Budgets de référence
Cette fonction permet au responsable des ressources humaines de renseigner un montant autorisé qui servira de référence au moment de l'élaboration du plan de formation.
Le responsable des ressources humaines n'est pas obligé de renseigner le budget autorisé et peut travailler directement à partir des simulations du plan.
Pré-requis
Codes activité
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
FRT :
Présence Formation
Habilitations
Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.
Les données étant rattachées à un site, un filtrage par site peut être activé.
Gestion de l'écran
Ecran de saisie
Présentation
Le tableau présente une liste des types de financement, limitée à trente éléments.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Budget de référence
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L'année est obligatoire. Elle est contrôlée par rapport à la valeur paramètre dossier DEBAN : Début Année plan de formation (chapitre FRT, groupe MIS). Elle doit lui être supérieure ou égale. |
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La société est facultative. Elle doit être une société juridique. Quand la société est saisie, le site n'est pas saisissable et quand le site est saisi, la société n'est pas saisissable. |
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Le site n'est pas obligatoire. Lorsque le site est saisi, la société n'est pas saisissable et lorsque la société est saisie le site n'est pas saisissable. |
Tableau Financement
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Le type de financement n'est pas obligatoire. Cela signifie que le responsable des ressources humaines saisit le montant total, tous types de financements confondus. |
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Les champs Montant et Désignation sont obligatoires. |
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La devise n'est pas saisissable : elle est renseignée avec la devise du dossier. |
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Les champs Montant et Désignation sont obligatoires. |
Fermer
Etats
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
FICBUR : Fiche budget de référence
LISTBUR : Liste budgets de référence
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Il doit y avoir au moins une ligne
Ce message s'affiche lorsque le montant n'a pas été saisi pour le budget : il est impossible d'enregistrer un budget sans montant.
Le montant global est inférieur à la somme des montants des types de financement
Ce message s'affiche car si un montant sans type de financement (montant global) est saisi et si il y a au moins un montant saisi par type de financement, le montant global doit être supérieur ou égal à la somme des montants par type de financement.
La somme des montants de toutes les sociétés est supérieure au montant du dossier
Ce message s'affiche car pour un budget de niveau 'Dossier (société et site non renseignés) ou de niveau 'Société', la somme des montants de toutes les sociétés pour l'année du budget doit être inférieure ou égale au montant du dossier, s'il est renseigné.
Pour déterminer les montants à comparer : si le montant global est renseigné, il est récupéré, sinon la somme des montants par type de financement est récupérée.
La somme des montants des sites de la société est supérieure au montant de la société
Ce message s'affiche car pour un budget de niveau 'Société', pour l'année du budget, la somme des montants de tous les sites rattachés à la société en cours doit être inférieure ou égale au montant de la société en cours, s'il est renseigné.
Pour déterminer les montants à comparer : si le montant global est renseigné, il est récupéré, sinon la somme des montants par type de financement est récupérée.
La somme des montants des sites de la société est supérieure au montant de la société
Ce message s'affiche car pour un budget de niveau 'Site', pour l'année du budget, la somme des montants de tous les sites rattachés à la société en cours doit être inférieure ou égale au montant de la société du site en cours, si celui-ci est renseigné.
Pour déterminer les montants à comparer : si le montant global est renseigné, il est récupéré, sinon la somme des montants par type de financement est récupérée.