire _TEND/X_FILEAPP/SHRMPORTAL/_rh/images/

2.4.3. Ajout dans le planning

Classes css

L'opération est la même que celle du calendrier.

Copiez le fichier css EXT.UI.Planning.css et les classes :

• ‘.Planning-event-DES001-V’,
• ‘.Planning-event-DES001-A’,
• ‘.Planning-event-DES001’.

Images

L'opération est la même que celle du calendrier.

Copiez les images ci-dessous du dossier de référence vers un dossier temporaire.

• X3.PLA.DES001.gif,
• X3.PLA.DES001.OFF.gif,
• X3.PLA.DES001.ANN.gif.

2.5. Personnalisation de l’administration

La fonction Administration du portail permet de personnaliser les fonctions du portail et d’ajouter des liens externes. Cette fonction met à jour les deux fichiers de personnalisation ci-dessous :

• le fichier de personnalisation des fonctions est stocké dans le fichier : _TEND/X_FILEAPP/SHRMPORTAL/_rh/perso/rh-page-settings.js
• le fichier de personnalisation des liens externes est stocké dans le fichier : _TEND/X_FILEAPP/SHRMPORTAL/_rh/perso/FRA/rh-external-links.js

 Reportez-vous à documentation de la fonction Administration pour plus de détails sur le paramétrage de la personnalisation.

Par défaut le répertoire ‘perso’ est vide. Il est mis à jour lorsque l’administrateur sauvegarde les données. Pour annuler la personnalisation il suffit de supprimer ces fichiers ou de cliquer sur le bouton [Paramètre par défaut] de la fonction Administration/Personnalisation.
Pour les liens externes il faut supprimer les éléments de la liste et sauvegarder.

Gestion des fichiers de personnalisation

Les fonctions de téléchargement sont accessible en ADMINISTRATEUR via le menu "?"/Outils.
Elles permettent de gérer les fichiers du portail qui sont stockés sur le serveur X3.

Paramétrage de la police des textes bruts

Une partie des messages que vous recevez est au format texte brut. C’est à dire qu’ils ne contiennent ni enrichissement (gras, italique, souligné), ni couleurs, ni images, ni liens.
Par défaut, Outlook affiche ces messages dans la police fixe 'Consolas', peu lisible.
Pour faciliter la lecture, il est possible de la modifier.

Changer la police dans OUTLOOK 2010

1. Affichez l'onglet "Fichier" du ruban puis cliquez sur "Options" dans la partie gauche de l'écran.
2. Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez la section 'Courrier' et cliquez sur le bouton [Papier à lettres et polices].
3. Modifiez votre "Thème personnel" puis validez par [OK].

Changez la police dans les autres versions d'OUTLOOK

1. Déroulez le menu Outils/Options.
2. Affichez l’onglet "Format du courrier" et cliquez sur le bouton [Papiers à lettres et polices].
3. Modifiez votre thème puis validez par [OK].

 Pour un meilleur rendu dans le message de workflow, il est conseillé de choisir une police à chasse fixe comme 'Courrier New'.