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Cet utilitaire extrait les données nécessaires de la paie afin d'élaborer les déclarations de charges DUCS.

Pré-requis

Avoir définir le paramétrage de l'extraction pour la DUCS.

Pré-requis

Habilitations

Une habilitation peut être réalisée sur cette fonction, pour limiter les traitements à une société ou à un site.

Gestion de l'écran

Ecran de saisie

Présentation

Permet de générer automatiquement une ou plusieurs fiche DUCS, par société ou site, pour une caisse de cotisations, un organisme et une période.

Cette extraction peut être limitée à certaines données grâce à un écran de sélection. La sélection porte sur :

  • tous les sociétés juridiques, ou une société (juridique ou groupe de sites),
  • tous les sites, ou un site,
  • un type de caisse de cotisations,
  • tous les organismes ou un organisme,
  • gestion du transport Urssaf (TRS et TAT)
  • une période.

Un fichier de trace affiche, en fin de traitement, le compte rendu de l'opération.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 1

  • Toutes sociétés (champ ALLCPY)

 

Caractères alphanumériques permettant d'identifier de manière unique une société.
Au sein de la même société, il est possible de définir un ou plusieurs sites.
Une société peut ne pas être définie comme étant une société juridique (elle ne sert alors qu'à des fins de reporting).
  • Tous sites (champ ALLFCY)

Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour tous les sites (sinon, on spécifiera lequel).

Ce code permet d'identifier le site de façon unique.
Un site appartient à une société et une seule.
Un site peut représenter un lieu géographique (usine, établissement, etc.) ou un centre de responsabilité.

SEEWARNING Tout acte de gestion opérationnel se fait à l'intérieur d'un site.

A chaque utilisateur, on peut associer un site par défaut et par module. Selon la fonction utilisée, le site par défaut est proposé automatiquement. Il peut être modifié par un autre site autorisé pour l'opérateur, selon ses habilitations.

Bloc numéro 2

  • champ FILLER1

 
  • Nature (champ CAI)

 
  • Tous organismes (champ ALLORG)

 

 
  • champ FILLER2

 

 
  • champ FILLER3

 
  • Période (champ STRDAT)

 
  • champ ENDDAT

 

Bloc numéro 3

  • Transport (champ FLGTRS)

A cocher pour déclarer des versements transport Urssaf (enregistrement TRS) et taxe additionnelle transport Urssaf (enregistrement TAT).

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Tâche batch

Cette fonction peut être lancée en batch. La tâche standard EXTRDUCS est prévue à cet effet.

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Opération en cours sur autre poste

Une extraction des données DUCS est en cours sur une autre session.

Opération impossible : Paramètres DUCS inexistant

Le paramétrage DUCS pour l'extraction n'a pas été défini.

Tables mises en oeuvre

Aucune table n'est mise en oeuvre par cette fonction.